Digitalisasi terjadi di sekitar kita dengan cepat, dan industri real estat tidak terkecuali. Baru-baru ini, pengembang telah mengerjakan teknologi mutakhir baru yang membawa banyak keuntungan bagi bisnis real estat. Teknologi ini bertujuan untuk memangkas waktu yang diperlukan untuk proses aplikasi hingga setengahnya. Juga, itu dapat membebaskan karyawan untuk tugas-tugas berharga lainnya. Teknologi yang dimaksud adalah Robotic Process Automation (RPA), dan dapat mengotomatisasi tugas-tugas tertentu di industri real estat.
Karena otomatisasi proses robotik masih merupakan konsep yang samar-samar, artikel ini bertujuan untuk menjelaskannya secara rinci, memberikan contoh praktis penerapan RPA di real estat, dan bercita-cita untuk mengatasi tantangan potensial yang ditimbulkan RPA.
Apa itu Otomatisasi Proses Robotik?
Manajemen real estat dan properti menyiratkan beberapa tugas pemrosesan data. Tugasnya antara lain pengelolaan dokumen, inventaris, pengadaan, dan akuntansi. Proses kompleks ini cenderung mengurangi produktivitas karyawan dan, pada akhirnya, bisnis itu sendiri. Tujuan akhir dari RPA adalah untuk membantu menghindari itu. Sebagai perangkat lunak, ini bertujuan untuk menyelesaikan proses bisnis yang berulang dan memakan waktu yang dilakukan karyawan. Dengan menerapkan RPA dalam bisnis real estat, agen real estat dapat menugaskan tugas-tugas biasa ini ke ‘bot’. Dengan demikian, Realtors dapat menggunakan RPA sebagai teknologi untuk mengotomatisasi proses standar dan berulang, menjadi bagian dari tugas real estat biasa.
Penerapan RPA di real estat
Realtors dapat menerapkan RPA ke berbagai real estat dan operasi keuangan ketika berbicara tentang real estat. Tugas-tugas ini termasuk mengekstraksi, memigrasikan dan menyelesaikan, memperbarui, dan memvalidasi data untuk meningkatkan efisiensi bisnis real estat. Ini mengurangi risiko membuat kesalahan dan jumlah beban kerja pada karyawan.
RPA dalam operasi real estat
Orientasi penyewa
Orientasi penyewa adalah aspek operasi real estat yang dapat memperoleh manfaat dari penerapan RPA. Proses orientasi penyewa membutuhkan beberapa tugas manual yang beragam dan memakan waktu. Tugas-tugas ini terkadang dapat menyebabkan pengalaman pelanggan yang buruk, yang pada akhirnya mengakibatkan penolakan oleh calon klien. Agen real estat dapat menerapkan RPA untuk mengekstrak dan memproses informasi standar mengenai proses orientasi penyewa untuk mencegah hal ini terjadi. Secara khusus, mereka dapat menggunakan RPA untuk membuat aplikasi penyewa baru. Selain itu, agen juga dapat memanfaatkannya untuk pemeriksaan latar belakang kriminal dan memverifikasi pendapatan, referensi, dan pekerjaan. Berdasarkan semua informasi ini, RPA dapat secara otomatis menyetujui atau menolak pemohon, sehingga mempersingkat seluruh proses secara signifikan.
Proses pembayaran
Aspek penting dari setiap bisnis adalah pembayaran. Realtors dapat menjalankan RPA untuk mengatur pengingat pembayaran, dan agen real estat dapat mengatur bot untuk memeriksa pembayaran yang dapat mengirim pengingat saat ditentukan. Selain itu, peringkat sebagai opsi yang masuk akal dan disukai berhubungan dengan klien yang tidak membayar karena dapat membebani karyawan.
