Menjaga Bisnis Anda Aman di Lingkungan Regulasi yang Semakin Cair

Menjaga Bisnis Anda Aman di Lingkungan Regulasi yang Semakin Cair

Oleh Christian Salvans

Di era disrupsi yang belum pernah terjadi sebelumnya, beberapa perubahan terlihat jelas, seperti teknologi baru; persyaratan pelaporan lingkungan, sosial, dan tata kelola perusahaan (ESG) baru; dan dunia baru pekerjaan hibrida.

Di bidang manufaktur, faktor lain mewakili gangguan tambahan yang signifikan: lanskap peraturan yang berubah dengan cepat. Pada tahun 2021, rata-rata 2,4 perubahan peraturan berlaku setiap hari di seluruh dunia, menurut penelitian yang dilakukan oleh UL. Pada tahun 2022, rata-rata itu adalah lima per hari dan terus meningkat. Untuk organisasi global, laju perubahan ini dapat menggagalkan perencanaan strategis, memutus rantai pasokan, memperburuk tantangan distribusi, menciptakan bahaya hukum, dan mengancam reputasi dan pendapatan.

Produsen harus mengikuti perubahan peraturan untuk memenuhi komitmen pelanggan. Manajemen kepatuhan yang berkelanjutan membantu memastikan peluncuran dan penjualan produk secara tepat waktu, tanpa penalti atau interupsi. Manajemen kepatuhan yang paling efektif menampilkan kecerdasan real-time tentang aturan yang dikombinasikan dengan strategi fleksibel untuk menangani berbagai undang-undang di berbagai pasar.

Kepatuhan mungkin tampak seperti target yang bergerak. Bahkan niat penuh organisasi untuk mengikuti undang-undang mungkin bertentangan dengan otoritas pengatur yang mengomunikasikan perubahan secara tidak konsisten. Oleh karena itu, penting bagi organisasi untuk bermitra dengan pakar peraturan yang dapat membangun hubungan dengan otoritas terkait dan menawarkan teknologi yang memberikan pemahaman waktu nyata tentang bagaimana perubahan peraturan memengaruhi bisnis mereka—dan kapan dan bagaimana mengambil tindakan.

Teknologi dan Keberlanjutan

Dalam dunia regulasi yang terus-menerus beradaptasi dengan kebutuhan pasar, dua aspek manufaktur mendorong perubahan regulasi di atas segalanya: teknologi dan keberlanjutan.

Produk seperti TV dibuat 25 tahun yang lalu menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak yang sangat berbeda dari yang digunakan pada produk yang dibuat saat ini. Teknologi yang sedang berkembang berarti munculnya peraturan produsen yang dimaksudkan untuk memastikan kemampuan, material, dan proses produksi aman dan berkelanjutan bagi karyawan, mitra, dan pengguna akhir.

Kemajuan revolusioner ini berarti kecerdasan buatan (AI) yang semakin canggih dapat memungkinkan suatu produk untuk membuat keputusan penting yang secara tidak sengaja dapat membahayakan keamanan pengguna. Karena Internet of Things (IoT) memungkinkan manajemen jarak jauh dari perangkat yang terhubung, kenyamanan itu meningkatkan risiko privasi data pelanggan dan ancaman serangan dunia maya. Dengan kemajuan teknologi nirkabel dan seluler yang diluncurkan pada tingkat yang berbeda di pasar yang berbeda dan penggunaan data seluler tumbuh secara eksponensial, tambal sulam global undang-undang baru terus berkembang, yang memengaruhi penelitian dan pengembangan (R&D).

Pada saat yang sama, meningkatnya permintaan untuk produk dan proses yang berkelanjutan mendorong ledakan regulasi.

Produsen mungkin pernah melihat keberlanjutan sebagai suatu kebanggaan; saat ini, keberlanjutan merupakan preferensi pasar dan masalah hukum. Uni Eropa (UE) mengadaptasi undang-undang lingkungan untuk mengurangi emisi karbon dan menegakkan proses yang sesuai. Dengan kebijakan seperti European Green Deal dan EU Circular Economy Action Plan 2020, kawasan ini terus meningkatkan peraturan tentang hal-hal termasuk hak untuk memperbaiki, baterai, kendaraan, dan konstruksi.

Di luar perubahan iklim, keberlanjutan juga muncul sebagai isu hak asasi manusia. Undang-Undang Uji Tuntas Rantai Pasokan Jerman baru-baru ini (GSCA) mengharuskan organisasi untuk membangun sistem manajemen risiko dengan menilai risiko hak asasi manusia dalam rantai pasokan mereka.

