Beberapa bisnis tidak memiliki gagasan tentang jumlah aset yang mereka miliki, hilang, atau gunakan saat ini. Jadi, apa jawaban untuk ini? Sebuah sistem manajemen aset.
Sekarang, mari kita bahas topik utama yang akan kita bahas di sini. Pelacakan aset TI didefinisikan sebagai melacak informasi tentang aset TI seperti perangkat keras dan perangkat lunak.
Praktik ini diperlukan karena setiap aset perusahaan dinilai. Pemantauan rutin aset TI Anda secara manual adalah tugas penting yang bisa membuat panik dan tidak teratur.
Hasilnya, sistem pelacakan aset TI sangat bermanfaat, praktis, dan efektif. Kami akan menjelaskan mengapa perusahaan Anda membutuhkan manajemen aset TI di posting ini.
7 Alasan Utama di balik penerapan manajemen aset TI dalam bisnis Anda
Keuntungan dari manajemen aset TI sangat banyak, terutama jika Anda mengganti model kuno atau teknik yang terdokumentasi. Tujuh manfaat penting, bagaimanapun, bersinar di atas semua yang lain.
- Tingkatkan visibilitas aset TI Anda
Seperti yang mungkin Anda ketahui, perusahaan Anda terdiri dari berbagai aset TI, dan setiap aset memiliki fungsi yang berbeda.
Aset TI ini mencakup laptop, komputer, gadget seluler, server, router, sakelar, dan aset perangkat lunak.
Seiring pertumbuhan perusahaan, demikian juga jumlah sumber daya yang dimilikinya. Akibatnya, melacak semuanya dalam lembar kerja mungkin menjadi operasi yang panjang dan hampir mustahil.
Perangkat lunak manajemen aset TI mencakup semua fungsi yang diperlukan untuk memastikan bahwa sumber daya Anda dapat dicari dan dilihat. Penggunaan alat pemantauan aset sangat signifikan.
Data ini disimpan dalam database pusat, juga disebut sebagai daftar aset. Data dalam jumlah besar tentang setiap aset TI dapat ditemukan di repositori ini, seperti:
- harga pembelian
- Tanggal dan lokasi pembelian
- Jumlah unit yang tersedia saat ini
- Nomor ID yang unik
Transparansi aset menguntungkan untuk semua ukuran dan jenis bisnis, meskipun persentase mengejutkan dari perusahaan mengakui kesenjangan akses aset TI sejak pandemi telah memperparah masalah.
- Akses data dari cloud secara real-time
Seiring dinamika pasar, persyaratan bisnis, dan kondisi ekonomi berubah, perusahaan mulai merangkul layanan berbasis cloud.
Menurut beberapa survei, lebih dari 80% bisnis diprediksi akan beralih ke platform berbasis cloud pada tahun 2025.
Jaringan cloud adalah teknologi yang memungkinkan perusahaan untuk beroperasi di tempat operasi yang berbeda sambil meningkatkan efisiensi dan produksi.
Oleh karena itu, akan sangat membantu jika Anda mempertimbangkan untuk memigrasikan model manajemen aset TI Anda ke cloud juga. Menggunakan platform manajemen aset TI berbasis cloud memberi karyawan Anda berbagai fungsi.
Untuk memulai, siapa pun di perusahaan, kapan saja dan dari mana saja, dapat memperoleh direktori aset total Anda berbeda dengan metodologi berbasis non-cloud seperti lembar excel.
Akses seluler ke perangkat lunak manajemen aset TI dimungkinkan melalui aplikasi ponsel cerdas atau browser web khusus. Ini memungkinkan pengguna untuk melihat, meningkatkan, dan memasukkan tambahan ke daftar aset saat tidak berada di tempat.
Ini berarti bahwa teknisi darat, profesional aset, pengawas inventaris, dan pekerja pemeliharaan semuanya dapat mengakses informasi yang mereka perlukan untuk menyelesaikan tugas mereka.
Ponsel dengan kode QR dan pembaca kode batang bawaan, dan sistem kamera dapat digunakan untuk memperbarui informasi saat bepergian secara teratur.
- Hapus aset hantu, risiko pencurian, dan ancaman keamanan siber
Aset yang muncul di repositori aset TI Anda tetapi tidak dapat diperhitungkan secara fisik disebut sebagai aset hantu.
