Tetapkan 5 Batasan Ini Sebelum Anda Berlibur

Putus dari pekerjaan saat berlibur terdengar jauh lebih mudah daripada yang sebenarnya. Beberapa budaya perusahaan mungkin mengharapkan Anda untuk tetap terhubung, menanggapi email, atau menghadiri rapat agar bisnis terus maju. Namun penelitian dan komentar yang berasal dari tahun 1910-an menunjukkan bahwa mengambil liburan – seperti, benar-benar memutuskan hubungan kerja – sangat penting untuk menurunkan kelelahan, meningkatkan energi dan keterlibatan, dan meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan secara keseluruhan, yang pada gilirannya akan menghasilkan lebih konsisten. produktifitas. Jadi, bagaimana Anda melepaskan diri dari pekerjaan selama liburan untuk mendapatkan semua manfaat ini? Penulis membagikan lima tips untuk menetapkan batasan tegas secara profesional.

Seorang klien saya, “Steve,” tidak benar-benar berlibur selama lebih dari 10 tahun. Tentu, dia telah bepergian dengan keluarganya. Tetapi sebagai seorang eksekutif operasi senior, dia selalu merasa bahwa dia harus tetap terhubung karena pasti akan ada sesuatu yang muncul saat dia sedang berbaring di kursi santai di suatu tempat yang jauh dari kantor. Jadi, dia memeriksa emailnya setiap pagi dan sore, menerima telepon seperlunya, dan mengerjakan “liburan” di sekitar pekerjaan – yaitu, sampai dia kelelahan. “Saya kembali ke treadmill yang sama tanpa mengisi ulang. Tingkat energi saya terus menurun dengan setiap liburan yang terlewat, dan kemudian saya mencapai titik terendah. Dia memperhatikan dia hampir tidak bisa bangun dari tempat tidur, takut pada Senin pagi, dan tidak sabar dengan anak-anaknya. “Saya tidak suka siapa saya atau bagaimana saya dengan keluarga saya atau di tempat kerja.”

Putus dari pekerjaan saat berlibur terdengar jauh lebih mudah daripada yang sebenarnya. Beberapa budaya perusahaan mungkin mengharapkan Anda untuk tetap terhubung, menanggapi email, atau menghadiri rapat agar bisnis terus maju. Namun penelitian dan komentar yang berasal dari tahun 1910-an menunjukkan bahwa mengambil liburan – seperti, benar-benar memutuskan hubungan kerja – sangat penting untuk menurunkan kelelahan, meningkatkan energi dan keterlibatan, dan meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan secara keseluruhan, yang pada gilirannya akan menghasilkan lebih konsisten. produktifitas.

Jadi, bagaimana Anda melepaskan diri dari pekerjaan selama liburan untuk mendapatkan semua manfaat ini? Berikut adalah lima tip untuk menetapkan batasan tegas secara profesional.

Berikan rencana

Setelah liburan Anda disetujui, jelaskan kepada manajer Anda bahwa Anda tidak akan tersedia selama waktu istirahat Anda. Anda tidak harus berbagi ke mana Anda akan pergi atau apa yang Anda lakukan, tetapi luangkan waktu untuk menjelaskan bagaimana waktu istirahat akan menguntungkan bisnis setelah Anda kembali. Misalnya, akankah energi yang Anda peroleh dari pemutusan hubungan memungkinkan Anda menjernihkan pikiran sehingga Anda dapat lebih fokus pada proyek besar yang akan datang?

Percakapan ini juga harus menyertakan rencana untuk manajer atau kolega Anda untuk menutupi ketidakhadiran Anda. Persiapkan rencana ini dalam sebuah dokumen, terutama jika Anda sedang berlibur panjang. Siapa kontak darurat untuk masalah apa? Siapa yang akan memastikan semua pengiriman akan selesai? Tanyakan kepada manajer Anda apakah mereka membutuhkan sesuatu di luar apa yang Anda siapkan. Semakin banyak Anda berkolaborasi dengan mereka untuk mempersiapkan liburan, semakin sedikit stres mereka tentang liputan — dan semakin besar kemungkinan Anda menikmati waktu istirahat tanpa gangguan.

Kalender waktu istirahat Anda

Anda mungkin telah mengirimkan liburan Anda ke sistem pelacakan perusahaan Anda, tetapi manajer Anda tidak akan mengingat kapan liburan Anda beberapa minggu atau bulan kemudian. Dan mitra lintas fungsi Anda tidak akan tahu bahwa Anda berada di luar kantor sampai penjawab otomatis Anda menghubungi mereka saat mereka mencoba menghubungi Anda. Jadi, segera setelah liburan Anda disetujui, kirimkan undangan “sepanjang hari” kepada manajer, anggota tim, dan pemangku kepentingan lintas fungsi Anda yang bertuliskan, “[Your name] OoO – tidak tersedia.” Ini akan memungkinkan mereka untuk mempersiapkan diri untuk Anda yang tidak dapat dijangkau dan mengomunikasikan kebutuhan apa pun sebelum keberangkatan Anda.

