pengantar
Ketika digunakan secara efektif, perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) modern dapat membantu perusahaan dalam beberapa cara dalam hal peraturan kimia:
- Komponen keuangan dari solusi kepatuhan peraturan perusahaan kimia.
- Peraturan Administrasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OSHA).
- Mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola lembar data keamanan material.
- Mengumpulkan informasi dari sumber yang jauh untuk membuat laporan efektif yang dapat memenuhi kriteria pemerintah.
Satu studi mengutip anak perusahaan multinasional yang menggunakan ERP untuk mematuhi Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX).
“Temuan ini menunjukkan bagaimana manajer dapat menggunakan ERP untuk mengembangkan pengendalian internal yang efektif untuk kelemahan material paling umum yang dilaporkan di bawah SOX, sehingga memberikan wawasan tentang peran penting TI sebagai fasilitator proses pengendalian dan pelaporan, dan, lebih khusus, ke dalam peran, penggunaan, dan tujuan ERP dalam kaitannya dengan kepatuhan terhadap peraturan,” menurut University of Greenwich.
Poin-poin penting yang terkait dengan industri kimia yang dicatat dalam penelitian ini termasuk perusahaan yang sering gagal menyesuaikan ERP mereka untuk kebutuhan spesifik bisnis, ini berlaku khusus untuk perusahaan kimia. Bekerja dengan vendor ERP yang berpengalaman di industri kimia membantu memastikan perangkat lunak bekerja persis seperti yang dibutuhkan perusahaan daripada hanya menginstal solusi yang sudah ada.
Sistem terpadu seperti ERP dapat membantu mengidentifikasi dan mengevaluasi zat berbahaya. Produsen kemudian diberitahu tentang tingkat risiko terkait penggunaan dan distribusi produk kimia mereka. Mengidentifikasi zat berbahaya ini lebih awal juga memungkinkan produsen untuk bertindak secara proaktif, sehingga menghasilkan keamanan yang lebih baik.
Mengidentifikasi Bahan Berbahaya Dengan ERP
Saat ini, peraturan pemerintah AS mewajibkan identifikasi dan pelabelan bahan berbahaya. Solusi ERP modern dapat membantu membuat dan mengelola lembar data keselamatan (SDS) bersama dengan label Sistem Harmonisasi Global (GHS) seperti yang dipersyaratkan oleh Administrasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OSHA).
Setiap lembar data keselamatan memiliki 16 bagian, 12 di antaranya membutuhkan OSHA. Ini termasuk:
- 1.Identifikasi seperti nama umum untuk zat tersebut, penggunaan bahan kimia yang direkomendasikan dan pembatasan penggunaannya
- 2.Identifikasi bahaya seperti kata-kata isyarat, piktogram, dan pernyataan bahaya
- 3.Komposisi dan Informasi tentang Bahan-bahan seperti nomor Layanan Abstrak Kimia masing-masing zat
- 4.Tindakan Pertolongan Pertama seperti gejala yang paling penting
- 5.Tindakan Pemadaman Kebakaran seperti jenis pemadaman kebakaran
- 6.Tindakan Pelepasan Tidak Disengaja termasuk prosedur darurat dan metode penahanan
- 7.Penanganan dan Penyimpanan termasuk tindakan pencegahan penanganan yang aman
- 8.Kontrol Eksposur/Perlindungan Pribadi termasuk Batas Eksposur yang Diizinkan OSHA (PEL)
- 9.Sifat Fisik dan Kimia seperti bau bahan kimia, titik nyala dan sifat mudah terbakar
- 10.Stabilitas dan Reaktivitas termasuk jika bahan kimia stabil di bawah suhu normal
- 11.Informasi Toksikologi termasuk bagaimana racun dibawa ke dalam tubuh manusia seperti melalui inhalasi atau kontak mata dan kulit
- 12.Informasi lain termasuk kapan SDS disiapkan atau terakhir diperbarui
OSHA juga menyarankan-tetapi tidak memerlukan-data tentang dampak ekologis, termasuk:
- Pembuangan bahan berbahaya
- Pengangkutan bahan berbahaya
- Persyaratan peraturan lainnya, sesuai kebutuhan
Pesan konsultasi gratis tentang cara mengelola kepatuhan bahan kimia dengan sistem ERP
Mulai sekarang
ERP mengelola kepatuhan peraturan dengan membandingkan SDS Anda yang ada dengan persyaratan OSHA. Setelah lembar pengaman Anda diperbarui untuk memenuhi persyaratan federal, mereka disimpan di repositori pusat untuk digunakan kembali. Ketika bahan yang sama digunakan di beberapa produk, satu pembaruan memastikan semua SDS akurat.
