Panduan pemula untuk meningkatkan produktivitas Anda

Trello berguna untuk melacak berbagai tugas yang tersebar di beberapa proyek. Ini juga bagus untuk tenaga kerja terdistribusi untuk melihat siapa yang melakukan apa di tim Anda.

Trello adalah konsep yang sangat sederhana karena pada dasarnya adalah papan pengumuman berbasis web untuk melacak proyek. Ini dapat digunakan oleh tim terdistribusi dan pekerja solo, dan Anda dapat menambahkan tugas sebanyak atau sesedikit yang Anda butuhkan, tergantung pada preferensi Anda.

Lahir di New York sebagai spin-out dari perusahaan perangkat lunak lain, Fog Creek Software (sekarang dikenal sebagai Glitch) pada tahun 2011, Trello diakuisisi oleh pemutar perangkat lunak Australia Atlassian pada tahun 2017. Saat ini, Trello ada bersama dengan alat perusahaan tersebut seperti Jira dan Pertemuan.

Tata letak Trello ramah pengguna dan dirancang untuk menarik secara visual. Ini mengikuti tata letak Kanban seperti Jira dan perangkat lunak produktivitas dan kolaborasi lainnya seperti Kanbanize, Kanboard, Kanban Tool, dan Wrike.

Papan Kanban biasanya menampilkan serangkaian kolom vertikal di bawah berbagai judul. Tugas ditambahkan ke kartu individu dan dikelompokkan bersama di bawah judul. Mereka dapat ditukar dan dipindahkan dari satu kolom atau menuju ke kolom berikutnya tergantung pada status penyelesaian.

Paket gratis Trello memungkinkan pengguna memiliki papan pribadi tak terbatas (dapat dilihat oleh satu orang) dan 10 papan tim gratis, kartu tak terbatas, daftar tak terbatas, 10MB per lampiran file pada kartu tugas, dan satu Power-Up (apa yang disebut Trello sebagai integrasi pihak ketiga). dan ekstensi) per papan.

Tiga paket berbayarnya memungkinkan papan tanpa batas dan fitur lain seperti peningkatan penyimpanan dan bantuan tergantung pada paket mana yang Anda pilih.

Untuk keperluan bagian ini, kami akan fokus pada fitur yang ditawarkan paket gratis dan bagaimana pemula bisa mendapatkan yang terbaik darinya.

Cara Menggunakan Trello

Pertama-tama, penting untuk diingat bahwa jika Anda menggunakan Trello untuk bekerja dan untuk proyek pribadi, Anda harus mencoba dan memisahkannya, sehingga rencana liburan Anda tidak tercampur dengan pekerjaan Anda.

Untuk papan tim yang digunakan oleh beberapa anggota tim, setiap anggota tim di papan menerima email masing-masing. Mereka dapat menambahkan email ke papan yang ditunjuk yang menjadi kartu. Baris subjek email menjadi judul kartu sedangkan isi email dapat dilihat setelah Anda mengklik kartu untuk melihat ‘Rincian’. Lampiran email dan gambar juga disertakan dan tautan serta info lainnya dapat ditambahkan dengan mengklik ‘edit deskripsi’.

Kartu juga dapat ditambahkan secara manual oleh pengguna dan pengguna dapat meletakkan inisial mereka di kartu untuk mengklaimnya dan menunjukkan kepada rekan mereka apa yang sedang mereka kerjakan. Tanggal jatuh tempo yang menunjukkan stempel waktu juga dapat ditambahkan.

Contoh papan trello. Gambar: Trello

Tergantung pada status tugas tertentu, kartu dapat dipindahkan di antara kolom vertikal, mis. Dari “Sedang berlangsung” menjadi “Selesai”. Bagaimana Anda memilih untuk memberi nama kolom terserah Anda, dan Anda dapat memiliki kolom sebanyak yang Anda butuhkan.

Label juga dapat ditambahkan dalam warna berbeda untuk membantu membedakan antara jenis tugas. Misalnya, label merah dapat ditambahkan untuk prioritas, label biru dapat ditambahkan untuk tugas yang terkait dengan pembaruan media sosial.

Fitur label Trello. GIF: Trello

Setelah Anda menyelesaikan tugas, Anda dapat menandainya sebagai selesai. Kartu dapat dihapus (yang berarti tidak dapat diambil kembali) atau dapat diarsipkan. Mengarsipkan kartu berarti kartu tersebut menghilang dari papan utama, namun, jika Anda mengetikkan kata kunci ke dalam bilah pencarian di sisi kanan atas papan, Anda dapat mengambil semua materi arsip Anda yang sesuai dengan kata tersebut.

Tepat di samping bilah pencarian, di sisi paling kanan layar, Anda dapat melihat panel notifikasi Trello Anda, yang terlihat seperti bel. Lonceng berubah menjadi merah ketika Anda memiliki pemberitahuan. Anda akan menerima pemberitahuan, misalnya, ketika seorang rekan mengomentari kartu yang sedang Anda kerjakan atau menyebutkan nama Anda.

Anda dapat menandai pemberitahuan sebagai telah dibaca atau belum dibaca untuk kembali lagi nanti, tergantung pada prioritasnya. Anda kemudian dapat memilih “Filter By Unread” untuk kembali ke kartu-kartu yang diperuntukkan untuk nanti.

10 hal yang perlu Anda ketahui langsung ke kotak masuk Anda setiap hari kerja. Mendaftar untuk Ringkasan HarianIntisari dari berita sci-tech penting dari Silicon Republic.