Itu adalah hari pertama saya bekerja di GLAAD. Saya duduk untuk bertemu dengan Direktur Keuangan kami saat itu, dan dia hampir menangis ketika saya mengeluarkan kalkulator HP 12c dari ransel saya.
Mengapa begitu banyak emosi?
Pada saat itu, saya tidak tahu apakah itu karena dia bisa melihat bahwa saya tahu angka dan mungkin, mungkin saja, saya bisa membantu menyelamatkan tempat itu…ATAU jika dia berpikir, “Astaga – dia tahu angka. Dia akan melihat ini sekali dan naik pesawat berikutnya kembali ke NY.”
Ternyata itu mantan.
Sekarang saya ingin menjadi jelas: Saya tidak memiliki latar belakang Keuangan… tetapi saya juga tidak memiliki kecemasan matematika.
Itu karena berkat bos paling hebat di MTV Networks, pria yang sangat baik dan sangat pintar bernama Mayo Stuntz, saya belajar sesuatu yang sangat penting — angka menceritakan sebuah kisah.
Saat itu, angka memberi tahu kami sebuah kisah yang membuat kami membuat MTV Video Music Awards dan kemudian Program Merchandising-nya (cerita yang sangat bagus juga!).
Hari-hari ini, saya bertemu setidaknya setiap tiga bulan dengan manajer bisnis saya. Saat dia mencentang dan mengikat angka-angkanya, saya mengajukan banyak pertanyaan yang biasanya seperti, “Jadi, apa yang diceritakan P&L tahun ini kepada saya? Apa yang berjalan dengan baik? Di mana bendera merahnya?”
Ketika Anda mengajukan pertanyaan yang tepat dan belajar bagaimana sampai ke dasar cerita, penganggaran sebenarnya menjadi sangat sederhana. Seperti orang keuangan yang pernah bekerja dengan saya mengatakan kepada saya beberapa waktu lalu, “Ini hanya anggaran.” Saya tertawa kemudian (kata-kata aneh datang dari konter kacang timah), tetapi sekarang saya mengerti apa yang dia maksud dengan ini:
Anggaran hanyalah patokan. Kumpulan angka yang bagus dan solid yang mencerminkan apa yang Anda ketahui dan perkiraan yang mungkin hebat (serta beberapa bidikan dalam kegelapan).
Dan sebagai direktur eksekutif nirlaba, adalah tugas Anda untuk melakukan upaya terbaik Anda untuk membuat rangkaian angka patokan ini dan kemudian (inilah bagian yang sangat penting) menceritakan kisah di balik angka-angka dengan cara yang semua anggota dewan, terlepas dari literasi keuangan , akan sangat mengerti.
Untuk membantu Anda melakukannya, saya telah mengembangkan templat anggaran operasi nirlaba yang mudah digunakan. Anda akan menemukan banyak dari mereka di internet tetapi hanya itu — template. Apa yang akan saya tawarkan kepada Anda adalah template dasar dan juga beberapa saran tentang cara terbaik menggunakannya untuk menceritakan kisah di balik angka-angka. Karena seperti yang saya katakan di atas, angka menceritakan sebuah kisah — tetapi Anda perlu belajar cara menceritakannya.
PENGANGGARAN UNTUK NONPROFIT – DIBUAT SEDERHANA
Nasihat ini adalah pengubah permainan yang nyata — tetapi sebenarnya ini bukan tentang angka-angka. Yah, itu dan tidak. Soalnya, angkanya adalah BAGAIMANA. Bagaimana akankah saya mencapai tujuan saya? (ATAU bagaimana akankah kita membelinya?)
Jadi, jika Anda benar-benar ingin percakapan tentang anggaran Anda bermakna, itu harus didahului atau disertai dengan serangkaian tujuan organisasi. Sasaran-sasaran ini, yang disajikan dan disahkan oleh dewan Anda, akan mengarahkan Anda ke anggaran (bukan sebaliknya). Percayalah pada saya untuk yang satu ini — lain kali Anda mempresentasikan anggaran ke dewan Anda, teruslah merujuk kembali ke tujuan organisasi Anda dan saya yakin Anda akan mendapatkan lebih sedikit pertanyaan aneh secara eksponensial.
DAN Anda akan dapat berbicara tentang nomor (tegaskan / pertahankan) dalam konteks tujuan yang telah disetujui dewan. Pembelian instan.
Saya sarankan memulai dengan tidak lebih dari 10 gol. More akan terasa terlalu taktis. Lebih suka yang harus dilakukan daripada apa yang Anda Betulkah ingin — Anda tahu, hal-hal yang ingin Anda kemukakan pada Malam Tahun Baru ketika Anda membual tentang dampak organisasi Anda sebagai hasil dari upaya kolektif Anda….
