togel

Cara Menulis Ringkas

Apakah Anda kembali ke kantor atau masih bekerja dari jarak jauh, Anda mungkin menemukan diri Anda di lebih dari satu pertemuan tahun ini yang bisa menjadi inspirasi untuk salah satu meme “Saya selamat dari pertemuan lain yang seharusnya menjadi email”. Tapi Anda mungkin juga membaca lebih dari satu email tahun ini yang seharusnya … email yang lebih pendek.

Jika Anda memiliki sesuatu yang rumit untuk dikatakan, Anda harus selalu mengambil ruang yang Anda butuhkan untuk mengatakannya. Tetapi ketika prosa Anda tidak perlu bertele-tele dan berulang-ulang, Anda membebani pembaca dengan meminta mereka untuk memusatkan perhatian mereka pada mencari tahu apa yang Anda katakan daripada memikirkan apa yang Anda katakan.

Dalam kasus tersebut, saatnya untuk mengedit.

Meskipun mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, menulis sesuatu yang panjang seringkali membutuhkan waktu lebih sedikit daripada menulis sesuatu yang lebih pendek. Contoh kasus: Draf pertama artikel ini 500 kata lebih panjang dari versi yang Anda baca. Kembali pada tahun 1690, John Locke menangkap tantangan ini dalam “An Essay Concerning Human Understanding,” di mana ia mencatat bahwa “untuk mengakui kebenaran, saya sekarang terlalu malas, atau terlalu sibuk untuk membuatnya lebih pendek.”

Sulit untuk mengukir cukup waktu untuk menulis secara efektif. Tetapi bahkan ketika Anda hanya memiliki beberapa menit untuk mengedit, Anda dapat mencoba tiga strategi ini untuk mengurangi prosa Anda.

1. Hapus kata-kata yang tidak menambahkan apa pun ke kalimat Anda.

Banyak dokumen tempat kerja dibebani oleh kata-kata berikut: umumnya, pada dasarnya, sebenarnya, jenis, benar-benar, hampir, sepenuhnya, pada dasarnya, sepenuhnya, praktis, harfiah, dan adil.

Kami (secara harfiah) begitu terbiasa (hanya) menulis kata-kata ini, kami mungkin (sebenarnya) menemukan bahwa tulisan kami terdengar (benar-benar) aneh tanpa mereka. Tapi (umumnya) begitu Anda terbiasa memotong kata-kata ini, Anda (benar-benar) tidak akan melewatkannya.

Jika salah satu dari kata-kata ini penting untuk arti kalimat Anda, pertahankan! Tapi jika tidak, biarkan saja. Untuk memutuskan apakah kata itu harus tetap atau pergi, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

  • Apa kata yang ditambahkan ke kalimat Anda?
  • Jika Anda memotongnya, apakah kalimat Anda kehilangan sesuatu?
  • Jika Anda menyimpannya, apakah Anda akan mencairkan pesan Anda?

Pertimbangkan contoh ini:

Karena pandemi sama sekali membuat rumah sakit kami tegang, kami harus pada dasarnya pertimbangkan kembali peran telehealth dalam sistem medis kita.

Untuk memutuskan apakah saya ingin mempertahankan “sepenuhnya” dan “pada dasarnya”, saya dapat menanyakan kata-kata apa yang ditambahkan ke kalimat saya. Apakah pandemi “sepenuhnya” membebani rumah sakit kita? Bisakah mereka lebih tegang dari sekedar … tegang? Apakah ada perbedaan antara “mempertimbangkan kembali” dan “pada dasarnya mempertimbangkan kembali”?

Bagaimana jika saya ingin menyarankan agar kami mempertimbangkan kembali peran telehealth, tetapi kami tidak memikirkan kembali semuanya? Apakah pada dasarnya membantu membuat poin itu? Tidak terlalu. Mengatakan kami harus mempertimbangkan kembali tidak berarti kami harus mempertimbangkan kembali semuanya, jadi pada dasarnya tidak membantu.

Dalam hal ini, saya tidak dapat membuat kasus untuk “sepenuhnya” atau “pada dasarnya.” Alih-alih menambah kalimat saya, mereka melemahkan pesan saya dengan membuatnya kurang langsung.

Jadi, haruskah Anda menyimpan salah satu dari kata-kata itu? Mari kita pertimbangkan contoh ini:

Ketika kami ingin mengganti pemasok, kami umumnya menyewa perusahaan luar untuk memeriksa pilihan kami.

Apa yang ingin kita capai dengan “umumnya” di sana? Jika kita memotongnya, apakah kita kehilangan sesuatu? Jika maksud Anda adalah bahwa kami “umumnya” melakukan ini, tetapi dalam beberapa kasus kami tidak melakukannya, maka Anda mungkin ingin mempertahankan “umumnya”. Tetapi solusi yang lebih baik mungkin dengan menulis ulang kalimat untuk memperjelas poin itu:

Ketika kami ingin mengganti pemasok, kami menyewa perusahaan luar untuk memeriksa pilihan kami kecuali salah satu mitra kami telah memeriksa pemasok.

Intinya: Simpan kata-kata yang Anda butuhkan; potong atau ganti kata-kata yang tidak Anda butuhkan.

