Validasi Email: Mengapa Penting

Saat Anda mengirim email secara massal, penting untuk menjaga reputasi yang baik. Membuat email Anda terpental, terjebak dalam filter spam, atau hanya akan merusak email dan reputasi merek Anda secara keseluruhan. Validasi email adalah cara Anda mencegah masalah pengiriman, menjaga daftar langganan Anda tetap bersih, rapi, dan bebas dari alamat apa pun yang dapat membahayakan hal ini. Anda mungkin berpikir bahwa pelacakan alamat IP dapat membantu di sini, tetapi ada cara lain yang berarti Anda harus langsung ke sumbernya.

Mengapa Anda Membutuhkan Validasi Email

Internet hari ini penuh dengan informasi yang salah. Beberapa orang berpendapat bahwa semakin banyak email yang Anda kirim, semakin baik jangkauan Anda. Meskipun itu mungkin benar jika ISP menerima semua email dari siapa pun, munculnya spam dan malware menyebabkan terciptanya filter dan cara mengukur kredibilitas pengirim. Gagal dalam pemeriksaan ini berarti email akan langsung masuk ke kotak spam, yang bukan Anda inginkan.

Satu hal yang merusak kredibilitas Anda adalah non-interaksi. Pada dasarnya, jika email Anda diabaikan atau dikirim ke alamat email yang tidak ada, peringkat Anda akan turun karena spammer biasanya menggunakan taktik ini. Dengan memastikan bahwa semua alamat di milis Anda tidak hanya asli tetapi akan terlibat dengan Anda, bahkan jika itu hanya membuka email, Anda akan menjaga reputasi Anda bersih dari kecurigaan di mata ISP.

Dua Jenis Validasi Email

Anda dapat melakukan validasi email dengan dua cara: secara real-time dan setelah fakta dalam batch. Anda mungkin menemukan validasi email waktu-nyata saat mendaftar ke buletin ketika meminta Anda untuk mengklik tautan di email yang mereka kirimkan kepada Anda untuk menyelesaikan pendaftaran Anda. Tentu, pengujian waktu nyata sedikit mengganggu audiens Anda, tetapi itu berhasil.

Validasi email massal memanfaatkan penyedia layanan, seseorang yang tugasnya menyaring email dan mengawasi akun mana yang aktif dan mana yang tidak. Jenis validasi email ini membantu melacak daftar langganan Anda dari waktu ke waktu karena alamat email secara teoritis dapat berubah dari aktif menjadi tidak aktif. Validasi email batch juga dapat menangkap perangkap spam, bot yang dirancang untuk menandai siapa saja yang mengirimnya sebagai spam, yang merupakan kebalikan dari yang Anda inginkan.

Proses

Langkah-langkah validasi email cepat dan mudah, dengan masing-masing merupakan tugas sederhana yang sebaiknya Anda serahkan ke komputer. Inilah yang Anda lakukan saat memvalidasi email:

Alamat email bot dan spam sering kali memiliki sintaks yang salah atau menyesatkan. Misalnya, setiap alamat email yang valid akan memiliki nama pengguna, simbol @, kemudian domain. Jika alamatnya dalam format yang berbeda, kemungkinan besar alamatnya buruk.

Ada juga faktor panjangnya – alamat email biasa tidak boleh memiliki nama pengguna lebih dari 64 karakter, jadi yang lebih panjang adalah yang lain untuk mencoret daftar Anda.

Domain dapat dipalsukan atau kedaluwarsa, jadi memeriksa apakah domain tersebut masih aktif sangat penting ketika Anda menghindari perangkap spam. Cepat dan mudah untuk memeriksa apakah suatu domain masih aktif, jadi jangan lewatkan langkah ini.

MX adalah singkatan dari pertukaran surat. Pada dasarnya, Anda ingin memastikan bahwa alamat email yang bersangkutan masih menerima email, dan untuk melakukannya, alamat email tersebut harus melalui server MX.

Simple Mail Transfer Protocol adalah cara email dikirim dari satu alamat ke alamat lain. Pemeriksaan MX akan mengungkapkan apakah ini operasional atau tidak, dan dengan menggunakan program validasi, Anda dapat “ping” alamat email untuk melihat apakah itu masih terhubung ke server SMTP.

Terkadang orang membuat kesalahan yang jujur. Lagi pula, terlepas dari apa yang mungkin telah Anda peringatkan di internet, tidak semua orang di dalamnya ingin menangkap Anda. Salah ketik Google sebagai Goggle atau sejenisnya, menambahkan titik ekstra, atau salah mengingat ekstensi domain (.com bukannya .net, misalnya) adalah semua hal yang bisa salah. Dengan memeriksa kesalahan ini, Anda dapat mengubah alamat email yang salah menjadi yang aktif, yang merupakan peningkatan yang cukup besar.

Bot tidak pandai membuat nama samaran manusia yang dapat diterima. Banyak organisasi menggunakan apa yang disebut “filter omong kosong” untuk menyaring alamat email yang tampaknya terbuat dari huruf acak, yang tampak seperti kucing berjalan di atas keyboard.

• Periksa kebijakan terima semua.

Saat memverifikasi server SMTP, Anda dapat melihat apakah server tersebut memiliki kebijakan “terima semua”. Pada dasarnya, itu akan tetap membaca email sebagai telah diterima bahkan jika kotak surat yang dimaksud tidak ada, yang merupakan berita buruk bagi validator karena mengacaukan fungsi “ping” yang dijelaskan pada langkah SMTP sebelumnya.

• Periksa domain yang tidak diinginkan.

Terkadang nama domain tidak bagus. Baik itu domain tempat orang secara tegas mengatur akun email sementara atau layanan penerusan, atau jika alamat email mereka hanya untuk sekali pakai, ada banyak cara untuk memasukkan akun tidak aktif ke dalam daftar Anda. Konsultasikan dengan entitas yang dikenal ini, dan hapus mereka dari database Anda secepat mungkin.

Lebih buruk lagi adalah nama domain yang secara khusus digunakan sebagai perangkap spam. Penyedia validasi akan dapat menandai domain tertentu sebagai perangkap spam atau domain beracun serupa lainnya, dan domain ini harus dihapus dari daftar Anda dengan prioritas tertinggi. Memiliki email yang terpental adalah satu hal. Menandainya sebagai spam adalah pukulan besar bagi kredibilitas Anda dan dapat menjadi bola salju untuk mengganggu seluruh kampanye email Anda jika Anda tidak berhati-hati.

Validasi email bukanlah akhir dari menjaga daftar Anda tetap bersih. Ada juga verifikasi email, yang memberi Anda informasi lebih mendalam tentang alamat yang Anda selidiki. Misalnya, apakah seseorang terhubung ke individu sebagai alamat pribadi atau ke perusahaan sebagai email kantor, keduanya mungkin lebih disukai tergantung pada audiens target Anda. Ada juga kebersihan email, atau menghapus alamat email asli dan fungsional yang terhubung dengan orang sungguhan, tidak berinteraksi dengan Anda, dan karena itu dapat merusak peringkat Anda. Validasi email adalah langkah pertama, jadi pastikan untuk menerapkannya setiap kali Anda memulai kampanye email baru!