Teknik terbaik untuk melacak dan mengelola bahan mentah

pengantar

Saat ini, manufaktur sangat bergantung pada kemampuan untuk memperoleh bahan baku, baik secara langsung maupun tidak langsung. Contoh bahan baku langsung adalah bahan kimia, tekstil, mineral dan komponen lain yang menjadi produk jadi. Bahan baku tidak langsung adalah komponen yang ditambahkan ke bagian lain yang bersama-sama membuat produk jadi. Pelacakan yang akurat dari bahan-bahan ini adalah cara yang baik untuk menentukan apakah sebuah perusahaan berkembang atau gagal. Kedua jenis material ini dicatat sebagai aset lancar.

Pelacakan bahan baku biasanya dimulai saat mereka memasuki gudang. Nilainya dihitung dari awal waktu tertentu dan menambahkan biaya seperti penyimpanan, pengiriman, pemrosesan, dan tenaga kerja untuk menentukan nilai total. Sebelum Anda dapat membangun, mencampur, atau memadukan produk Anda, Anda harus yakin untuk mendapatkannya. Mendapatkan bahan-bahan penting yang Anda butuhkan untuk membuat produk Anda adalah hasil akhir dari proses yang terlibat.

Mendapatkan Bahan Baku

Salah satu hal pertama yang harus dilakukan sebelum Anda mulai memperoleh bahan baku untuk produk Anda adalah perencanaan yang memadai. Perencanaan bahan baku dapat digunakan untuk menentukan seberapa cepat Anda menggunakan setiap item, tetapi hanya setelah Anda memahami tingkat perputaran persediaan – berapa kali Anda menggunakan bahan baku.

Pada postingan sebelumnya, kami menyatakan bahwa “Perencanaan bahan adalah metode yang digunakan untuk menentukan kebutuhan dan jumlah bahan baku untuk melaksanakan produksi.” Jika Anda tidak memiliki cukup bahan baku, Anda dapat menambah penundaan pada jadwal produksi Anda, atau bahkan kehilangan pesanan sama sekali. Jika Anda menyimpan terlalu banyak bahan, mungkin tidak ada cukup anggaran yang tersedia untuk proyek lain, seperti peningkatan modal.

Bagian penting dari perencanaan bahan adalah memahami waktu tunggu: seberapa jauh sebelumnya Anda perlu memesan dengan pemasok Anda untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan untuk memuaskan pelanggan Anda?

Memastikan Anda dapat memesan apa yang Anda butuhkan memerlukan rencana manajemen pengadaan yang, “menentukan persyaratan untuk proyek tertentu dan menetapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk masuk ke kontrak akhir,” termasuk bahan mentah.

Rencana ini menetapkan dan mendefinisikan semua yang Anda butuhkan untuk membuat produk Anda: apa yang harus dibeli, dari siapa membelinya, dan berapa banyak yang akan Anda bayar. Ini termasuk menentukan biaya pembelian ditambah biaya pengiriman dan penyimpanan, juga disebut sebagai biaya persediaan. Menempatkan pesanan, atau menerima satu dari pelanggan, sering menggunakan rencana manajemen pesanan.

Jika departemen Anda tidak dapat melaporkan berapa banyak produk tertentu, atau bahan mentah yang dibutuhkan dalam proses, tersedia, seluruh pesanan dapat hilang. Ketika produksi memberi tahu penjualan satu hal, tetapi inventaris mengatakan sesuatu yang lain, hasil akhirnya bisa menjadi kekacauan. Di sinilah komunikasi yang akurat, sering, yang melacak aliran bahan mentah melalui seluruh proses akuisisi menjadi penting.

Manajemen persediaan

“Manajemen inventaris penting bagi usaha kecil karena membantu mereka mencegah kehabisan stok, mengelola banyak lokasi, dan memastikan pencatatan yang akurat. Solusi inventaris membuat proses ini lebih mudah daripada mencoba melakukan semuanya secara manual.”

Seorang koki dapat membuat salad besar menggunakan selada penuh tetapi hanya satu sendok teh rempah-rempah. Mengelola inventaris seringkali serupa: Produsen cenderung memiliki beberapa item yang mereka gunakan dalam jumlah besar, seperti bahan farmasi aktif (API). Sama pentingnya adalah katalis dan bahan kimia lainnya yang dibeli dalam jumlah yang jauh lebih kecil. Seperti koki yang membuat salad, tanpa bahan-bahannya, mereka tidak memiliki produk.

