Sponsor Karir Adalah Jalan Dua Arah

Sponsorship adalah mekanisme penting untuk memajukan karir karyawan junior. Tapi itu bukan hanya hubungan satu arah di mana semuanya mengalir dari sponsor ke sponsor. Apa yang dibawa sponsor ke dalam hubungan, sebenarnya, sama pentingnya – jika tidak lebih penting – daripada apa yang dilakukan sponsor. Artikel ini menjelaskan enam atribut terpenting dari penerima sponsor yang sukses.

Saat perusahaan meningkatkan inisiatif untuk memajukan bakat yang kurang terwakili, banyak yang melabuhkan upaya mereka dalam mencocokkan pemain terbaik dengan sponsor senior. Seperti yang baru-baru ini kami tulis dalam “What Great Sponsors Do Differently,” sponsor adalah advokat penuh yang mengeluarkan modal politik untuk sponsor mereka. Bagaimana sponsor melakukan pekerjaan mereka dapat membuat perbedaan besar dalam keberhasilan hubungan penting ini – tetapi untuk memanfaatkannya sebaik mungkin, sponsor sendiri memiliki peran yang lebih penting untuk dimainkan.

Dalam pekerjaan reguler yang kami lakukan dengan perusahaan dalam merencanakan dan mengimplementasikan prakarsa sponsor, kami telah mengamati bahwa penerima sponsor yang paling sukses melakukan enam hal penting.

1. Mereka proaktif dan siap.

Hubungan sponsor-sponsor sering berkembang selama pertemuan terjadwal. Kualitas sesi ini tergantung pada persiapan yang dilakukan di dalamnya. Sponsor yang berhasil mendorong hubungan, mengetahui bahwa sponsor seringkali kekurangan waktu. Mereka mengerjakan pekerjaan rumah mereka, membaca materi yang diterbitkan sponsor mereka secara online (termasuk posting media sosial). Mereka menjangkau untuk menjadwalkan pertemuan, lalu muncul dengan agenda yang mungkin mencakup meninjau tantangan yang mereka cari masukannya, pertanyaan mendalam tentang pengalaman sponsor sendiri, atau langkah selanjutnya yang mereka pertimbangkan. Saat hubungan semakin dalam, sponsor mengumpulkan umpan balik tentang diri mereka sendiri untuk menyajikan gambaran yang lebih lengkap tentang dampak dan peluang mereka. Dalam program formal, mereka juga dapat mengundang sponsor untuk berbicara langsung dengan manajer mereka.

2. Mereka memberikan arahan yang jelas dan konkret kepada sponsor mereka.

Sponsor adalah orang-orang yang bertindak. Mereka tidak hanya memberi tahu Anda ramalan untuk karier Anda; mereka menciptakan cuaca yang tepat untuk Anda. Tetapi mereka tidak dapat melakukan itu tanpa mengetahui caranya. Sponsor yang paling efektif memberikan arahan yang jelas kepada sponsor mereka tentang cara mendukung mereka. Mereka menghabiskan waktu untuk merenungkan berbagai langkah yang mungkin diambil sponsor atas nama mereka. Jika mereka memiliki rencana pengembangan pribadi, mereka membagikannya.

Kami telah melihat beberapa sponsor keluar sebelum waktunya karena mereka menyamakan memiliki sponsor dengan mencari promosi. Itu adalah kesempatan yang hilang. Sponsor yang hebat memahami bahwa sponsor melibatkan spektrum tindakan yang luas yang pada akhirnya dapat menghasilkan promosi tetapi tidak perlu ditentukan olehnya. Mengetahui bahwa ada berbagai cara untuk membantu memungkinkan sponsor mendapatkan dukungan untuk berkembang dalam peran saat ini.