MENGAPA ANGGARAN NONPROFIT ANDA HANYA SEPERTI ASUMSI YANG ANDA BUTUHKAN
Ingat: angka menceritakan kisahnya — tetapi anggaran tidak. P&L yang Anda berikan kepada dewan Anda untuk disetujui penuh dengan segala macam asumsi. Asumsi-asumsi ini sebenarnya adalah blok bangunan anggaran.
Anda mungkin mengatakan bahwa dewan Anda tidak benar-benar bertanya tentang mereka. Bahwa mereka hanya ingin mengetahui peningkatan pendapatan dan pengeluaran secara keseluruhan. Jika itu benar, mungkin inilah saatnya untuk meminta Ketua Keuangan dan Dewan Anda untuk memimpin diskusi tentang peran masing-masing dan setiap anggota dewan sebagai penatalayan keuangan.
Saya sebenarnya suka memimpin presentasi anggaran (setelah mengingatkan mereka tentang tujuan) dengan asumsi kunci. Berikut adalah beberapa contoh:
Pemberian individu
- Donor saat ini di bawah X akan diperbarui pada___%
- Donor saat ini di atas X akan diperpanjang pada __%
- Perkiraan jumlah donor baru dengan hadiah rata-rata $X: _____
Biaya dan Pendapatan Acara Penggalangan Dana
- Biaya Penggalangan Dana (beban sebagai persentase dari pendapatan kotor) = X%
- Ini menunjukkan peningkatan X% karena kami tidak lagi mengamankan produksi video pro bono
Pendapatan Yayasan
- Angka kami yang dianggarkan sebesar $X mewakili 10% dari total pendapatan yayasan yang kami harapkan untuk diterapkan (konservatif). Ini mewakili total # proposal mulai dari A hingga B
Biaya Program
- Program X akan meningkatkan jumlah individu yang dilayani sebesar X%
- Program percontohan kami akan mencapai titik impas di tahun 1 untuk mengilustrasikan bukti konsep
MENGAPA PENTING UNTUK MENUNJUKKAN APA YANG HARUS ANDA POTONG
Kami bekerja keras pada staf untuk menyeimbangkan anggaran. Karena pengeluaran penting dan posisi baru dipotong, penting untuk memastikan dewan merasakan sakit yang sama.
Buat jadwal barang-barang indah dan/atau sangat dibutuhkan Anda bisa sertakan jika Anda yakin bahwa Anda dan dewan dapat mengumpulkan X% lebih banyak uang. Menunjukkan kepada mereka apa yang dibutuhkan atau mungkin dapat menjadi insentif untuk berkomitmen pada lebih banyak penggalangan dana.
AH YA… SAYA MENJANJIKAN TEMPLATE ANGGARAN NONPROFIT
Sebelum Anda mengunduh templat anggaran nirlaba gratis, berikut adalah beberapa saran terakhir.
- Tolong. Tetap sederhana. Terlalu banyak angka pada satu halaman dapat menyebabkan kepala berputar. Anda membutuhkan perhatian penuh dewan. Jaga agar halaman ringkasan tetap tinggi dan gunakan jadwal yang menyertainya untuk menunjukkan lebih banyak detail yang dapat Anda rujuk.
- Silakan mulai dengan tujuan dan asumsi. Itu dapat membuat semua perbedaan dalam mengatur anggota dewan untuk meninjau angka-angka dengan rasa tenang dan percaya diri.
- Templat ini akan memahami pengeluaran yang terkait dengan pendapatan organisasi Anda. Mungkin bukan seperti yang diinginkan auditor Anda — tetapi, itu dapat dengan mudah diubah untuk mengakomodasi auditor atau 990 Anda. Saya sangat yakin bahwa dewan perlu melihat P&L yang benar-benar mereka pahami.
Satu hal terakhir — kami menyebutnya template karena suatu alasan. Tujuan dari templat anggaran operasi nirlaba ini adalah untuk memberi Anda gambaran tentang apa yang menurut saya mungkin ingin dilihat oleh anggota dewan untuk lebih memahami kisah nyata di balik keuangan organisasi Anda.
Sekarang pergilah! Klik di sini untuk mendapatkan unduhan gratis Anda
Apakah bermain judi keluaran sdy hari ini 2021 safe atau tidak, itu sangat terkait bersama bandar togel online area kamu memasang. Pasalnya sudah ada banyak sekali bettor yang sukses dan berhasil berkat rajin bertaruh di pasaran togel sidney pools. Oleh gara-gara itulah para pembaca sekalian mesti pandai di dalam memilah bandar togel online yang terdapat di google atau internet. Mendapatkan keuntungan saat bermain judi togel sidney cuma mampu kita menikmati seandainya kami bertaruh di tempat yang tepat.