Manajemen inventaris tidak hanya melacak apa yang Anda miliki, tetapi juga melihat rantai pasokan Anda: memastikan Anda memiliki opsi untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya. Mendapatkan persediaan dasar Anda adalah salah satu bagian dari manajemen inventaris: memastikan pelanggan Anda menerima produk jadi mereka saat mereka membutuhkannya adalah hal lain. Memiliki opsi pengiriman yang layak untuk memastikan barang dagangan Anda tiba tepat waktu berarti mengumpulkan lebih banyak informasi dan terus memperbarui opsi Anda. Pilihan umum yang digunakan oleh sejumlah besar perusahaan, terutama pengecer, adalah persediaan yang dikelola vendor.

Inventaris yang Dikelola Vendor

Biasanya disebut sebagai VMI, inventaris yang dikelola vendor adalah saat perusahaan membiarkan pemasoknya menentukan jumlah produk yang dimiliki perusahaan. Jika Anda masuk ke toko kelontong, Anda mungkin melihat orang-orang yang bukan pegawai pasar sedang menimbun rak. Ini adalah vendor – karyawan ini melacak inventaris, memesan, memantau pengiriman, dan rak stok.

Menurut American Express, manfaat VMI meliputi:

• Peningkatan efisiensi Anda memiliki jumlah yang tepat untuk memenuhi kebutuhan Anda tanpa berlebihan dan memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit.
• Pengurangan biaya Memiliki inventaris yang akurat berarti sedikit jika ada gangguan pada penjualan, sehingga memberikan layanan pelanggan yang lebih baik.
• Mengurangi kompleksitas Tergantung pada produk Anda, Anda mungkin dapat mengurangi jumlah vendor. Hasilnya adalah jadwal inventaris yang dapat diprediksi dan andal.
• Wawasan data Pemasok Anda dapat mengantisipasi permintaan, membantu Anda mempersiapkan tren musiman dan pasar.

Bekerja dengan VMI tunggal memiliki beberapa hal negatif dan juga positif. Tiga tantangan terbesar, menurut AmEx, meliputi:

• Kehilangan kendali Orang lain menentukan produk apa yang Anda miliki dan karena itu apa yang dapat Anda jual. Menggunakan VMI juga berarti perusahaan luar memiliki akses ke data pribadi Anda. Keamanan data bisa menjadi masalah besar, terutama saat Anda pertama kali mulai bekerja dengan vendor.
• Pilihan terbatas Sulit untuk membuat salad buah ketika satu-satunya buah yang tersedia adalah jeruk. Pilihan produk Anda mungkin terbatas dan Anda mungkin menjadi tidak puas jika vendor Anda gagal memberikan harga terbaik.
• Kelincahan pasar Bekerja dengan satu vendor mengurangi kemampuan Anda untuk berputar saat pasar berubah. Sebagai contoh, beberapa produsen wiski kesulitan menjual barang dagangannya saat pandemi Covid-19 melanda. Beberapa perusahaan yang lebih giat dapat beralih dari membuat wiski menjadi memproduksi pembersih tangan berbasis alkohol. Menggunakan VMI mungkin menghilangkan fleksibilitas ini untuk berubah dengan cepat sebagai respons terhadap kondisi pasar.

Melihat opsi Anda dan memilih yang terbaik sering kali bermuara pada perangkat lunak. Mengelola bahan baku dan inventaris Anda secara akurat, terutama ketika perusahaan Anda berkembang dan memiliki pemasok yang jauh, menghasilkan banyak data. Mengelola sejumlah besar data ini membutuhkan perangkat lunak yang mumpuni.

