Perencanaan Induk dan Microsoft Dynamics 365

pengantar

Anda telah memusatkan perhatian pada solusi Perencanaan Sumber Daya Perusahaan dan ingin langsung memasuki fase implementasi tanpa penundaan, tetapi apakah Anda yakin tahu apa yang diperlukan untuk mewujudkannya? Penyesuaian Dynamics 365 dapat membantu memastikan solusi ERP Anda memenuhi kebutuhan Anda dengan tepat dan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari investasi Anda dalam perangkat lunak.

Meskipun setiap rencana bisnis akan bervariasi berdasarkan produk dan layanannya, aman untuk mengatakan bahwa semua bisnis memiliki setidaknya beberapa tingkat rencana. Microsoft Dynamics 365 mengambil konsep perencanaan ini dan mengembangkannya menjadi sesuatu yang disebut Perencanaan Induk di mana Anda dapat melihat seluruh perusahaan Anda – bukan hanya tahun keuangan Anda saat ini, tetapi juga tujuan masa depan Anda!

Apa itu masterplan?

Perencanaan induk, atau penjadwalan induk, adalah proses formal untuk menciptakan serangkaian tujuan dan strategi bagi organisasi untuk mencapai visinya. Perencanaan Induk adalah praktik manajemen bisnis penting yang digunakan oleh banyak perusahaan untuk mempertahankan kendali dan arah strategis.

Perencanaan induk memberi organisasi mekanisme untuk mencapai tujuan dan misi perusahaan, melalui pengembangan strategi yang memfasilitasi penggunaan sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan tersebut.

Ini menyediakan kerangka kerja untuk meningkatkan pengambilan keputusan berdasarkan prioritas jangka panjang, serta membantu membuat keputusan tentang tindakan segera yang harus diambil oleh perusahaan. Ada dua ide dasar di balik perencanaan induk: pertama, ini membantu Anda mengatur pemikiran sehingga Anda dapat membuat rencana atau mengembangkan kebijakan; kedua, ini membantu Anda mengidentifikasi masalah sebelum terjadi.

Ketika kebanyakan orang memikirkan perencanaan induk, mereka mungkin hanya memikirkan satu bagian: mengembangkan rencana. Meskipun benar bahwa sebagian besar rencana induk mencakup semacam strategi, ada lebih dari sekadar membuat rencana. Tujuan dari rencana induk adalah untuk membantu Anda mengidentifikasi area di mana perubahan mungkin perlu dilakukan dan kemudian membantu Anda menemukan cara untuk membuat perubahan itu terjadi.

Manfaat perencanaan induk

Perencanaan induk membantu bisnis melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam memenuhi kebutuhan pelanggan mereka, serta membantu memaksimalkan keuntungan di sepanjang jalan. Pelanggan akan selalu memiliki kebutuhan yang berubah, tetapi menjadikannya sebagai data master dapat mempermudah bisnis Anda.

Perencanaan induk bekerja dengan mengidentifikasi dan mengimplementasikan proses bisnis inti. Dengan demikian, mereka akan membantu meningkatkan proyek apa pun yang dihadapi pelanggan dengan memberi Anda fondasi yang kokoh dan andal. Ini juga menyediakan cara yang efisien untuk menangkap informasi penting yang dapat digunakan di seluruh perusahaan Anda sehingga setiap orang memiliki semua detail yang diperlukan, tidak peduli di divisi apa mereka bekerja.

Karena manfaat ini, Anda mungkin ingin menerapkan rencana induk meskipun bisnis Anda sudah berjalan dengan lancar, terutama jika ada lini produk atau layanan baru yang sedang Anda kembangkan. Dalam beberapa kasus, pelanggan yang telah ada selama bertahun-tahun mungkin meminta Anda untuk mengembangkan sesuatu yang baru.

Rencana induk yang baik dapat berfungsi sebagai alat untuk membantu Anda memutuskan apakah masuk akal atau tidak untuk mengambil proyek semacam itu. Ini memungkinkan Anda untuk memeriksa seberapa baik setiap perubahan potensial sejalan dengan tujuan jangka panjang Anda dan berapa banyak waktu dan uang yang dibutuhkan masing-masing.

