Alkisah di tanah COVID-19, ada seorang Direktur Eksekutif yang harus memutuskan apakah akan mengajukan dana melalui Program Perlindungan Penggajian (KPS).
Terutama, pendanaan PPP menawarkan usaha kecil dan nirlaba sejumlah minggu penggajian sebagai pinjaman (yang mungkin akhirnya diampuni oleh pemerintah). Ini sangat berharga di sektor nirlaba dan telah membuka banyak pintu.
UGD ini memiliki anggaran yang besar dan tidak ada masalah arus kas. Bahkan, organisasi memiliki cadangan kas. Hadiah dari yayasan keluarga dengan jumlah yang cukup besar sepertinya sangat menjanjikan.
Tapi siapa yang tahu apa yang diharapkan? Gala musim gugur yang diproyeksikan untuk menghasilkan pendapatan substantif dipertanyakan. Seperti semua organisasi nirlaba, ada begitu banyak ketidakpastian.
Anda mungkin telah memutuskan bahwa organisasi ini TIDAK seharusnya mengajukan permohonan pendanaan PPP. Tapi ada lebih dari cerita ini. Dan saya akan membahasnya sebentar lagi.
Pertama, inilah yang saya ingin Anda lakukan.
Kirim posting ini ke anggota dewan Anda sebagai pra-baca untuk rapat dewan mendatang. Minta semua orang bersiap untuk berdiskusi. Apa yang akan mereka lakukan? Mengapa? Ini akan menjadi sangat instruktif bagi dewan Anda tentang bagaimana keputusan dibuat.
Atau, gunakan ini sebagai inti dari pertemuan tim kepemimpinan untuk menggali peran tim dalam pengambilan keputusan.
Oke langsung saja kita masuk ke cerita lengkapnya…
INILAH YANG TERJADI SELANJUTNYA
Untuk melamar atau tidak? Itulah pertanyaannya.
Direktur Eksekutif kami menemui Direktur Keuangannya dan meminta nasihat dari pengacara pro bono organisasi. Mereka bertiga mengerjakan pekerjaan rumah mereka dan jelas bahwa organisasi tersebut memenuhi syarat untuk pendanaan PPP.
Langkah selanjutnya. ED mengirim email ke komite eksekutif dan mendapatkan persetujuan bulat untuk mengajukan lebih dari $1 juta melalui dana tersebut.
ED mengumumkan pada rapat dewan terakhirnya bahwa permintaan KPS telah disetujui dan dana telah diterima.
Dewan bereaksi dengan marah. Mayoritas anggota dewan tidak percaya bahwa organisasi membutuhkan uang, khawatir tentang publisitas, dan cukup bersikeras bahwa ED mengembalikan uang dalam waktu seminggu. Dewan tidak memberikan suara tetapi menjadwalkan pertemuan dewan khusus dan meminta ED untuk menyiapkan rencana.
ED merasa senang dengan prosesnya dan terkejut dengan reaksi dewan. Bagaimanapun, dia bekerja keras untuk mendapatkan kepercayaan dewan selama 15 tahun dia memimpin. Dia yakin dia bisa mendorong kembali dan membujuk dewan untuk mengizinkan organisasi untuk mempertahankan dana PPP. Tapi apakah itu hal yang benar untuk dilakukan?
Terakhir, dia memiliki direktur komunikasi yang hebat dan anggota dewan dalam hubungan masyarakat. Dia tahu bahwa menyimpan uang dapat dikirim dengan baik untuk menghindari tantangan yang dihadapi organisasi lain.
DEWAN BERBAGI BEBERAPA MASALAH BESAR
Sebelum saya membagikan masalah utama mereka, ada beberapa item “proses” untuk dibagikan kepada Anda.
- Ketua dewan yang baru sangat terlibat dan antusias, tetapi juga sangat sibuk. Dia menjalankan bisnisnya sendiri yang terkena dampak COVID-19. Jadi, meskipun dia pasti bisa dijangkau, dia tidak bisa membuat komitmen untuk bertemu secara teratur saat ini.
- Dewan bertemu setiap tiga bulan.
- Namun, komite eksekutif memang memiliki hak untuk mengambil keputusan di sela-sela rapat dewan.
- ED memberi tahu tim kepemimpinan saat proses berlangsung dan tidak ada anggota tim yang memulai masalah apa pun.
Jadi apa saja kekhawatiran besar yang dibagikan oleh dewan?
- Sejumlah organisasi besar – profit dan nonprofit – berada di bawah tekanan kuat untuk mengajukan dan menerima dana. Lebih dari 50 organisasi telah memilih untuk mengembalikan dana tersebut. Beberapa anggota dewan khawatir tentang optik dan dampak selanjutnya pada reputasi organisasi.