Opsi Perangkat Lunak

Bergantung pada kebutuhan Anda, dua jenis perangkat lunak dapat membantu manajemen bahan baku, manajemen inventaris, manajemen pesanan, manajemen pengadaan, manajemen stok, dan kebutuhan perencanaan sumber daya:

1. 1.Produk yang disesuaikan yang dirancang untuk melakukan fungsi tertentu untuk satu industri dengan perusahaan pada ukuran tertentu. Jika perusahaan Anda tidak mungkin berkembang, satu atau lebih produk ini mungkin cocok untuk kebutuhan Anda. Dengan menggunakan perangkat lunak jenis ini, Anda mungkin memerlukan satu produk untuk setiap kebutuhan. Ini mungkin berarti menggunakan beberapa penyedia yang berbeda, yang berpotensi menciptakan hambatan pertukaran data. Opsi kedua menawarkan fleksibilitas yang lebih besar, opsi untuk menangani banyak kebutuhan ini dalam satu paket sekaligus juga berkembang bersama Anda.
2. 2. Produk Enterprise Resource Planning (ERP) modular seperti Manajemen Rantai Pasokan Microsoft Dynamics 365 adalah produk besar dan serbaguna yang mampu membantu Anda melacak inventaris dari pemasok yang jauh ke dalam, melalui, dan keluar dari gudang Anda. Berbasis di cloud, produk Microsoft Dynamics juga menawarkan keamanan data tambahan karena dibuat di platform Azure Microsoft. Sistem modular memungkinkan Anda menambahkan bagian saat dibutuhkan sambil mempertahankan komunikasi yang konstan antar modul. Menggunakan sistem dari perusahaan yang sama juga memastikan aliran data konstan, mengurangi kesalahan data inventaris.

Garis bawah

Apalagi saat ini, mengelola bahan baku secara akurat membutuhkan banyak pekerjaan dan perhatian terhadap detail. Kesalahan pada setiap tahap proses – mulai dari pemesanan hingga pengiriman, penyimpanan, atau penggunaan – dapat mengakibatkan dampak yang mahal.

Menemukan solusi perangkat lunak yang tepat berarti mengevaluasi kebutuhan inventaris Anda saat ini dan di masa mendatang. Apa yang Anda butuhkan sekarang? Apakah pemecahan masalah hari ini juga akan berhasil dalam 1-5 tahun atau akan memerlukan perbaikan yang mahal?

Intinya adalah Anda harus mempertimbangkan investasi dalam produk modular yang dapat tumbuh bersama perusahaan Anda dari waktu ke waktu, dan bukan investasi yang menjadi usang begitu Anda berkembang.

pengantar

Saat ini, manufaktur sangat bergantung pada kemampuan untuk memperoleh bahan baku, baik secara langsung maupun tidak langsung. Contoh bahan baku langsung adalah bahan kimia, tekstil, mineral dan komponen lain yang menjadi produk jadi. Bahan baku tidak langsung adalah komponen yang ditambahkan ke bagian lain yang bersama-sama membuat produk jadi. Pelacakan yang akurat dari bahan-bahan ini adalah cara yang baik untuk menentukan apakah sebuah perusahaan berkembang atau gagal. Kedua jenis material ini dicatat sebagai aset lancar.

Pelacakan bahan baku biasanya dimulai saat mereka memasuki gudang. Nilainya dihitung dari awal waktu tertentu dan menambahkan biaya seperti penyimpanan, pengiriman, pemrosesan, dan tenaga kerja untuk menentukan nilai total. Sebelum Anda dapat membangun, mencampur, atau memadukan produk Anda, Anda harus yakin untuk mendapatkannya. Mendapatkan bahan-bahan penting yang Anda butuhkan untuk membuat produk Anda adalah hasil akhir dari proses yang terlibat.

Mendapatkan Bahan Baku

Salah satu hal pertama yang harus dilakukan sebelum Anda mulai memperoleh bahan baku untuk produk Anda adalah perencanaan yang memadai. Perencanaan bahan baku dapat digunakan untuk menentukan seberapa cepat Anda menggunakan setiap item, tetapi hanya setelah Anda memahami tingkat perputaran persediaan – berapa kali Anda menggunakan bahan baku.

Pada postingan sebelumnya, kami menyatakan bahwa “Perencanaan bahan adalah metode yang digunakan untuk menentukan kebutuhan dan jumlah bahan baku untuk melaksanakan produksi.” Jika Anda tidak memiliki cukup bahan baku, Anda dapat menambah penundaan pada jadwal produksi Anda, atau bahkan kehilangan pesanan sama sekali. Jika Anda menyimpan terlalu banyak bahan, mungkin tidak ada cukup anggaran yang tersedia untuk proyek lain, seperti peningkatan modal.