Perencanaan induk dan Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 adalah solusi perencanaan sumber daya perusahaan yang dapat disesuaikan yang dapat memenuhi kebutuhan organisasi mana pun. Fungsionalitas produk dapat dipecah menjadi tiga komponen: penjualan, layanan, dan layanan lapangan.

Di dalam masing-masing komponen ini terdapat proses bisnis utama yang dapat dipecah lebih lanjut menjadi sub-proses, yang membantu memfasilitasi manajemen operasional maupun strategis dalam perusahaan Anda.

Perusahaan yang ingin merampingkan proses perencanaan mereka dan mengurangi permintaan perintah kerja manual dapat memanfaatkan modul perencanaan induk yang disertakan dalam Microsoft Dynamics 365.

Ini adalah alat yang memungkinkan Anda untuk menangani tugas-tugas kompleks seperti mengelola pesanan jangka panjang, tugas, rencana operasional, rencana hierarki bertingkat, perencanaan acara, dan menangani beberapa sumber daya yang ditugaskan untuk tugas yang sama.

Selain itu, perencanaan induk Microsoft Dynamics 365 memberi pelanggan kesempatan untuk menggunakan kumpulan perhitungan yang telah ditentukan sebelumnya untuk kebutuhan material guna menghitung kebutuhan material aktual pada tanggal tertentu. Pelanggan juga dapat membuat permintaan pembelian dari awal serta dari permintaan pembelian yang ada dan membuat pesanan ulasan dari awal serta dari pesanan penjualan yang ada.

Perencanaan induk Microsoft Dynamics 365 memberi pengguna kontrol penuh atas operasi mereka di setiap tingkat. Apakah Anda membutuhkan manufaktur, manajemen keuangan, bisnis eceran atau grosir; Microsoft Dynamics 365 menyediakan solusi bisnis yang disesuaikan.

Modul perencanaan induk Microsoft Dynamics 365 dapat digunakan oleh organisasi dengan jumlah karyawan berapa pun karena memungkinkan banyak peran dalam organisasi untuk mengelola proses perencanaan. Misalnya: perencana, analis, pemberi persetujuan, dll.

Peran Planner memiliki kemampuan untuk membuat perintah kerja dan tugas, memperbarui data rencana untuk rencana tertentu dan menambahkan acara perencanaan seperti permintaan liburan, dll.

Analis memiliki kemampuan untuk menganalisis rencana historis untuk periode waktu yang berbeda berdasarkan jumlah pesanan yang direncanakan (POQ), jumlah aktual per pesanan kerja atau varians kuantitas dari jumlah yang direncanakan pada tanggal tertentu, dll.

Risiko umum yang terlibat dalam perencanaan induk

Ada berbagai risiko yang terlibat dalam perencanaan induk, terutama untuk perusahaan kimia dan farmasi, dengan pengaturan awal dan implementasi sistem menjadi salah satu risiko utama. Hal ini disebabkan banyaknya pemangku kepentingan yang terlibat dalam fase awal, yang kemungkinan besar memiliki pendapat yang berbeda tentang bagaimana mengimplementasikan suatu sistem.

Penting bahwa semua pihak terlibat sejak dini, dan memberikan persyaratan yang realistis untuk bidang khusus mereka. Risiko utama lainnya melibatkan penggunaan data yang tidak lengkap atau tidak akurat untuk perencanaan induk. Jika Anda tidak memiliki biaya yang akurat untuk bahan baku Anda, hal itu dapat memengaruhi proses penganggaran Anda dan varians anggaran (biaya di luar anggaran Anda) mungkin tidak dapat ditangkap tepat waktu oleh manajemen.

Setelah risiko diidentifikasi, mereka harus dianalisis dan diukur untuk menentukan mana yang perlu ditangani terlebih dahulu. Risiko umum lainnya yang terlibat dalam perencanaan induk adalah tidak mampu memprediksi permintaan secara akurat. Ini dapat terjadi jika Anda baru mengenal pasar atau lini produk, dan tidak memiliki data historis yang memadai tentang bagaimana penjualan berubah dari waktu ke waktu atau antar musim.

Perencanaan Induk membantu peramalan dan menyediakan data yang akurat untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Jika organisasi Anda tidak menggunakan Perencanaan Induk, intinya adalah kemungkinan besar Anda akan menghabiskan lebih banyak uang dalam jangka panjang.

