togel

Pengambilan Cepat Video: Robin Sherwood dari Smartsheet tentang Masa Depan Manajemen Proyek

Todd Pruzan, HBR

Selamat datang di Pengambilan Cepat Video HBR. Saya Todd Pruzan, editor senior untuk penelitian dan proyek khusus di Harvard Business Review. Dua tahun terakhir telah mempercepat pertumbuhan dan perubahan dengan cara yang belum pernah terjadi sebelumnya. Dan seperti yang kita semua tahu, perubahan itu sangat memengaruhi di mana, bagaimana, dan mengapa kita bekerja.

Hari ini, saya bersama Robin Sherwood, wakil presiden manajemen produk di Smartsheet, untuk membicarakan seperti apa masa depan manajemen proyek. Latar belakang unik Robin dalam perangkat lunak manajemen proyek memposisikannya dengan baik untuk memberi tahu kami tentang bagaimana industri telah berubah dan ke mana arahnya. Robin, terima kasih banyak telah bersama kami hari ini.

Robin Sherwood, Smartsheet

Oh, terima kasih, Todd.

Todd Pruzan, HBR

Robin, bagaimana masa depan perangkat lunak manajemen proyek? Peran apa yang dimainkan Smartsheet di dalamnya?

Robin Sherwood, Smartsheet

Saya pikir apa yang kami lihat di pelanggan kami adalah bahwa istilah “manajemen proyek” mengacu pada audiens yang jauh lebih besar daripada hanya apa yang kami sebut manajer proyek. Ada begitu banyak hal yang kita sebut pekerjaan berbasis proyek, yaitu segala sesuatu yang memiliki tujuan, berbasis waktu, dan memiliki tugas yang jelas untuk itu. Pekerjaan berbasis proyek benar-benar bisa apa saja. Ini bisa menjadi kampanye pemasaran. Bisa saja merger dan akuisisi. Ini bisa menjadi peluncuran produk baru.

Dan ini bukan hanya tentang pengiriman satu proyek; ini benar-benar tentang penyampaian proyek secara konsisten dengan cara yang semakin efisien. Jadi, kami pikir proses yang melingkupi manajemen proyek adalah sesuatu yang perlu terus berkembang. Dan inilah mengapa misi kami adalah untuk memungkinkan siapa saja membuat perubahan yang berarti dalam organisasi mereka. Ini benar-benar seputar perbaikan berkelanjutan dan peningkatan proses untuk memberikan pekerjaan.

Todd Pruzan, HBR

Oke, jadi mengapa perangkat lunak manajemen proyek tradisional tidak memenuhi kebutuhan tenaga kerja modern?

Robin Sherwood, Smartsheet

Saya pikir sebenarnya ada dua tantangan. Di satu sisi, Anda mendapatkan status quo ini, yang benar-benar didasarkan pada email dan spreadsheet. Dan ini sudah ada selama beberapa dekade. Dan tim membutuhkan cara untuk mengatur pekerjaan mereka. Mereka membutuhkan cara untuk menciptakan proses itu di sekitar mengelola pekerjaan berulang kali. Dan alat tradisional ini menantang. Mereka tidak meminta komunikasi real-time. Mereka tidak mendukung status dan visibilitas. Dan orang sering bingung tentang keadaan saat ini.

Di sisi lain, Anda memiliki alat manajemen proyek dan portofolio tradisional yang sangat terstruktur dan sangat mampu tetapi tidak memungkinkan tim untuk mengembangkan proses tersebut karena perubahan diperlukan. Dan di sinilah Anda melihat munculnya manajemen kerja kolaboratif, yang benar-benar difokuskan untuk menyatukan semua hal ini dengan cara yang memungkinkan pelaporan status tingkat tinggi dan visibilitas di seluruh portofolio kerja sekaligus memungkinkan tim untuk terlibat secara mendalam dalam satu alat yang memungkinkan mereka untuk memahami apa hasil dan harapan mereka.

Todd Pruzan, HBR

Robin, Anda menyebutkan perangkat lunak manajemen kerja kolaboratif. Bisakah Anda menguraikan sedikit tentang itu?

Robin Sherwood, Smartsheet

Saya pikir itu kembali ke tantangan proses itu. Kami suka memikirkan hal-hal sebagai upaya untuk konsistensi global. Sebagai sebuah bisnis, Anda harus dapat membuat keputusan strategis, dan Anda harus dapat membandingkan semua hal yang sedang berjalan dan membuat trade-off. Namun kami juga percaya bahwa tim lokal paling memahami proses lokal mereka, dan merekalah yang paling mampu melakukan perbaikan dalam efisiensi mereka sendiri. Jadi, kami melihatnya sebagai—kami suka memikirkan hal-hal seperti konsistensi global dengan otonomi lokal.

Hal lainnya adalah kami berpikir bahwa alat tersebut harus memiliki kemampuan untuk membuat proses tersebut berubah tanpa harus meminta izin. Mereka tidak perlu pergi ke admin TI atau seseorang yang mengelola alat untuk membuat perubahan yang benar-benar hanya berdampak pada efisiensi tim lokal.

Bagian lain yang menurut saya sangat penting dalam manajemen kerja kolaboratif adalah kolaborasi tanpa batas. Begitu banyak alat di luar sana yang didasarkan pada model lisensi yang benar-benar melarang orang untuk berpartisipasi. Dan kami berpikir bahwa untuk mendapatkan efisiensi, Anda benar-benar perlu membawa semua pemangku kepentingan yang relevan ke dalam lingkungan yang sama. Kolaborasi tanpa batas berarti Anda dapat bekerja tidak hanya dengan tim lintas fungsi atau tim departemen, tetapi Anda benar-benar dapat mulai terlibat secara lebih langsung dan lebih efisien dengan pelanggan, mitra, dan vendor. Dan ini akan menjadi sumber keunggulan dan efisiensi strategis sejati dalam organisasi Anda.

Todd Pruzan, HBR

Robin, ini percakapan yang bagus. Terima kasih banyak telah bergabung dengan kami hari ini dan untuk semua wawasan Anda.

Robin Sherwood, Smartsheet

Terima kasih, Todd.


Pelajari bagaimana Smartsheet dapat kuasai proses Anda dan bantu organisasi Anda memaksimalkan potensinya.

Di website ini, kita menjamin dan tetap memprioritaskan kepuasan para bettor dalam beroleh result keluaran sydney Salah satunya adalah bersama dengan menyediakan result pengeluaran sdy hari ini tercepat dan paling baru secara terus menerus dan pas waktu. Semua update paling baru untuk nomor pengeluaran sidney prize 2021 mampu kalian menikmati terhadap jam 14.00 WIB atau jam 2 siang. Dengan memberi tambahan hasil result sdy tercepat maka para bettor tidak mesti ulang menunggu terlampau lama.