Bagian penting dari perencanaan bahan adalah memahami waktu tunggu: seberapa jauh sebelumnya Anda perlu memesan dengan pemasok Anda untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan untuk memuaskan pelanggan Anda?

Memastikan Anda dapat memesan apa yang Anda butuhkan memerlukan rencana manajemen pengadaan yang, “menentukan persyaratan untuk proyek tertentu dan menetapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk masuk ke kontrak akhir,” termasuk bahan mentah.

Rencana ini menetapkan dan mendefinisikan semua yang Anda butuhkan untuk membuat produk Anda: apa yang harus dibeli, dari siapa membelinya, dan berapa banyak yang akan Anda bayar. Ini termasuk menentukan biaya pembelian ditambah biaya pengiriman dan penyimpanan, juga disebut sebagai biaya persediaan. Menempatkan pesanan, atau menerima satu dari pelanggan, sering menggunakan rencana manajemen pesanan.

Jika departemen Anda tidak dapat melaporkan berapa banyak produk tertentu, atau bahan mentah yang dibutuhkan dalam proses, tersedia, seluruh pesanan dapat hilang. Ketika produksi memberi tahu penjualan satu hal, tetapi inventaris mengatakan sesuatu yang lain, hasil akhirnya bisa menjadi kekacauan. Di sinilah komunikasi yang akurat, sering, yang melacak aliran bahan mentah melalui seluruh proses akuisisi menjadi penting.

Manajemen persediaan

“Manajemen inventaris penting bagi usaha kecil karena membantu mereka mencegah kehabisan stok, mengelola banyak lokasi, dan memastikan pencatatan yang akurat. Solusi inventaris membuat proses ini lebih mudah daripada mencoba melakukan semuanya secara manual.”

Seorang koki dapat membuat salad besar menggunakan selada penuh tetapi hanya satu sendok teh rempah-rempah. Mengelola inventaris seringkali serupa: Produsen cenderung memiliki beberapa item yang mereka gunakan dalam jumlah besar, seperti bahan farmasi aktif (API). Sama pentingnya adalah katalis dan bahan kimia lainnya yang dibeli dalam jumlah yang jauh lebih kecil. Seperti koki yang membuat salad, tanpa bahan-bahannya, mereka tidak memiliki produk.

Manajemen inventaris tidak hanya melacak apa yang Anda miliki, tetapi juga melihat rantai pasokan Anda: memastikan Anda memiliki opsi untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya. Mendapatkan persediaan dasar Anda adalah salah satu bagian dari manajemen inventaris: memastikan pelanggan Anda menerima produk jadi mereka saat mereka membutuhkannya adalah hal lain. Memiliki opsi pengiriman yang layak untuk memastikan barang dagangan Anda tiba tepat waktu berarti mengumpulkan lebih banyak informasi dan terus memperbarui opsi Anda. Pilihan umum yang digunakan oleh sejumlah besar perusahaan, terutama pengecer, adalah persediaan yang dikelola vendor.

Inventaris yang Dikelola Vendor

Biasanya disebut sebagai VMI, inventaris yang dikelola vendor adalah saat perusahaan membiarkan pemasoknya menentukan jumlah produk yang dimiliki perusahaan. Jika Anda masuk ke toko kelontong, Anda mungkin melihat orang-orang yang bukan pegawai pasar sedang menimbun rak. Ini adalah vendor – karyawan ini melacak inventaris, memesan, memantau pengiriman, dan rak stok.

Menurut American Express, manfaat VMI meliputi:

• Peningkatan efisiensi Anda memiliki jumlah yang tepat untuk memenuhi kebutuhan Anda tanpa berlebihan dan memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit.
• Pengurangan biaya Memiliki inventaris yang akurat berarti sedikit jika ada gangguan pada penjualan, sehingga memberikan layanan pelanggan yang lebih baik.
• Mengurangi kompleksitas Tergantung pada produk Anda, Anda mungkin dapat mengurangi jumlah vendor. Hasilnya adalah jadwal inventaris yang dapat diprediksi dan andal.
• Wawasan data Pemasok Anda dapat mengantisipasi permintaan, membantu Anda mempersiapkan tren musiman dan pasar.