Tanpa perencanaan induk, perusahaan menempatkan diri mereka pada risiko kekurangan atau kelebihan produksi, yang dapat menyebabkan hilangnya pendapatan tambahan, biaya yang lebih tinggi, dan pengembalian produk karena kurangnya permintaan.

Misalnya, jika perusahaan tidak memiliki informasi perkiraan yang memadai untuk tim penjualannya, maka perusahaan tersebut mungkin akan menjual produk di luar musim atau kepada pelanggan yang tidak menginginkannya. Hal ini mengakibatkan hilangnya pendapatan serta biaya penyimpanan ekstra ketika stok disimpan dari satu musim ke musim lainnya.

Bila Anda menggunakan perencanaan induk dengan benar, Anda mendapatkan tingkat produksi yang lebih baik yang berarti lebih sedikit stok yang harus disimpan, sehingga biaya penyimpanan keseluruhan yang terlibat lebih sedikit.

Pikiran Akhir

Mudah-mudahan konsep masterplan sedikit lebih jelas.

Dengan perencanaan induk, Anda dapat menghemat jam kerja setiap minggu dengan merampingkan proses Anda. Perencanaan induk sangat berguna untuk Perencanaan Penjualan dan Operasi, tetapi bahkan jika Anda tidak menggunakan fungsi itu, rencana induk masih sangat membantu untuk memastikan konsistensi dan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang ada.

Perencanaan induk dapat disesuaikan agar sesuai dengan bisnis apa pun dan memberikan manfaat yang relevan dengan bisnis spesifik Anda. Bagian terbaiknya adalah Anda tidak memerlukan perangkat lunak yang rumit untuk perencanaan induk. Banyak mitra kami menggunakan program standar seperti Word atau Excel untuk membuat rencana induk mereka.

Selama semua orang tahu cara kerjanya, Anda dapat menggunakan metode manajemen proses apa pun yang Anda inginkan! Tidak ada alasan untuk tidak membuat perusahaan Anda lebih efisien dengan perencanaan induk.

pengantar

Anda telah memusatkan perhatian pada solusi Perencanaan Sumber Daya Perusahaan dan ingin langsung memasuki fase implementasi tanpa penundaan, tetapi apakah Anda yakin tahu apa yang diperlukan untuk mewujudkannya? Penyesuaian Dynamics 365 dapat membantu memastikan solusi ERP Anda memenuhi kebutuhan Anda dengan tepat dan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari investasi Anda dalam perangkat lunak.

Meskipun setiap rencana bisnis akan bervariasi berdasarkan produk dan layanannya, aman untuk mengatakan bahwa semua bisnis memiliki setidaknya beberapa tingkat rencana. Microsoft Dynamics 365 mengambil konsep perencanaan ini dan mengembangkannya menjadi sesuatu yang disebut Perencanaan Induk di mana Anda dapat melihat seluruh perusahaan Anda – bukan hanya tahun keuangan Anda saat ini, tetapi juga tujuan masa depan Anda!

Apa itu masterplan?

Perencanaan induk, atau penjadwalan induk, adalah proses formal untuk menciptakan serangkaian tujuan dan strategi bagi organisasi untuk mencapai visinya. Perencanaan Induk adalah praktik manajemen bisnis penting yang digunakan oleh banyak perusahaan untuk mempertahankan kendali dan arah strategis.

Perencanaan induk memberi organisasi mekanisme untuk mencapai tujuan dan misi perusahaan, melalui pengembangan strategi yang memfasilitasi penggunaan sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan tersebut.

Ini menyediakan kerangka kerja untuk meningkatkan pengambilan keputusan berdasarkan prioritas jangka panjang, serta membantu membuat keputusan tentang tindakan segera yang harus diambil oleh perusahaan. Ada dua ide dasar di balik perencanaan induk: pertama, ini membantu Anda mengatur pemikiran sehingga Anda dapat membuat rencana atau mengembangkan kebijakan; kedua, ini membantu Anda mengidentifikasi masalah sebelum terjadi.