Kirim pra-pemberitahuan untuk rapat berdiri

Jangan hanya menolak rapat berdiri di minggu liburan Anda. Kirim email untuk memberi tahu orang yang menjalankan rapat tersebut bahwa Anda tidak akan hadir dan tanyakan apakah mereka membutuhkan sesuatu dari Anda sebelum Anda berangkat. Ini menunjukkan bahwa Anda bertanggung jawab kepada mitra Anda dan memberi Anda kesempatan untuk memberi tahu mereka bahwa Anda tidak akan tersedia atau hadir. Jika rapat melalui Zoom, Microsoft Teams, atau platform komunikasi lainnya, minta pemimpin untuk merekam rapat untuk Anda jika Anda membutuhkan informasi tersebut saat Anda kembali. Jika rapat dilakukan secara langsung, minta pemimpin untuk mengirimi Anda catatan dan menyoroti area mana pun yang perlu Anda tangani saat Anda kembali.

Maksimalkan notifikasi di luar kantor Anda

Kebanyakan orang tidak dapat meninggalkan pekerjaan mereka dan tidak ada orang lain yang mengambil pekerjaan mereka atau menanggapi keadaan darurat. Sangat penting untuk memperjelas penjawab otomatis di luar kantor Anda yang akan tersedia saat Anda tidak ada. Pastikan kata-katanya tegas tetapi profesional. Jika Anda bersikap lunak pada pesan Anda, seperti mengatakan bahwa Anda akan “lambat merespons”, kolega Anda akan mengharapkan Anda merespons. Notifikasi di luar kantor harus menyatakan bahwa Anda tidak akan memiliki akses ke email dan tidak dapat dihubungi sampai Anda kembali [X] tanggal.

Selaras dengan manajer Anda mengenai siapa yang harus dihubungi untuk keadaan darurat dan siapa yang akan menangani pertanyaan penting lainnya tetapi tidak mendesak. Sertakan informasi kontak untuk setiap orang yang akan menanggapi setiap pertanyaan atas nama Anda saat Anda pergi. Dan jika Anda menggunakan saluran komunikasi seperti Slack, Obrolan Zoom, atau Obrolan Microsoft Teams, berikan juga informasi yang sama di status Anda di sana.

Kirim pengingat terakhir

Seminggu sebelum liburan Anda, kirim email ke manajer Anda, anggota tim, dan pemangku kepentingan lintas fungsi untuk memberi tahu mereka kapan Anda akan berlibur dan tanggal Anda akan kembali. Ingatkan mereka bahwa Anda tidak akan bisa dihubungi dan tidak akan menanggapi email atau panggilan. Jika perlu, tunjukkan di mana mereka dapat menemukan informasi yang mungkin mereka perlukan dan siapa yang akan tanggap selama Anda tidak ada. Jenis pengingat ini menunjukkan profesionalisme proaktif Anda dan pemahaman bahwa bisnis terus berlanjut saat Anda pergi. Ini juga akan membantu mengurangi masalah yang belum terselesaikan yang harus Anda tangani saat Anda kembali.

. . .

Kolega akan menghargai Anda karena menetapkan batasan yang jelas saat Anda sedang berlibur dan bersikap proaktif sebelumnya untuk memastikan mereka siap untuk sukses. Yang terpenting, setelah Anda menetapkan batasan, pastikan Anda menegakkannya! Jangan membaca teks atau email, karena begitu Anda membuka pintu kantor, hampir tidak mungkin untuk menutupnya lagi.

Adapun Steve, dia menerapkan tips ini dan mengambil cuti seminggu bulan lalu untuk menghabiskan waktu bersama anak-anaknya – dan tidak menjawab satu email atau panggilan atau menghadiri satu pertemuan. Putus sama sekali membuat perbedaan besar dalam energi dan keterlibatannya tidak hanya di tempat kerja, tetapi juga dalam kehidupan rumah tangganya. “Saya kembali dengan segar, seperti saya siap untuk menangani apa pun – bahkan daftar pekerjaan madu di rumah. Dan yang lebih penting, anak-anak saya memberi tahu saya bahwa mereka lebih menikmati waktu bersama saya karena saya bisa bersenang-senang.” Dia bercanda bahwa dia secara resmi menjadi gila kerja yang direformasi karena manfaatnya terlalu besar untuk diabaikan. Di daftar tugasnya sekarang? Merencanakan liburan musim panas di mana dia dapat memutuskan hubungan sepenuhnya lagi.