Ini dapat hilang atau rusak perangkat keras atau perangkat lunak yang telah salah didokumentasikan tetapi masih ada di sistem Anda.
Perangkat lunak manajemen aset TI dengan fungsionalitas termasuk pemantauan waktu nyata dapat secara instan membantu menemukan dan menghapus aset hantu yang mengganggu.
Artinya, Anda tidak membayar pajak atau premi asuransi yang berlebihan atas aset yang tidak ada.
Sekali lagi, era digital telah menyaksikan peningkatan pencurian TI dan risiko keamanan siber. Faktanya, 60% pemilik usaha kecil percaya bahwa tidak mungkin penjahat dunia maya akan menargetkan mereka.
Pertimbangkan skenario berikut: Anda memerlukan alat TI tertentu, Anda mencari gudang Anda, tetapi Anda tidak dapat menemukannya.
Ini, tentu saja, merupakan contoh administrasi yang buruk. Dalam situasi ini, Anda salah menempatkan sumber daya Anda atau dicuri, tetapi itu dinyatakan dalam catatan.
Ini akan meningkatkan pengeluaran ekstra Anda secara signifikan, dan aset TI yang tidak ada secara fisik tetapi disertakan dalam dokumentasi Anda disebut sebagai aset hantu.
Namun, bagaimana Anda bisa yakin bahwa itu memang aset hantu? Mungkinkah itu akibat pencurian atau pelanggaran keamanan siber? Jadi, apa solusi Anda untuk pencurian atau kehilangan ini? Ada satu solusi — sistem manajemen aset TI.
Aset Anda tidak akan pernah hilang atau dicuri karena Anda memiliki sistem pemantauan aset. Akibatnya, Anda tidak akan membeli aset yang tidak penting, dan Anda akan selalu tahu di mana aset Anda berada dan siapa yang akan menggunakannya.
Anda juga dapat memantau catatan pemeliharaan dan melihat apakah ada aset TI yang memerlukan pemeliharaan lebih dari yang diperlukan sehingga Anda dapat menjual sumber daya tersebut dengan nilai yang dapat dibuang.
- Tingkatkan manajemen siklus hidup aset TI Anda
Manajemen aset TI memungkinkan bisnis Anda memahami seluruh siklus hidup yang relevan dengan setiap aset.
Pengetahuan tentang manajemen siklus hidup secara mendalam menjamin bahwa sumber daya dibeli, dikelola, dipelihara, dan dibuang secara efisien — selain mendapatkan pemahaman mendalam tentang informasi kinerja aset.
Siklus hidup aset TI dibagi menjadi empat fase:
- Perencanaan memerlukan penentuan kebutuhan apa pun untuk memperoleh aset TI.
- Membeli dan mengalokasikan sumber daya disebut sebagai akuisisi.
- Operasi ditambah akun pemeliharaan untuk tahap yang paling memakan waktu dari setiap siklus hidup aset TI setelah digunakan untuk digunakan.
- Pembuangan adalah proses memperkirakan tingkat penyusutan aset TI dan menentukan kapan harus membuangnya.
Faktanya, manajemen siklus hidup aset TI adalah salah satu fitur terpenting saat memilih perangkat lunak pelacakan aset TI. Perhatikan bahwa Anda perlu mencari fitur vital lainnya dengan baik. Misalnya, atribut, kemampuan, dan potensi sistem manajemen aset TI harus memiliki kemungkinan untuk diterapkan pada perusahaan dari semua ukuran dan jenis.
Perusahaan-perusahaan yang bergantung pada aset TI mereka untuk mendorong pendapatan, khususnya. Alat pelacakan aset TI harus disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
- Hapus kebutuhan untuk menggunakan lembar excel yang membosankan
Salah satu keuntungan signifikan dari penerapan sistem pelacakan aset TI otomatis adalah kemampuan untuk menghilangkan metode manual seperti spreadsheet. Ketika menyangkut manajemen aset, lembar excel gagal karena beberapa alasan:
- Mereka rentan terhadap kesalahan.
- Mereka sulit untuk dibagikan di antara tim.
- Spreadsheet tidak menyimpan catatan data sebelumnya.