- Faktanya, hanya satu hari sebelum pertemuan, sebuah organisasi nirlaba besar yang terkenal mengembalikan uang PPP di bawah tekanan publik yang besar. Rasanya topik ini telah mendapatkan lebih banyak visibilitas daripada ketika komite eksekutif awalnya memilih.
- Seorang anggota dewan yang sangat negatif (dan keras) menawarkan monolog – jika keadaan menjadi buruk dan kami benar-benar membutuhkan uang itu, bagaimana mungkin kami akan membayarnya kembali?
- Anggota dewan lainnya yang menolak risiko meningkatkan kekhawatiran tentang organisasi yang berhutang.
- Beberapa anggota dewan menolak risiko dengan cara yang berbeda – mengapa bukan mengambil dana PPP? Ini keamanan. Siapa yang tahu apa yang akan terjadi?
- Anggota dewan lainnya merasa bahwa jika pemerintah menyetujui jumlah tersebut, jelas organisasi tersebut memenuhi syarat secara sah.
- Beberapa anggota dewan vokal percaya bahwa dana PPP ditujukan untuk organisasi yang “lebih membutuhkan” – organisasi kecil yang mengawasi arus kas dengan hati-hati dan tanpa cadangan. Pinjaman benar-benar menjaga pintu tetap terbuka.
PERTANYAAN DISKUSI ANDA
Ok, mungkin Anda memiliki beberapa pertanyaan tetapi ini adalah posting blog dan bukan deposisi. Saya sudah mencoba memberi Anda cukup untuk melakukan percakapan yang hebat.
Jadi, semua pemimpin nirlaba di luar sana. Mari kita bahas…
- Keputusan apa yang harus dibuat organisasi dan apa alasan Anda?
- Analisis proses ED kami – apa yang mungkin dia lakukan secara berbeda dengan timnya?
- Bagaimana dengan co-pilot kita – UGD dan Ketua Dewan? Ketua menjalankan rapat komite eksekutif dan memberikan suara untuk menyetujui pendanaan.
- Apa yang mungkin cerita ini ceritakan tentang hubungan antara ED dan Dewan? Apakah Anda akan merekomendasikan shift apa pun? Atau apakah semuanya tampak benar?
- Diagnosa proses pengambilan keputusan melalui setiap langkah di sisi staf dan di sisi dewan. Semuanya bagus? Atau perubahan untuk merekomendasikan?
JURI, APAKAH ANDA MENCAPAI PUTUSAN?
Tolong berjanjilah kepada saya bahwa percakapan itu tidak beralih ke informasi apa yang Anda butuhkan dari saya untuk mencapai vonis. Jika itu yang terjadi, bisakah Anda reboot? Saya telah bekerja keras untuk memasukkan informasi yang cukup bagi Anda untuk melakukan diskusi yang kuat.
- Jika Anda adalah ED, bagaimana Anda akan bergerak maju sebelum rapat dewan khusus?
- Jika Anda adalah ketua dewan, bagaimana Anda akan memimpin dewan dalam proses pengambilan keputusan ini?
- Haruskah organisasi mengembalikan uangnya?
UNTUK APA YANG BERHARGA…
Posting ini hanyalah “bagian 1” dari dua bagian. Saya benar-benar ingin Anda berpikir keras dan berdiskusi dengan baik sebelum saya menimbang pikiran saya. Tapi bagian 2 tidak akan tentang saya memberi Anda jawaban yang “benar”.
Sebenarnya, saya bisa dengan mudah memperdebatkan banyak ‘putusan’ di sini. Saya dapat dengan meyakinkan menjelaskan kepada Anda mengapa organisasi harus mengambil dana KPS. Saya bisa dengan meyakinkan menunjukkan kepada Anda mengapa uang itu harus dikembalikan dan mengapa organisasi itu seharusnya tidak pernah mengajukan permohonan.
Bagian 2 akan membahas pelajaran dalam kepemimpinan dan pengambilan keputusan yang digali dari ‘kasus’ ini.
Dan jika posting ini mengarah pada diskusi yang menghasilkan penegasan tentang bagaimana organisasi Anda membuat keputusan, bagus. Jika itu menghasilkan perubahan di sisi staf, sisi dewan, atau bagaimana keduanya bekerja sama untuk membuat keputusan, itu juga bagus.
Oke siap? Membahas.
Dan tolong tetap aman.
Bagian 2 sekarang tersedia di sini: Kunci untuk Membuat Keputusan Besar
Apakah bermain judi gitar sydney aman atau tidak, itu benar-benar bergantung bersama bandar togel online tempat anda memasang. Pasalnya sudah tersedia banyak sekali bettor yang berhasil dan sukses berkat rajin bertaruh di pasaran togel sidney pools. Oleh karena itulah para pembaca sekalian perlu pandai dalam memilah bandar togel online yang terdapat di google atau internet. Mendapatkan keuntungan saat bermain judi togel sidney hanya dapat kami menikmati apabila kami bertaruh di daerah yang tepat.