Informasi itu kemudian dapat “dipotong” dan diubah menjadi label GHS. Salah satu metode di mana ERP unggul adalah kemampuannya untuk secara otomatis menghasilkan kode QR untuk label. Cukup memindai label dengan ponsel dapat memberikan tautan internet untuk melengkapi lembar pengaman.
Ketika setiap detik penting, seperti paparan bahan kimia yang berpotensi berbahaya, pekerja tidak punya waktu berjam-jam untuk menghabiskan waktu di lemari arsip mencari SDS yang tepat. Mereka mungkin memiliki beberapa detik untuk memindai label, mengetuk tautan, dan kemudian mengetahui jenis pertolongan pertama yang harus diberikan.
Fitur Keamanan Lainnya di ERP
Karena ERP mengakses informasi dari berbagai sumber, salah satu cara mereka membantu mempromosikan keselamatan adalah dengan membatasi akses. Ketika kartu akses data atau kata sandi ditautkan ke ERP, mereka dapat membantu mencegah pekerja yang tidak berwenang—dan tidak terlatih—dari mengakses bahan kimia berbahaya atau berbahaya.
ERP Anda dapat digunakan untuk membatasi akses berdasarkan peran individu. Ini membantu melindungi bantuan mereka sekaligus memastikan data Anda tetap aman dari pengintaian.
Menggunakan ERP Anda untuk memantau keselamatan juga memungkinkan Anda mengidentifikasi area di mana lebih banyak pelatihan diperlukan. Itu dapat dikaitkan dengan sistem manajemen pembelajaran (LMS). Hal ini pada gilirannya mengurangi risiko pekerja dengan sertifikasi kedaluwarsa atau kurangnya keterampilan.
Manajemen bahan kimia SDS Anda dapat membantu menentukan kelompok karyawan yang berisiko, mendokumentasikan cedera yang berulang, memetakan lokasi cedera yang sering terjadi, dan kemudian membantu Anda membuat rencana untuk memperbaikinya.
Misalnya, banyak karyawan produksi diharuskan mendapatkan sertifikasi OSHA 10. Ini memastikan mereka memiliki setidaknya 10 jam instruksi keselamatan.
Sertifikasi OSHA 30 lebih mendalam dalam hal keselamatan. Di antara persyaratan yang ditingkatkan adalah sebagai berikut:
- Komunikasi bahaya, yang berguna dalam mempersiapkan dan memperbarui lembar keselamatan
- Penanganan bahan, seperti bahan kimia berbahaya
- Alat pelindung diri (APD)
ERP Anda dapat mengidentifikasi karyawan mana yang memiliki sertifikasi OSHA 30 aktif, yang memiliki sertifikat kedaluwarsa dan siapa yang tidak memilikinya. Dengan menolak akses ke pekerja yang tidak memenuhi syarat, Anda mengurangi risiko cedera sekaligus menurunkan peluang Anda untuk ditandai karena pelanggaran OSHA.
Berdasarkan proposal saat ini, ketentuan OSHA untuk pelanggaran yang disengaja dan berulang dapat meningkat dari minimal $5.000 menjadi $50.000 per pelanggaran. Denda maksimum juga akan naik sepuluh kali lipat menjadi $700.000 per pelanggaran, Cal-OSHA menyatakan. Denda ini dapat berubah berdasarkan lokasi Anda. Jika pelanggaran terjadi di California, misalnya, Anda dapat mengharapkan untuk membayar sebanyak $25.000 untuk pelanggaran serius. Pelanggaran ini dapat menimbulkan hukuman harian hingga $ 15.000 karena gagal menyelesaikan masalah bahaya.