Ketika kebanyakan orang memikirkan perencanaan induk, mereka mungkin hanya memikirkan satu bagian: mengembangkan rencana. Meskipun benar bahwa sebagian besar rencana induk mencakup semacam strategi, ada lebih dari sekadar membuat rencana. Tujuan dari rencana induk adalah untuk membantu Anda mengidentifikasi area di mana perubahan mungkin perlu dilakukan dan kemudian membantu Anda menemukan cara untuk membuat perubahan itu terjadi.

Manfaat perencanaan induk

Perencanaan induk membantu bisnis melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam memenuhi kebutuhan pelanggan mereka, serta membantu memaksimalkan keuntungan di sepanjang jalan. Pelanggan akan selalu memiliki kebutuhan yang berubah, tetapi menjadikannya sebagai data master dapat mempermudah bisnis Anda.

Perencanaan induk bekerja dengan mengidentifikasi dan mengimplementasikan proses bisnis inti. Dengan demikian, mereka akan membantu meningkatkan proyek apa pun yang dihadapi pelanggan dengan memberi Anda fondasi yang kokoh dan andal. Ini juga menyediakan cara yang efisien untuk menangkap informasi penting yang dapat digunakan di seluruh perusahaan Anda sehingga setiap orang memiliki semua detail yang diperlukan, tidak peduli di divisi apa mereka bekerja.

Karena manfaat ini, Anda mungkin ingin menerapkan rencana induk meskipun bisnis Anda sudah berjalan dengan lancar, terutama jika ada lini produk atau layanan baru yang sedang Anda kembangkan. Dalam beberapa kasus, pelanggan yang telah ada selama bertahun-tahun mungkin meminta Anda untuk mengembangkan sesuatu yang baru.

Rencana induk yang baik dapat berfungsi sebagai alat untuk membantu Anda memutuskan apakah masuk akal atau tidak untuk mengambil proyek semacam itu. Ini memungkinkan Anda untuk memeriksa seberapa baik setiap perubahan potensial sejalan dengan tujuan jangka panjang Anda dan berapa banyak waktu dan uang yang dibutuhkan masing-masing.

Perencanaan induk dan Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 adalah solusi perencanaan sumber daya perusahaan yang dapat disesuaikan yang dapat memenuhi kebutuhan organisasi mana pun. Fungsionalitas produk dapat dipecah menjadi tiga komponen: penjualan, layanan, dan layanan lapangan.

Di dalam masing-masing komponen ini terdapat proses bisnis utama yang dapat dipecah lebih lanjut menjadi sub-proses, yang membantu memfasilitasi manajemen operasional maupun strategis dalam perusahaan Anda.

Perusahaan yang ingin merampingkan proses perencanaan mereka dan mengurangi permintaan perintah kerja manual dapat memanfaatkan modul perencanaan induk yang disertakan dalam Microsoft Dynamics 365.

Ini adalah alat yang memungkinkan Anda untuk menangani tugas-tugas kompleks seperti mengelola pesanan jangka panjang, tugas, rencana operasional, rencana hierarki bertingkat, perencanaan acara, dan menangani beberapa sumber daya yang ditugaskan untuk tugas yang sama.

Selain itu, perencanaan induk Microsoft Dynamics 365 memberi pelanggan kesempatan untuk menggunakan kumpulan perhitungan yang telah ditentukan sebelumnya untuk kebutuhan material guna menghitung kebutuhan material aktual pada tanggal tertentu. Pelanggan juga dapat membuat permintaan pembelian dari awal serta dari permintaan pembelian yang ada dan membuat pesanan ulasan dari awal serta dari pesanan penjualan yang ada.

Perencanaan induk Microsoft Dynamics 365 memberi pengguna kontrol penuh atas operasi mereka di setiap tingkat. Apakah Anda membutuhkan manufaktur, manajemen keuangan, bisnis eceran atau grosir; Microsoft Dynamics 365 menyediakan solusi bisnis yang disesuaikan.

Modul perencanaan induk Microsoft Dynamics 365 dapat digunakan oleh organisasi dengan jumlah karyawan berapa pun karena memungkinkan banyak peran dalam organisasi untuk mengelola proses perencanaan. Misalnya: perencana, analis, pemberi persetujuan, dll.

