Kebijakan perjalanan perusahaan Anda mengatur panggung untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan perjalanan bisnis di masa depan. Ketika dirancang dengan baik, peran Anda menjadi staf pemandu dan pendukung daripada menjadi peserta aktif dalam keseluruhan proses.
Selain menghemat waktu untuk pertanyaan dan persetujuan, menulis atau mengubah kebijakan perusahaan memberi Anda kesempatan untuk memastikannya sejalan dengan tujuan baru.
Perjalanan korporat adalah bagian penting dari bisnis, dan dapat menghasilkan setidaknya sepuluh kali pengembalian investasi Anda. Ini sepadan dengan sumber daya yang diperlukan untuk menulis kebijakan perusahaan yang sempurna sekarang dan membangun fondasi ROI Anda dengan cara yang benar.
Panduan singkat ini memberi tahu Anda semua yang perlu Anda sertakan dalam kebijakan perjalanan Anda untuk memulai.
1. Ikhtisar dan Akses
Saat Anda merancang garis besar kebijakan, pertimbangkan siapa yang akan menggunakannya dan di mana Anda akan menyimpannya. Beberapa perusahaan menyimpan polis mereka dalam map di rak buku di kantor belakang yang tidak pernah disentuh siapa pun selama bertahun-tahun, tetapi hal itu memungkinkan mereka mencentang kotak audit bahwa mereka memiliki polis perjalanan.
Karena Anda membuat kebijakan yang akan meningkatkan ROI dan mengurangi penggunaan sumber daya internal, Anda perlu mempertimbangkan penyiapan dan penyimpanan.
Sebelum Anda mulai menulis, putuskan apakah sebagian besar akan dapat diakses secara online atau dalam format kertas. Ini akan membantu Anda mengetahui apakah Anda harus menambahkan hyperlink, menyesuaikan Daftar Isi untuk menyertakan judul yang dapat diklik, menggunakan alat ramah web lainnya, atau menambahkan halaman tambahan sehingga semuanya disertakan dalam format kertas.
2. Tujuan Perusahaan dan Evolusi Mendekati Masa Depan
Mengapa Anda menulis kebijakan perjalanan untuk perusahaan Anda? Apa takeaways utama yang Anda ingin berikan ketika sudah selesai?
Ini adalah tujuan yang akan memandu Anda saat Anda memilih untuk menyentuh atau mendalami faktor-faktor tertentu. Misalnya, beberapa area penting yang termasuk dalam kebijakan perjalanan adalah:
- Keamanan karyawan selama perjalanan bisnis
- Prosedur pemesanan untuk perjalanan dan penginapan
- Kebijakan per diem dan penggantian biaya
- Duty of Care dan informasi asuransi
- Proses alur kerja untuk setiap langkah
Semua kategori ini harus dimasukkan dalam kebijakan, tetapi beberapa lebih penting daripada yang lain untuk bisnis individu. Terserah Anda untuk memverifikasi bahwa semua yang Anda tulis di setiap bagian memenuhi tujuan perusahaan Anda.
Ingatlah setiap evolusi bisnis di cakrawala. Apakah perusahaan Anda bergabung menjadi tampilan atau paradigma baru?
Apa pun perubahan di masa depan, mulai dari mengurangi jejak karbon hingga meningkatkan kehadiran teknologi, ini harus ditunjukkan dengan jelas dalam kebijakan perjalanan akhir.
3. Topik untuk Dimasukkan
Penulis kebijakan perjalanan harus menyeimbangkan garis tipis antara produk yang komprehensif dan produk yang sangat rumit sehingga tidak ada yang mau membacanya. Menggunakan format elektronik membantu memecahkan dilema ini karena Anda dapat membuat hyperlink ke sumber luar alih-alih mencetak semuanya ke dalam buku.
Terlepas dari panjangnya, ada beberapa topik penting yang harus disertakan. Hindari penjelasan rumit yang tidak perlu saat Anda menambahkan bagian untuk setiap langkah perjalanan berikut:
- Menggunakan alat pemesanan atau agen perjalanan pilihan perusahaan untuk merencanakan penerbangan, penyewaan mobil, dan penginapan
- Mileage dan proses klaim penggantian biaya lainnya
- Biaya perjalanan yang disetujui, dirinci menurut departemen
- Vendor pilihan di semua segmen industri yang disetujui
- Informasi dan cakupan polis asuransi perjalanan
- Pernyataan Duty of Care untuk perusahaan Anda
- Cara mendapatkan persetujuan untuk setiap pengeluaran yang melebihi anggaran
- Pengecualian atau pengecualian apa pun
Di awal setiap bagian, sertakan uraian singkat yang memberi tahu pembaca ke mana harus mencari bantuan. Buat ini berani dan jelas; jika tidak, mereka akan mendatangi Anda untuk setiap pertanyaan yang mereka miliki, bahkan jika Anda mengirimkannya ke orang lain untuk mencari solusinya.
Pada akhirnya, kebijakan perjalanan harus mengurangi peran Anda dalam alur kerja. Ini harus memungkinkan setiap orang untuk dapat menyelesaikan sebagian besar langkah yang terlibat dalam perjalanan bisnis tanpa masukan Anda, sehingga meningkatkan produktivitas Anda di bidang lain dari pekerjaan Anda.
Kesimpulan
Kebijakan perjalanan perusahaan yang sempurna menyeimbangkan tujuan perusahaan, aksesibilitas karyawan, dan kemampuan perencanaan independen. Ketika semua orang tahu apa yang harus mereka lakukan selanjutnya, sistem akan bekerja secara efisien, menghemat sumber daya internal, dan meningkatkan ROI perjalanan bisnis.
Read Dive adalah blog teknologi terkemuka yang berfokus pada berbagai domain seperti Blockchain, AI, Chatbot, Fintech, Health Tech, Pengembangan dan Pengujian Perangkat Lunak. Untuk blogging tamu, jangan ragu untuk menghubungi di [email protected].
Mungkin masih tersedia lebih dari satu pemain yang tetap baru bersama pasaran togel sydney. Pasaran togel sidney pools sendiri sebetulnya sudah terlalu lama ada di indonesia. Menurut knowledge statistik di dalam 10 tahun belakangan ini kata kunci pencarian seperti result sdy punyai trafik yang terlampau tinggi. Dimana bermakna pengguna result pengeluaran sdy pools semakin banyak gara-gara sesungguhnya jumlah pemainnya termasuk tambah bertambah. Saat ini bisa saja tersedia banyak sekali web site keluaran sdy prize di internet. Namun tidak semua web site tersebut resmi dan menyediakan layanan maksimal.