ERP dan HazCom
Standar Komunikasi Bahaya OSHA yang dikenal sebagai HazCom mencakup daftar 10 persyaratan.
Ini termasuk kebutuhan untuk melakukan hal berikut:
- Latih karyawan tentang bahan kimia berbahaya di tempat kerja
- Instruksikan pekerja tentang cara mengenali paparan bahan kimia berbahaya
- Berikan pelatihan tentang elemen label wadah
- Menawarkan instruksi tentang format dan konten Lembar Data Keselamatan (SDS)
- Jelaskan kepada karyawan cara mengakses SDS
- Perbarui SDS saat versi baru tersedia
- Perbarui program HazCom tertulis sesuai kebutuhan
- Jelaskan kepada karyawan cara mendapatkan salinan program HazCom tertulis
- Latih karyawan tentang sistem pelabelan internal yang digunakan
- Pastikan semua label wadah di tempat kerja sesuai
ERP dapat memastikan bahwa data pada satu bahan kimia atau bahan berbahaya secara menyeluruh tercakup dalam dokumentasi Anda. Misalnya, setiap SDS dapat dihubungkan ke label dan materi pelatihan terkait. Pembaruan ke SDS memastikan semua yang mengalir darinya juga terkini. Itu berarti karyawan Anda lebih aman seperti orang lain yang menangani produk Anda.
Garis bawah
Sementara beberapa eksekutif memikirkan ERP, mereka mempertimbangkan cara untuk meningkatkan efisiensi. Kenyataannya, bagaimanapun, adalah bahwa ERP juga dapat digunakan untuk membuat tempat kerja lebih aman bagi semua orang. Ini terutama dicapai dengan proses yang terus diperbarui, dan pelabelan serta pengelolaan barang dan bahan mentah yang cermat.
Membuat dan memperbarui SDS di ERP Anda, misalnya, memungkinkan Anda menautkan semua informasi penting tentang suatu produk termasuk label, pedoman penanganan, persyaratan penyimpanan, materi pelatihan, dan banyak lagi. Meningkatkan keamanan dan penanganan untuk semua yang Anda simpan dan bekerja dengan tidak hanya mengurangi biaya cedera dan dengan memastikan kepatuhan OSHA, tetapi Anda juga meminimalkan potensi denda dan pelanggaran, yang selanjutnya membantu meningkatkan keuntungan.
Tentang XcelPros
XcelPros adalah perusahaan yang berbasis di Chicago dan memberikan transformasi melalui teknologi. Kami menawarkan solusi bisnis dan teknologi dengan pengalaman industri yang mendalam di Kimia, Farmasi, Ilmu Hayati (termasuk Alat Kesehatan, Bio-Medis & Biotek), Asuransi, Manufaktur Diskrit, Manufaktur Proses, Distribusi dan Makanan & Minuman.
XcelPros adalah Microsoft Gold Partner, Direct Cloud Solutions Provider (CSP) dan System Integrator (SI) yang menawarkan lisensi perangkat lunak, implementasi, dan layanan konsultasi untuk Microsoft Dynamics 365, CRM, Microsoft Dynamics AX, Business Intelligence & Analytics (Power BI), SharePoint , Office 365 dan Azure (Cloud, IOT, Microsoft Flow di antara banyak lainnya).
Misi kami adalah menyediakan solusi teknologi terintegrasi yang memperkuat dampak dan memberdayakan bisnis pelanggan kami. Kami percaya teknologi adalah pendorong utama pertumbuhan eksponensial bagi kami dan pelanggan kami.
Hubungi XcelPros hari ini untuk mengubah bisnis Anda.
Hubungi kami bebas pulsa – 1.855.411.0585 (atau) kunjungi www.xcelpros.com
pengantar
Ketika digunakan secara efektif, perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) modern dapat membantu perusahaan dalam beberapa cara dalam hal peraturan kimia:
- Komponen keuangan dari solusi kepatuhan peraturan perusahaan kimia.
- Peraturan Administrasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OSHA).
- Mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola lembar data keamanan material.
