Konferensi video online perusahaan global di ruang rapat
Sementara perusahaan menyadari bahwa hybrid akan tetap ada, karyawan kalah dalam pertarungan dengan rapat. Misalnya, Microsoft melaporkan peningkatan 252% dalam waktu mingguan yang dihabiskan dalam rapat untuk rata-rata pengguna Teams sejak Februari 2020.
Dengan tren ini dan akibatnya meningkatnya stres, kelelahan, dan berkurangnya keamanan psikologis, beberapa perusahaan menguji hari bebas rapat.
Tujuan Rapat-Hari Bebas
Dalam artikel saya sebelumnya, saya membagikan penelitian yang menunjukkan bagaimana dengan mengurangi rapat hingga 60%, terutama dengan memiliki kebijakan tiga hari bebas rapat dalam seminggu, perusahaan dapat meningkatkan otonomi, keterlibatan, dan kolaborasi serta mengurangi manajemen mikro dan stres.
Sekarang, mengurangi rapat dengan persentase yang begitu besar bukan hanya tentang memindahkan semua janji temu ke hari-hari tersebut, tetapi juga tentang lebih menyadari berapa banyak waktu dan energi yang terbuang dan bekerja untuk memperbaikinya.
Contoh bagus yang selalu saya gunakan untuk melihat bagaimana Anda dapat meningkatkan waktu selama rapat adalah dengan menggunakan SMED, teknik yang digunakan Formula 1 dan Nascar untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengganti ban. Kebanyakan orang akan dengan mudah membutuhkan setidaknya 15 menit untuk mengganti satu ban. Jadi bagaimana mobil Formula 1 mengganti keempat bannya dalam 2,5 detik? Mereka mengerti bahwa waktu adalah uang dan setiap detik ekstra berarti. Perkirakan berapa banyak waktu yang Anda habiskan dalam rapat, lalu perkirakan tarif per jam Anda, dan hitung. Tentu saja, Anda juga ingin mengurangi rapat.
12 Ide untuk mengurangi waktu rapat Anda
Tinjau rapat yang Anda pimpin dan hadiri, dan tanyakan pada diri Anda pertanyaan pemicu berikut untuk menghasilkan ide guna mengurangi waktu yang Anda habiskan dalam rapat:
- Apakah pertemuan ini penting untuk mencapai tujuan saya?
- Dapatkah frekuensi dikurangi atau diberi jarak?
- Apakah semua peserta berpartisipasi aktif? Apakah mereka semua perlu hadir? Bagaimana Anda dapat membantu mereka berkontribusi dengan lebih efektif?
- Bisakah tujuan dicapai melalui cara lain, seperti Slack, surat atau panggilan telepon?
- Bisakah rapat dikurangi menjadi 30 menit? Bagaimana dengan 15 menit?
- Dapatkah Anda memperbarui perangkat lunak/aplikasi perusahaan sehingga rapat biasa Anda diatur menjadi lebih singkat 15 menit?
- Bisakah rapat diganti dengan koneksi 1 lawan 1 yang lebih pendek?
- Bisakah tugas apa pun dilakukan sebelum atau sesudah rapat, agar lebih singkat tetapi lebih produktif?
- Apakah pertemuan cukup terorganisir untuk mencapai tujuannya? Misalnya, apakah diperlukan agenda, pencatat, pencatat waktu, atau papan tulis?
- Apakah Anda memerlukan sumber daya/peran lain untuk membantu Anda membuatnya lebih efektif?
- Apakah Anda perlu melatih tim Anda untuk berbicara dalam rapat agar lebih ringkas atau lebih siap?
- Pada akhirnya, jika ragu, apa salahnya mencoba?
Meskipun yang pertama mungkin terdengar menantang untuk mengurangi rapat, mengundang semua orang untuk terlibat dengan menyatakan alasannya akan mendapatkan daya tarik seiring waktu. Bukan rahasia lagi bahwa hampir setiap karyawan mengeluh tentang rapat. Dengan mengurangi waktu rapat perusahaan dan meningkatkan produktivitas rapat yang tersisa, kolaborasi dan keterlibatan akan meningkat, sementara stres, kecemasan, dan kelelahan akan berkurang secara signifikan. Produktivitas akan meroket, tidak diragukan lagi.
Apakah bermain judi hasil sydney hari ini safe atau tidak, itu benar-benar tergantung bersama bandar togel online tempat kamu memasang. Pasalnya sudah tersedia banyak sekali bettor yang sukses dan berhasil berkat rajin bertaruh di pasaran togel sidney pools. Oleh sebab itulah para pembaca sekalian perlu pintar dalam memilah bandar togel online yang terkandung di google atau internet. Mendapatkan keuntungan kala bermain judi togel sidney cuma bisa kita nikmati bila kita bertaruh di daerah yang tepat.