Konon, sponsor tidak membutuhkan kepastian yang kuat tentang ambisi mereka. Saat sponsor khawatir tidak memiliki visi yang jelas untuk langkah selanjutnya, kami mencoba membantu mereka memahami bahwa masih banyak yang dapat mereka lakukan. Seorang sponsor yang bekerja sama dengan kami, misalnya, menyelesaikan analisis SWOT untuk perannya saat ini. Yang lain membuat setumpuk untuk sponsornya yang menguraikan kontribusinya. Yang lain berfokus pada membangun daftar pemimpin yang dia harap bisa ditambahkan ke jaringannya.

Untuk membantu sponsor mencari cara agar sponsor dapat membantu mereka , salah satu dari kami (Rachel) mengajukan serangkaian pertanyaan generatif ini kepada mereka:

• Keterampilan apa yang ingin atau perlu Anda kembangkan untuk memajukan karier Anda? Pengalaman atau peluang apa yang perlu Anda inginkan atau perlu Anda miliki?
• Umpan balik apa yang mungkin Anda inginkan dari sponsor Anda (mulai dari strategi taktis hingga langkah selanjutnya dalam peran Anda hingga percakapan sulit yang perlu Anda lakukan)?
• Hambatan apa yang mungkin menghambat Anda untuk maju dalam karier Anda? Bagaimana mereka bisa dikurangi?
• Peran atau peluang apa yang mungkin cocok untuk Anda, tetapi menurut Anda Anda belum cukup siap untuk itu? Menurut pendapat Anda, apa yang diperlukan untuk siap?
• Siapa pemimpin yang ingin Anda hubungkan, bagikan pengaruh Anda, atau mungkin bekerja sama di masa depan?

Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini membantu sponsor agar lebih siap untuk menanyakan apa yang mereka butuhkan kepada sponsor. Pada akhirnya, sponsor tidak dapat bertindak atas nama penerima sponsor jika mereka tidak tahu caranya.

3. Mereka bekerja untuk memberikan kesan yang baik tetapi juga tetap otentik.

Sponsor yang terampil berjalan di garis antara memproyeksikan keunggulan yang ingin diinvestasikan oleh sponsor dan mengungkapkan cara mereka masih membutuhkan bantuan. Mereka menampilkan banyak sisi dari diri mereka sendiri – diri yang sukses dan diri yang sedang dalam proses. Ini adalah tantangan bagi kelompok yang kurang terwakili, yang kesenjangan keterampilan dan kesalahan langkahnya diteliti lebih keras daripada yang lain.

Seorang sponsor yang kami tahu ditempatkan di dua program peningkatan, kemudian diberi ruang lingkup tambahan dalam perannya tanpa jumlah karyawan. Terikat pada panggilan kerja selama liburannya, dia kekurangan waktu untuk memikirkan pertumbuhan karier dan cadangan emosional untuk mengambil risiko baru. Tapi dia menyembunyikan sponsornya, khawatir dia akan menilai dia karena kurangnya sangfroid. Begitu sponsor dibuka, dia melatihnya untuk mendekati manajernya dengan dek yang menguraikan jalan ke depan. Dukungan sponsor, baik empatik maupun taktis, menciptakan ruang untuk percakapan pengembangan. Keasliannya membuka pintu.

4. Mereka menghargai kemampuan terbaik sponsor mereka untuk berkontribusi.

Beberapa hubungan adalah pasangan yang sempurna atau cepat, juga manfaatnya tidak jelas dari beberapa pertemuan pertama. Sponsor yang sukses bekerja keras untuk menghindari penilaian mendadak dari sponsor mereka seperti “Kami tidak memiliki kesamaan”, “Saya tidak dapat belajar darinya, kami terlalu berbeda”, atau “Dia tidak akan pernah mendapatkan saya”. Sponsor terbaik mengelola ekspektasi mereka, tetap ingin tahu, dan secara intuitif memahami bahwa apa yang ditawarkan orang kepada mereka akan dibentuk oleh apa yang terbuka untuk mereka terima.