- Mengumpulkan informasi dari sumber yang jauh untuk membuat laporan efektif yang dapat memenuhi kriteria pemerintah.
Satu studi mengutip anak perusahaan multinasional yang menggunakan ERP untuk mematuhi Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX).
“Temuan ini menunjukkan bagaimana manajer dapat menggunakan ERP untuk mengembangkan pengendalian internal yang efektif untuk kelemahan material paling umum yang dilaporkan di bawah SOX, sehingga memberikan wawasan tentang peran penting TI sebagai fasilitator proses pengendalian dan pelaporan, dan, lebih khusus, ke dalam peran, penggunaan, dan tujuan ERP dalam kaitannya dengan kepatuhan terhadap peraturan,” menurut University of Greenwich.
Poin-poin penting yang terkait dengan industri kimia yang dicatat dalam penelitian ini termasuk perusahaan yang sering gagal menyesuaikan ERP mereka untuk kebutuhan spesifik bisnis, ini berlaku khusus untuk perusahaan kimia. Bekerja dengan vendor ERP yang berpengalaman di industri kimia membantu memastikan perangkat lunak bekerja persis seperti yang dibutuhkan perusahaan daripada hanya menginstal solusi yang sudah ada.
Sistem terpadu seperti ERP dapat membantu mengidentifikasi dan mengevaluasi zat berbahaya. Produsen kemudian diberitahu tentang tingkat risiko terkait penggunaan dan distribusi produk kimia mereka. Mengidentifikasi zat berbahaya ini lebih awal juga memungkinkan produsen untuk bertindak secara proaktif, sehingga menghasilkan keamanan yang lebih baik.
Mengidentifikasi Bahan Berbahaya Dengan ERP
Saat ini, peraturan pemerintah AS mewajibkan identifikasi dan pelabelan bahan berbahaya. Solusi ERP modern dapat membantu membuat dan mengelola lembar data keselamatan (SDS) bersama dengan label Sistem Harmonisasi Global (GHS) seperti yang dipersyaratkan oleh Administrasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OSHA).
Setiap lembar data keselamatan memiliki 16 bagian, 12 di antaranya membutuhkan OSHA. Ini termasuk:
- 1.Identifikasi seperti nama umum untuk zat tersebut, penggunaan bahan kimia yang direkomendasikan dan pembatasan penggunaannya
- 2.Identifikasi bahaya seperti kata-kata isyarat, piktogram, dan pernyataan bahaya
- 3.Komposisi dan Informasi tentang Bahan-bahan seperti nomor Layanan Abstrak Kimia masing-masing zat
- 4.Tindakan Pertolongan Pertama seperti gejala yang paling penting
- 5.Tindakan Pemadaman Kebakaran seperti jenis pemadaman kebakaran
- 6.Tindakan Pelepasan Tidak Disengaja termasuk prosedur darurat dan metode penahanan
- 7.Penanganan dan Penyimpanan termasuk tindakan pencegahan penanganan yang aman
- 8.Kontrol Eksposur/Perlindungan Pribadi termasuk Batas Eksposur yang Diizinkan OSHA (PEL)
- 9.Sifat Fisik dan Kimia seperti bau bahan kimia, titik nyala dan sifat mudah terbakar
- 10.Stabilitas dan Reaktivitas termasuk jika bahan kimia stabil di bawah suhu normal
- 11.Informasi Toksikologi termasuk bagaimana racun dibawa ke dalam tubuh manusia seperti melalui inhalasi atau kontak mata dan kulit
- 12.Informasi lain termasuk kapan SDS disiapkan atau terakhir diperbarui
OSHA juga menyarankan-tetapi tidak memerlukan-data tentang dampak ekologis, termasuk:
- Pembuangan bahan berbahaya
- Pengangkutan bahan berbahaya
- Persyaratan peraturan lainnya, sesuai kebutuhan
Pesan konsultasi gratis tentang cara mengelola kepatuhan bahan kimia dengan sistem ERP
Mulai sekarang
ERP mengelola kepatuhan peraturan dengan membandingkan SDS Anda yang ada dengan persyaratan OSHA. Setelah lembar pengaman Anda diperbarui untuk memenuhi persyaratan federal, mereka disimpan di repositori pusat untuk digunakan kembali. Ketika bahan yang sama digunakan di beberapa produk, satu pembaruan memastikan semua SDS akurat.