Peran Planner memiliki kemampuan untuk membuat perintah kerja dan tugas, memperbarui data rencana untuk rencana tertentu dan menambahkan acara perencanaan seperti permintaan liburan, dll.

Analis memiliki kemampuan untuk menganalisis rencana historis untuk periode waktu yang berbeda berdasarkan jumlah pesanan yang direncanakan (POQ), jumlah aktual per pesanan kerja atau varians kuantitas dari jumlah yang direncanakan pada tanggal tertentu, dll.

Risiko umum yang terlibat dalam perencanaan induk

Ada berbagai risiko yang terlibat dalam perencanaan induk, terutama untuk perusahaan kimia dan farmasi, dengan pengaturan awal dan implementasi sistem menjadi salah satu risiko utama. Hal ini disebabkan banyaknya pemangku kepentingan yang terlibat dalam fase awal, yang kemungkinan besar memiliki pendapat yang berbeda tentang bagaimana mengimplementasikan suatu sistem.

Penting bahwa semua pihak terlibat sejak dini, dan memberikan persyaratan yang realistis untuk bidang khusus mereka. Risiko utama lainnya melibatkan penggunaan data yang tidak lengkap atau tidak akurat untuk perencanaan induk. Jika Anda tidak memiliki biaya yang akurat untuk bahan baku Anda, hal itu dapat memengaruhi proses penganggaran Anda dan varians anggaran (biaya di luar anggaran Anda) mungkin tidak dapat ditangkap tepat waktu oleh manajemen.

Setelah risiko diidentifikasi, mereka harus dianalisis dan diukur untuk menentukan mana yang perlu ditangani terlebih dahulu. Risiko umum lainnya yang terlibat dalam perencanaan induk adalah tidak mampu memprediksi permintaan secara akurat. Ini dapat terjadi jika Anda baru mengenal pasar atau lini produk, dan tidak memiliki data historis yang memadai tentang bagaimana penjualan berubah dari waktu ke waktu atau antar musim.

Perencanaan Induk membantu peramalan dan menyediakan data yang akurat untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Jika organisasi Anda tidak menggunakan Perencanaan Induk, intinya adalah kemungkinan besar Anda akan menghabiskan lebih banyak uang dalam jangka panjang.

Tanpa perencanaan induk, perusahaan menempatkan diri mereka pada risiko kekurangan atau kelebihan produksi, yang dapat menyebabkan hilangnya pendapatan tambahan, biaya yang lebih tinggi, dan pengembalian produk karena kurangnya permintaan.

Misalnya, jika perusahaan tidak memiliki informasi perkiraan yang memadai untuk tim penjualannya, maka perusahaan tersebut mungkin akan menjual produk di luar musim atau kepada pelanggan yang tidak menginginkannya. Hal ini mengakibatkan hilangnya pendapatan serta biaya penyimpanan ekstra ketika stok disimpan dari satu musim ke musim lainnya.

Bila Anda menggunakan perencanaan induk dengan benar, Anda mendapatkan tingkat produksi yang lebih baik yang berarti lebih sedikit stok yang harus disimpan, sehingga biaya penyimpanan keseluruhan yang terlibat lebih sedikit.

Pikiran Akhir

Mudah-mudahan konsep masterplan sedikit lebih jelas.

Dengan perencanaan induk, Anda dapat menghemat jam kerja setiap minggu dengan merampingkan proses Anda. Perencanaan induk sangat berguna untuk Perencanaan Penjualan dan Operasi, tetapi bahkan jika Anda tidak menggunakan fungsi itu, rencana induk masih sangat membantu untuk memastikan konsistensi dan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang ada.

Perencanaan induk dapat disesuaikan agar sesuai dengan bisnis apa pun dan memberikan manfaat yang relevan dengan bisnis spesifik Anda. Bagian terbaiknya adalah Anda tidak memerlukan perangkat lunak yang rumit untuk perencanaan induk. Banyak mitra kami menggunakan program standar seperti Word atau Excel untuk membuat rencana induk mereka.

Selama semua orang tahu cara kerjanya, Anda dapat menggunakan metode manajemen proses apa pun yang Anda inginkan! Tidak ada alasan untuk tidak membuat perusahaan Anda lebih efisien dengan perencanaan induk.