Seorang sponsor yang kami kenal menyatakan keprihatinannya tentang kecocokan dengan sponsor, karena sebelum dijodohkan dia telah berinteraksi dengan orang tersebut selama pertemuan. Dalam konteks baru, sponsor mengejutkannya dengan getaran yang berbeda. Sponsor lain khawatir sponsornya terlalu hijau di perusahaan untuk memberikan pengaruh atau memperluas jaringannya. Pada pertemuan pertama mereka, dia mengetahui bahwa dia telah menghadapi tantangan yang sama di perusahaan terakhirnya yang dia hadapi sekarang. Dia mendapat kursi barisan depan untuk pelajaran taktis yang telah dipelajari seseorang.

5. Mereka membangun jaringan pengembangan yang luas dan beragam.

Mitologi sponsor tidak berbeda dengan romansa: Kami membayangkan ada pasangan sponsor yang ideal — “satu-satunya” — yang ada di luar sana untuk kita temukan. Sponsor besar menolak gagasan itu dan malah mengejar strategi pragmatis membangun jaringan hubungan perkembangan. Mereka menyadari bahwa kita menggilir dan mendapatkan nilai dari banyak koneksi dari waktu ke waktu, dan terkadang kita menemukan koneksi di tempat dan waktu yang paling tidak kita duga.

Membangun jaringan yang luas sangat penting terutama ketika sponsor Anda berbeda dengan Anda. Misalnya, wanita mungkin menghargai perspektif sponsor wanita yang telah mengatasi stereotip gender atau pekerjaan dan keluarga yang disulap. Tetapi di banyak organisasi, sponsor yang memahami Anda, dan mereka yang dapat mengangkat Anda, tidaklah sama. Itulah mengapa penting — dan realistis — untuk mencari dukungan dan perspektif dari seluruh jaringan orang.

Bagian penting dari jaringan itu adalah kelompok sejawat sponsor, khususnya dalam program formal yang mengumpulkan peserta. Kami telah melihat bahwa ketika sponsor menggunakan rekan mereka sebagai papan suara dan tolok ukur, mereka sangat berani dalam mengembangkan hubungan mereka dengan sponsor mereka. Jauh lebih mudah untuk menyusun strategi bagaimana bekerja dengan sponsor ketika Anda dapat berbicara dengan rekan Anda tentang bagaimana mereka menangani tantangan dan peluang serupa.

6. Mereka berusaha memberi nilai tambah pada sponsor mereka.

Sangat terbatas untuk berasumsi bahwa manfaat dalam hubungan sponsor sebagian besar mengalir ke hilir, dari sponsor ke sponsor. Sebagai permulaan, sponsor yang hebat memahami bahwa sponsor mendapat manfaat saat mereka dilihat sebagai pencari bakat dan pengembang bakat. Mereka tahu bahwa reputasi mereka akan tercermin — secara positif atau negatif — pada sponsor mereka.

Mereka juga mencari cara untuk menggunakan sudut pandang dan jaringan unik mereka untuk memberi nilai pada hubungan. Seorang sponsor yang kami kenal, misalnya, menyampaikan umpan balik kepada sponsornya yang berasal dari level bawah perusahaan — terlalu jauh ke bawah untuk terlihat dari level sponsor. Yang lain menawarkan keahlian domainnya untuk membantu sponsor dengan presentasi penting. Yang ketiga menyalakan jaringannya untuk membantu sponsor mendapatkan kesempatan berbicara di sebuah konferensi.

. . .

Karena perusahaan bertaruh pada sponsor untuk mengembangkan dan mempertahankan bakat, sponsor harus terlibat dengan sepenuh hati dalam hubungan tersebut. Pekerjaan membutuhkan persiapan, kehadiran yang otentik, dan kesabaran, dan yang terbaik itu harus dinamis dan dua arah. Seperti yang pernah dikatakan oleh musisi Phil Collins, “Dalam pembelajaran Anda akan mengajar, dan dalam mengajar Anda akan belajar.”