Informasi itu kemudian dapat “dipotong” dan diubah menjadi label GHS. Salah satu metode di mana ERP unggul adalah kemampuannya untuk secara otomatis menghasilkan kode QR untuk label. Cukup memindai label dengan ponsel dapat memberikan tautan internet untuk melengkapi lembar pengaman.
Ketika setiap detik penting, seperti paparan bahan kimia yang berpotensi berbahaya, pekerja tidak punya waktu berjam-jam untuk menghabiskan waktu di lemari arsip mencari SDS yang tepat. Mereka mungkin memiliki beberapa detik untuk memindai label, mengetuk tautan, dan kemudian mengetahui jenis pertolongan pertama yang harus diberikan.
Fitur Keamanan Lainnya di ERP
Karena ERP mengakses informasi dari berbagai sumber, salah satu cara mereka membantu mempromosikan keselamatan adalah dengan membatasi akses. Ketika kartu akses data atau kata sandi ditautkan ke ERP, mereka dapat membantu mencegah pekerja yang tidak berwenang—dan tidak terlatih—dari mengakses bahan kimia berbahaya atau berbahaya.
ERP Anda dapat digunakan untuk membatasi akses berdasarkan peran individu. Ini membantu melindungi bantuan mereka sekaligus memastikan data Anda tetap aman dari pengintaian.
Menggunakan ERP Anda untuk memantau keselamatan juga memungkinkan Anda mengidentifikasi area di mana lebih banyak pelatihan diperlukan. Itu dapat dikaitkan dengan sistem manajemen pembelajaran (LMS). Hal ini pada gilirannya mengurangi risiko pekerja dengan sertifikasi kedaluwarsa atau kurangnya keterampilan.
Manajemen bahan kimia SDS Anda dapat membantu menentukan kelompok karyawan yang berisiko, mendokumentasikan cedera yang berulang, memetakan lokasi cedera yang sering terjadi, dan kemudian membantu Anda membuat rencana untuk memperbaikinya.
Misalnya, banyak karyawan produksi diharuskan mendapatkan sertifikasi OSHA 10. Ini memastikan mereka memiliki setidaknya 10 jam instruksi keselamatan.
Sertifikasi OSHA 30 lebih mendalam dalam hal keselamatan. Di antara persyaratan yang ditingkatkan adalah sebagai berikut:
- Komunikasi bahaya, yang berguna dalam mempersiapkan dan memperbarui lembar keselamatan
- Penanganan bahan, seperti bahan kimia berbahaya
- Alat pelindung diri (APD)
ERP Anda dapat mengidentifikasi karyawan mana yang memiliki sertifikasi OSHA 30 aktif, yang memiliki sertifikat kedaluwarsa dan siapa yang tidak memilikinya. Dengan menolak akses ke pekerja yang tidak memenuhi syarat, Anda mengurangi risiko cedera sekaligus menurunkan peluang Anda untuk ditandai karena pelanggaran OSHA.
Berdasarkan proposal saat ini, ketentuan OSHA untuk pelanggaran yang disengaja dan berulang dapat meningkat dari minimal $5.000 menjadi $50.000 per pelanggaran. Denda maksimum juga akan naik sepuluh kali lipat menjadi $700.000 per pelanggaran, Cal-OSHA menyatakan. Denda ini dapat berubah berdasarkan lokasi Anda. Jika pelanggaran terjadi di California, misalnya, Anda dapat mengharapkan untuk membayar sebanyak $25.000 untuk pelanggaran serius. Pelanggaran ini dapat menimbulkan hukuman harian hingga $ 15.000 karena gagal menyelesaikan masalah bahaya.
ERP dan HazCom
Standar Komunikasi Bahaya OSHA yang dikenal sebagai HazCom mencakup daftar 10 persyaratan.