- Mereka kurang dalam teknologi dan fitur terbaru.
Pada awalnya, mengunduh format lembar kerja untuk manajemen dan pelacakan aset tampaknya bisa menjadi pilihan yang cerdas.
Namun, seiring berkembangnya perusahaan Anda, demikian pula jumlah aset TI. Ini membutuhkan lebih banyak pengumpulan data, membuat excel lebih rentan terhadap kesalahan.
Kelangkaan fungsi, ketidakmampuan untuk melacak aset TI secara instan, dan keterbatasan berbasis cloud semuanya mengarah pada satu kesimpulan: sistem pelacakan aset TI digital jauh lebih bermanfaat dalam jangka panjang.
- Hemat biaya
Organisasi sering kali memiliki kesenjangan besar dengan aset TI yang mereka ungkapkan serta apa yang sebenarnya mereka miliki dalam kenyataan.
Alat pelacakan aset TI yang efektif akan memberi perusahaan Anda visi yang lebih baik tentang jenis dan jumlah aset yang sudah dimilikinya, membuat perencanaan masa depan lebih mudah dikelola.
Mendasarkan lingkungan hidup Anda atau setidaknya 5 sistem paling penting teratas akan memungkinkan Anda untuk benar-benar memahami komponen dasar yang terdiri dari layanan profesional.
Ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki deskripsi yang lebih akurat tentang apa yang beroperasi di lingkungan manufaktur Anda.
Sebenarnya mengetahui apa yang tersedia memungkinkan Anda untuk memprediksi lebih tepat dan tetap berada di posisi yang lebih baik saat bernegosiasi dengan perusahaan perangkat lunak dan perangkat keras.
Selanjutnya, dengan memahami penempatan dan penggunaan perusahaan atas aset TI perusahaan Anda, Anda akan dapat mengidentifikasi sumber daya yang tidak digunakan atau kurang dimanfaatkan yang dapat digunakan kembali dan dialihkan ke tempat lain alih-alih berinvestasi dalam aset baru.
- Perkirakan anggaran, tentukan tren, dan operasikan secara efektif
Memiliki latar belakang total aset TI, mulai dari perolehan hingga akhir masa pakainya, memungkinkan evaluasi yang efektif untuk memperoleh aset masa depan.
Hal ini juga dapat membantu dalam perencanaan pengeluaran dan anggaran perusahaan di masa mendatang.
Sistem pelacakan aset TI juga memungkinkan Anda menemukan banyak wawasan tentang aset TI Anda dan mengidentifikasi tren. Ini membantu dalam memahami siklus hidup aset.
Mengetahui hal ini memungkinkan Anda untuk merencanakan perbaikan dan pemeliharaan secara lebih efektif — memandu Anda dalam mengidentifikasi dan menanggapi masalah sebelum menimbulkan gangguan besar dalam operasi.
Setelah sistem pelacakan aset TI diterapkan, Anda dapat mengenali fungsi setiap sumber daya di setiap sektor bisnis.
Ini akan mencakup fungsionalitasnya, cara penggunaannya yang paling efektif, pengembalian investasi (ROI) menyeluruh, serta apakah mereka harus dibuang untuk menghemat dana atau tidak.
Kesimpulan
Sistem pelacakan aset, baik besar atau kecil, berkhasiat di semua sektor industri jika diterapkan dengan benar.
Pemantauan tidak hanya melacak aset berwujud secara instan, tetapi juga membantu bisnis Anda berkembang.
Ketika semuanya sudah siap, Anda akan memiliki akses ke semua informasi aset.
Anda akan dapat melacak sumber daya Anda, menentukan penyusutan aset, pajak, dan variabel penting lainnya. Anda akan melihat peningkatan kinerja karyawan.
Kami sudah pasti senantiasa pakai sumber terpercaya sebagai referensi nomer keluaran sydney untuk memelihara mutu pelayanan. Perlu kamu ketahui semua indotogel sgp selanjutnya kita ambil berasal dari web resmi pengelola judi togel sidney yaitu sydneypools.com. Sydney pools sendiri udah di akui oleh WLA sebagai organisasi formal yang menggerakkan undian result keluaran sdy prize live draw bersama dengan adil dan fair.