2. Potong tumpang tindih.

Karena kita mengetahui apa yang kita pikirkan dengan menulis, kita sering mengulangi diri kita sendiri saat kita semakin dekat dengan versi terbaik dari ide kita.

Pertimbangkan contoh ini dari draf pertama artikel ini:

Ketika kita mencari tahu apa yang kita pikirkan, kita cenderung mengulangi diri kita sendiri. Terkadang kita mengatakan hal yang sama lagi karena kita tidak tahu apa yang ingin kita katakan.

Dalam kalimat pertama, saya membuat poin saya. (Kami mengulanginya sendiri.) Dalam kalimat kedua saya menguraikan poin itu dengan menambahkan hubungan sebab akibat. (Kami mengulangi diri kami sendiri karena kami belum menemukan apa yang ingin kami katakan.) Ketika saya merevisi, saya dapat membuat hubungan sebab akibat itu menjadi kalimat pertama dan memotong pengulangannya:

Karena kita mengetahui apa yang kita pikirkan dengan menulis, kita sering mengulangi diri kita sendiri di draft awal.

Kalimat yang direvisi hampir setengah panjang (16 kata) dari kalimat asli yang tumpang tindih (29 kata).

Untuk menemukan kalimat yang tumpang tindih dalam dokumen Anda, coba sorot pengulangan saat Anda mengedit. Berikut ini contohnya:

Masalah kepegawaian kami saat ini telah diperburuk oleh kombinasi gaji yang rendah dan kenaikan biaya perumahan. Karena menjadi lebih mahal bagi karyawan untuk menyewa atau membeli rumah di kota-kota target kami, kami tidak dapat menarik karyawan dengan gaji kami saat ini, yang menyebabkan kesulitan kepegawaian. (52 kata)

Pada kalimat pertama, penulis membuat klaim: Kami tidak dapat menemukan staf karena kami tidak membayar cukup orang untuk tinggal di daerah kami.

Dalam kalimat kedua, penulis mengulangi klaim itu tetapi menambahkan detail baru. Biaya perumahan telah naik untuk penyewa dan pembeli di kota-kota target kami.

Jika kita menggabungkan ide-ide dari kedua kalimat, kita berakhir dengan kalimat ini:

Masalah kepegawaian kami saat ini telah diperburuk oleh kombinasi gaji yang rendah dan kenaikan biaya perumahan bagi penyewa dan pembeli di kota-kota target kami. (27 kata)

Versi baru ini jauh lebih pendek.

3. Alih-alih memberi tahu kami apa yang akan Anda lakukan dalam sebuah kalimat, lakukan saja.

Perhatikan dua kalimat ini:

Sekarang saya akan menawarkan Anda tiga langkah yang harus kami ambil untuk meningkatkan proses orientasi kami. (15 kata)

Kami harus mengambil tiga langkah untuk meningkatkan proses orientasi kami. (10 kata)

Ketika kita membaca kalimat pertama, perhatian kita terfokus pada penulis, yang akan menawarkan sesuatu kepada kita, bukan pada rekomendasi untuk proses orientasi. Masuk akal bahwa penulis memasukkan komentar semacam ini ketika mereka menyusun dokumen. Kami sedang memikirkan apa yang kami lakukan, jadi kami memberi tahu pembaca kami apa yang kami lakukan.

Tetapi pembaca Anda tidak perlu mengikuti perjalanan yang Anda lakukan saat Anda sedang menyusun dokumen. Mereka hanya perlu tahu di mana Anda berakhir.

Berikut contoh lain, berdasarkan salah satu kalimat yang kita lihat di atas:

Saya ingin menunjukkan bahwa masalah kepegawaian kami saat ini telah diperburuk oleh kombinasi gaji yang rendah dan kenaikan biaya perumahan bagi penyewa dan pembeli di kota-kota target kami.

Pembaca akan tahu bahwa Anda menunjukkan masalah kepegawaian karena Anda adalah penulis dokumen yang menyebutkan masalah kepegawaian itu. Anda tidak akan kehilangan informasi penting jika Anda memotong beberapa kata pertama dan mulai dengan “Masalah kepegawaian kami saat ini…”

Bukan akhir dunia jika Anda menggunakan kata yang tidak perlu sekarang dan kemudian, menulis kalimat yang tumpang tindih sesekali, atau memberi tahu kami apa yang Anda lakukan dalam sebuah kalimat sebelum Anda melakukannya. Tapi kata-kata tambahan bertambah. Jika Anda terbiasa menggunakan strategi ini, tulisan Anda akan lebih pendek dan lebih tajam.

Di web site ini, kami menanggung dan selalu memprioritaskan kepuasan para bettor di dalam mendapatkan togel hari ini sydney Salah satunya adalah bersama menyediakan result pengeluaran sdy hari ini tercepat dan paling baru secara terus menerus dan tepat waktu. Semua update paling baru untuk no pengeluaran sidney prize 2021 bisa kalian menikmati pada jam 14.00 WIB atau jam 2 siang. Dengan mengimbuhkan hasil result sdy tercepat maka para bettor tidak wajib kembali tunggu terlalu lama.