Ini termasuk kebutuhan untuk melakukan hal berikut:
- Latih karyawan tentang bahan kimia berbahaya di tempat kerja
- Instruksikan pekerja tentang cara mengenali paparan bahan kimia berbahaya
- Berikan pelatihan tentang elemen label wadah
- Menawarkan instruksi tentang format dan konten Lembar Data Keselamatan (SDS)
- Jelaskan kepada karyawan cara mengakses SDS
- Perbarui SDS saat versi baru tersedia
- Perbarui program HazCom tertulis sesuai kebutuhan
- Jelaskan kepada karyawan cara mendapatkan salinan program HazCom tertulis
- Latih karyawan tentang sistem pelabelan internal yang digunakan
- Pastikan semua label wadah di tempat kerja sesuai
ERP dapat memastikan bahwa data pada satu bahan kimia atau bahan berbahaya secara menyeluruh tercakup dalam dokumentasi Anda. Misalnya, setiap SDS dapat dihubungkan ke label dan materi pelatihan terkait. Pembaruan ke SDS memastikan semua yang mengalir darinya juga terkini. Itu berarti karyawan Anda lebih aman seperti orang lain yang menangani produk Anda.
Garis bawah
Sementara beberapa eksekutif memikirkan ERP, mereka mempertimbangkan cara untuk meningkatkan efisiensi. Kenyataannya, bagaimanapun, adalah bahwa ERP juga dapat digunakan untuk membuat tempat kerja lebih aman bagi semua orang. Ini terutama dicapai dengan proses yang terus diperbarui, dan pelabelan serta pengelolaan barang dan bahan mentah yang cermat.
Membuat dan memperbarui SDS di ERP Anda, misalnya, memungkinkan Anda menautkan semua informasi penting tentang suatu produk termasuk label, pedoman penanganan, persyaratan penyimpanan, materi pelatihan, dan banyak lagi. Meningkatkan keamanan dan penanganan untuk semua yang Anda simpan dan bekerja dengan tidak hanya mengurangi biaya cedera dan dengan memastikan kepatuhan OSHA, tetapi Anda juga meminimalkan potensi denda dan pelanggaran, yang selanjutnya membantu meningkatkan keuntungan.
Tentang XcelPros
XcelPros adalah perusahaan yang berbasis di Chicago dan memberikan transformasi melalui teknologi. Kami menawarkan solusi bisnis dan teknologi dengan pengalaman industri yang mendalam di Kimia, Farmasi, Ilmu Hayati (termasuk Alat Kesehatan, Bio-Medis & Biotek), Asuransi, Manufaktur Diskrit, Manufaktur Proses, Distribusi dan Makanan & Minuman.
XcelPros adalah Microsoft Gold Partner, Direct Cloud Solutions Provider (CSP) dan System Integrator (SI) yang menawarkan lisensi perangkat lunak, implementasi, dan layanan konsultasi untuk Microsoft Dynamics 365, CRM, Microsoft Dynamics AX, Business Intelligence & Analytics (Power BI), SharePoint , Office 365 dan Azure (Cloud, IOT, Microsoft Flow di antara banyak lainnya).
Misi kami adalah menyediakan solusi teknologi terintegrasi yang memperkuat dampak dan memberdayakan bisnis pelanggan kami. Kami percaya teknologi adalah pendorong utama pertumbuhan eksponensial bagi kami dan pelanggan kami.
Hubungi XcelPros hari ini untuk mengubah bisnis Anda.
Hubungi kami bebas pulsa – 1.855.411.0585 (atau) kunjungi www.xcelpros.com
Meski demikian data bocoran sdy hari ini paling jitu dan akurat 2021 saat ini ini sudah banyak dipalsukan oleh oknum-oknum nakal. Maka dari itulah sebagai pemain, para pembaca sekalian mesti selamanya berhati-hati dan berlangganan tabel knowledge sdy pools terpercaya layaknya kami. Perlu kamu ingat jikalau semua tabel sdy halaman kami mampu kalian nikmati secara gratis. Kami tidak akan meminta atau mengenakan biaya administrasi kepada pemain yang mendambakan laksanakan prediksi memakai tabel knowledge sydney kami.