Bekerja dengan VMI tunggal memiliki beberapa hal negatif dan juga positif. Tiga tantangan terbesar, menurut AmEx, meliputi:

• Kehilangan kendali Orang lain menentukan produk apa yang Anda miliki dan karena itu apa yang dapat Anda jual. Menggunakan VMI juga berarti perusahaan luar memiliki akses ke data pribadi Anda. Keamanan data bisa menjadi masalah besar, terutama saat Anda pertama kali mulai bekerja dengan vendor.
• Pilihan terbatas Sulit untuk membuat salad buah ketika satu-satunya buah yang tersedia adalah jeruk. Pilihan produk Anda mungkin terbatas dan Anda mungkin menjadi tidak puas jika vendor Anda gagal memberikan harga terbaik.
• Kelincahan pasar Bekerja dengan satu vendor mengurangi kemampuan Anda untuk berputar saat pasar berubah. Sebagai contoh, beberapa produsen wiski kesulitan menjual barang dagangannya saat pandemi Covid-19 melanda. Beberapa perusahaan yang lebih giat dapat beralih dari membuat wiski menjadi memproduksi pembersih tangan berbasis alkohol. Menggunakan VMI mungkin menghilangkan fleksibilitas ini untuk berubah dengan cepat sebagai respons terhadap kondisi pasar.

Melihat opsi Anda dan memilih yang terbaik sering kali bermuara pada perangkat lunak. Mengelola bahan baku dan inventaris Anda secara akurat, terutama ketika perusahaan Anda berkembang dan memiliki pemasok yang jauh, menghasilkan banyak data. Mengelola sejumlah besar data ini membutuhkan perangkat lunak yang mumpuni.

Opsi Perangkat Lunak

Bergantung pada kebutuhan Anda, dua jenis perangkat lunak dapat membantu manajemen bahan baku, manajemen inventaris, manajemen pesanan, manajemen pengadaan, manajemen stok, dan kebutuhan perencanaan sumber daya:

1. 1.Produk yang disesuaikan yang dirancang untuk melakukan fungsi tertentu untuk satu industri dengan perusahaan pada ukuran tertentu. Jika perusahaan Anda tidak mungkin berkembang, satu atau lebih produk ini mungkin cocok untuk kebutuhan Anda. Dengan menggunakan perangkat lunak jenis ini, Anda mungkin memerlukan satu produk untuk setiap kebutuhan. Ini mungkin berarti menggunakan beberapa penyedia yang berbeda, yang berpotensi menciptakan hambatan pertukaran data. Opsi kedua menawarkan fleksibilitas yang lebih besar, opsi untuk menangani banyak kebutuhan ini dalam satu paket sekaligus juga berkembang bersama Anda.
2. 2. Produk Enterprise Resource Planning (ERP) modular seperti Manajemen Rantai Pasokan Microsoft Dynamics 365 adalah produk besar dan serbaguna yang mampu membantu Anda melacak inventaris dari pemasok yang jauh ke dalam, melalui, dan keluar dari gudang Anda. Berbasis di cloud, produk Microsoft Dynamics juga menawarkan keamanan data tambahan karena dibuat di platform Azure Microsoft. Sistem modular memungkinkan Anda menambahkan bagian saat dibutuhkan sambil mempertahankan komunikasi yang konstan antar modul. Menggunakan sistem dari perusahaan yang sama juga memastikan aliran data konstan, mengurangi kesalahan data inventaris.

Garis bawah

Apalagi saat ini, mengelola bahan baku secara akurat membutuhkan banyak pekerjaan dan perhatian terhadap detail. Kesalahan pada setiap tahap proses – mulai dari pemesanan hingga pengiriman, penyimpanan, atau penggunaan – dapat mengakibatkan dampak yang mahal.

Menemukan solusi perangkat lunak yang tepat berarti mengevaluasi kebutuhan inventaris Anda saat ini dan di masa mendatang. Apa yang Anda butuhkan sekarang? Apakah pemecahan masalah hari ini juga akan berhasil dalam 1-5 tahun atau akan memerlukan perbaikan yang mahal?

Intinya adalah Anda harus mempertimbangkan investasi dalam produk modular yang dapat tumbuh bersama perusahaan Anda dari waktu ke waktu, dan bukan investasi yang menjadi usang begitu Anda berkembang.