Pemantauan dan Pemeliharaan

Dua tantangan terbesar produsen dengan perubahan peraturan adalah: memantau peraturan dan menjaga kepatuhan di seluruh portofolio produk mereka.

Karena perjanjian baru dan teknologi logistik semakin memfasilitasi perdagangan global, produsen harus memantau ratusan peraturan dan persyaratan yang berkembang lebih cepat dari sebelumnya. Empat perubahan peraturan per hari mempengaruhi sektor elektronik saja.

Setiap penambahan atau perubahan membutuhkan adaptasi yang memakan waktu dan padat karya pada pengembangan produk dan validasi ulang kepatuhan yang dapat menunda waktu untuk memasarkan dan merugikan keuntungan. Setiap perubahan berpotensi mengekspos organisasi, mitra mereka, dan pelanggan mereka pada kerentanan dalam keamanan siber, privasi data, keselamatan, nirkabel, dan interoperabilitas.

Mempertahankan kepatuhan untuk produk bersertifikat yang ada memerlukan penilaian berkelanjutan untuk mengukur bagaimana perubahan peraturan memengaruhi produk. Itu berarti menguji ulang, memeriksa ulang, mengirimkan kembali produk untuk sertifikasi peraturan, dan memutuskan apakah dan bagaimana memperbarui komponen atau proses produksi produk ini.

Mengambil Tindakan untuk Kepatuhan

Produsen membutuhkan dasar yang kuat dalam pengetahuan dan penilaian dampak karena perusahaan bekerja dalam lingkungan kepatuhan produk dan peraturan yang terus berkembang dan berkembang.

Sebuah organisasi yang mencoba untuk memantau dan menanggapi ratusan aturan tentang keselamatan lingkungan, kompatibilitas elektromagnetik, nirkabel dan telekomunikasi, keamanan siber, kebakaran, dan bahan kimia—masing-masing dalam berbagai pasar, format, dan bahasa—membutuhkan sumber daya internal yang besar untuk mengikuti perkembangannya. memiliki. Selanjutnya, menilai dan mengomunikasikan apa arti perubahan ini bagi sertifikasi, pengembangan, dan distribusi produk mereka saat ini dan di masa depan dapat menjadi hal yang menakutkan. Dokumentasi, audit, kunjungan pengawasan, sertifikasi rantai pasokan, dan persyaratan teknis merupakan pertimbangan yang jauh melampaui kemampuan spreadsheet.

Bermitra dengan pakar regulasi menggunakan teknologi khusus dapat membantu produsen berfokus pada gambaran besar strategi bisnis yang mendorong kepuasan pelanggan, kepemimpinan sektor, dan pertumbuhan pendapatan.

Untuk tetap berada di depan gangguan peraturan, produsen harus bekerja dengan pakar global untuk mendukung persyaratan manajemen kepatuhan global mereka. Mitra seperti UL dapat menawarkan platform terintegrasi penuh untuk mengelola kebutuhan kepatuhan menyeluruh yang dapat membantu bisnis fokus pada strategi dan pertumbuhan. Manfaat dari hubungan ini antara lain:

• Memantau dan memperingatkan produsen tentang perubahan peraturan dan kedaluwarsa sertifikasi
• Menghubungkan sertifikasi produsen dengan jaringan pakar global
• Bantuan dengan penilaian kesenjangan dan dampak pada produk
• Pengembangan rencana taktis untuk menjaga produk tetap sesuai dan membantu memperkenalkan produk yang sudah ada/baru ke pasar baru
• Menurunkan biaya operasi produsen dan risiko ketidakpatuhan

Pakar yang tepat dapat membantu memfasilitasi perencanaan sumber daya produsen, pengenalan dan pemeliharaan produk, serta sertifikasi dan pengujian pengawasan—menyederhanakan semua persyaratan peraturan dalam layanan end-to-end.

Sama seperti teknologi dan keberlanjutan yang tidak melambat, peraturan juga tidak berubah. Namun bermitra dengan pakar yang menghadirkan teknologi khusus sangat penting bagi produsen untuk tetap terdepan dalam masalah kepatuhan, tumbuh, dan memimpin.

Pelajari lebih lanjut bagaimana UL dapat membantu organisasi Anda menjadi yang terdepan dalam peraturan global, meningkatkan kecepatan ke pasar, dan mengelola kepatuhan dengan lebih baik di seluruh portofolio Anda.

Christian Salvans adalah direktur senior akses pasar global di UL.