Menangani portofolio
Aspek kunci lain dari industri real estat adalah portofolio semua properti. Agen real estat dapat menyesuaikan RPA untuk mengotomatiskan pembaruan informasi penting tentang properti yang dijual atau disewa di berbagai situs web. Agen real estate profesional, seperti Ben Bate Real Estate, berhati-hati untuk selalu memperbarui semua informasi. Menjaga informasi tetap ketinggalan zaman saat memperbarui hanya membutuhkan beberapa klik cukup tidak profesional.
Bersih Nilai Aset (NAB)
Aplikasi lain dari RPA termasuk perhitungan nilai aset bersih (NAV). Selain itu, ini juga mencakup kepatuhan Anti-Money Laundering (AML) dan Know Your Customer (KYC).
RPA dalam operasi keuangan
Rekonsiliasi bank dan rekening
Selain operasi real estat, makelar juga dapat menerapkan RPA di berbagai operasi keuangan. Misalnya, agen dapat menerapkannya untuk mengotomatiskan ekstraksi laporan bank yang berbeda. Itu membuat proses lebih mudah karena mengunggah dokumen yang diunduh ke drive bersama atau aplikasi keuangan untuk rekonsiliasi.
Otomatisasi Hutang Usaha (AP) dan Piutang Usaha (AR)
Aplikasi RPA tambahan yang signifikan adalah dalam memproses faktur. RPA dapat mengotomatisasi 80% dari Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR). Pemrosesan manual membutuhkan waktu, biaya, dan rentan terhadap kemungkinan kesalahan.
Keuntungan
Semua informasi yang disebutkan sebelumnya di atas membawa kita pada kesimpulan bahwa ada banyak keuntungan untuk menerapkan RPA di real estat. Sebagai permulaan, ini meningkatkan efisiensi karyawan. Otomatisasi dan digitalisasi menghasilkan penghematan biaya dan hampir tidak ada kemungkinan kesalahan. Namun, manfaat yang paling menonjol adalah kenyataan bahwa karyawan dapat fokus pada tugas-tugas klasik yang tidak dapat dilakukan oleh bot. Dengan RPA, mereka tidak perlu membuang waktu untuk tugas biasa dan berulang yang membutuhkan banyak waktu untuk diselesaikan.
Tantangan RPA di real estat
Namun, ada tantangan tertentu yang dihadapi RPA, bahkan dengan semua manfaat yang disebutkan. Menerapkan teknologi yang relatif baru ini dalam industri real estat merupakan tantangan. Perubahan seringkali rumit, dan kita perlu waktu untuk beradaptasi. Untuk mencoba aplikasi, platform, atau proses baru, kita perlu menyadari manfaatnya dan apa yang akan membawa kita dalam jangka panjang. Dalam hal ini, menerima perubahan dan penyesuaian tidak terlalu menuntut. Fokus industri real estate adalah membeli, menjual, dan menyewakan properti. Akibatnya, agen real estat sering tidak memikirkan sisi teknis dalam berbisnis.
Salah satu tantangan yang cukup besar dalam penerapan RPA adalah perubahan manajemen. Hal ini membutuhkan transformasi lengkap di tingkat seluruh organisasi. Selain itu, orang yang bertanggung jawab perlu mengidentifikasi proses yang tepat untuk mengaktifkan, mengikuti aturan khusus. Memulai secara perlahan, modul demi modul, sangat penting untuk mengatasi tantangan ini. Ketika diimplementasikan sedemikian rupa, perubahan jauh lebih mudah diterima.
RPA dapat membawa segudang manfaat bagi industri real estat. Agen real estat harus mempertimbangkan untuk menerapkannya, karena mungkin akan menjadi cara wajib untuk melakukan bisnis dengan sukses segera.
Kami sudah pasti senantiasa memanfaatkan sumber terpercaya sebagai referensi nomor keluaran sydney untuk memelihara kualitas pelayanan. Perlu kamu ketahui seluruh togel prize tersebut kita ambil dari situs formal pengelola judi togel sidney yakni sydneypools.com. Sydney pools sendiri udah di akui oleh WLA sebagai organisasi formal yang menjalankan undian result keluaran sdy prize live draw bersama dengan adil dan fair.
