togel

Cara Membantu Karyawan yang Berjuang dengan Manajemen Waktu

Jika Anda memiliki bawahan langsung yang berjuang dengan manajemen waktu, mungkin sulit untuk mengetahui cara mengatasi masalah tersebut. Untungnya, ada beberapa cara agar Anda, sebagai manajer mereka, dapat membantu. Sebelum Anda frustrasi atau memberikan umpan balik yang keras dengan cara yang tidak produktif, pertimbangkan dulu diri Anda. Identifikasi emosi yang Anda rasakan dan mengapa, dan nilai di mana ada saat-saat Anda berkontribusi pada masalah tersebut. Kemudian, tunjukkan dengan tepat stres dan komunikasikan kebutuhan Anda kepada bawahan langsung Anda dengan cara yang tenang. Bantu mereka memprioritaskan pekerjaan, menetapkan pencapaian, meminta pembaruan harian, dan sebagainya. Pastikan untuk merayakan kemajuan — terutama di awal. Terakhir, jika tampaknya mereka membutuhkannya, pertimbangkan untuk mendapatkan dukungan dari luar dari pelatih.

Tanda-tandanya ada di sana: Tugas dilakukan pada menit terakhir, selesai terlambat, atau bahkan dilupakan. Keterlambatan dalam rapat. Tidak ada tanggapan terhadap email atau balasan pada waktu yang aneh, seperti jam 2 pagi Dan penjelasan lebih lanjut tentang mengapa item tidak dilakukan daripada tindakan untuk menyelesaikannya.

Anda punya bawahan langsung yang berjuang dengan manajemen waktu. Sebagai seorang manajer, mungkin sulit untuk mengetahui bagaimana mengatasi masalah ini. Di satu sisi, Anda membutuhkan mereka untuk menyelesaikan sesuatu, dan kecenderungan alami Anda adalah untuk merespons dengan jengkel karena kurangnya tindak lanjut atau bahkan untuk mempertimbangkan untuk menulisnya. Di sisi lain, Anda ingin mengembangkan anggota tim Anda. Anda mungkin memiliki individu yang benar-benar brilian yang Anda tahu memiliki potensi untuk menjadi kontributor yang luar biasa jika mereka hanya bisa mengetahui bagaimana menggunakan waktu mereka secara efektif.

Sebagai pelatih manajemen waktu, saya berbicara dengan orang-orang yang berjuang di bidang ini setiap hari. Saya tahu cara kerja otak mereka, dan saya membantu mereka pindah ke tempat dengan tingkat produktivitas yang lebih tinggi.

Jika Anda seorang manajer yang tidak yakin bagaimana membantu, berikut adalah beberapa langkah praktis yang dapat Anda ambil untuk memperbaiki situasi, mulai hari ini.

Akui emosi Anda sendiri.

Jika Anda telah mengelola orang ini untuk waktu yang lama, Anda mungkin mengalami berbagai macam emosi mulai dari iritasi ringan hingga kemarahan langsung. Perasaan Anda akan bervariasi tergantung pada seberapa parah masalahnya, taruhannya, kepribadian Anda, harapan Anda, dan tingkat stres Anda.

Sebelum Anda memberikan umpan balik kepada karyawan Anda, akui emosi Anda sendiri. Tuliskan apa pun yang mungkin Anda pikirkan atau rasakan dengan cara yang mengalir bebas. Mengerjakan bukan bagikan pemikiran mentah Anda (melalui email atau lainnya) dengan kolega Anda. Latihan ini agar Anda dapat menyadari keadaan internal Anda sendiri.

Proses apa yang Anda rasakan sendiri atau dengan orang yang dipercaya dan secara jujur ​​menilai mengapa Anda begitu kesal. Apakah itu karena kurangnya kontrol? Takut? Malu? Menekankan?

Proses ini membantu Anda melepaskan emosi negatif yang terpendam sebelum Anda memberikan umpan balik sehingga Anda tidak terlalu keras dengan bawahan langsung Anda dan lebih banyak merugikan daripada menguntungkan.

Nilai bagian Anda.

Laporan langsung Anda mungkin memiliki manajemen waktu yang buruk. Tetapi Anda mungkin ingin mempertimbangkan apakah Anda juga memiliki keterampilan manajemen waktu yang buruk dan dengan cara apa, jika ada, Anda berkontribusi terhadap masalah tersebut.

Jika Anda mengirimkan tugas pada menit terakhir, tidak memberikan arahan yang jelas, menolak untuk menetapkan prioritas, tidak memiliki sistem tindak lanjut, atau lupa memberikan umpan balik, maka tindakan Anda mungkin berperan dalam situasi tersebut. Jika Anda juga mengharapkan karyawan Anda untuk selalu tersedia melalui email, obrolan, atau saluran lain, sehingga mereka tidak dapat menetapkan batasan untuk menyelesaikan pekerjaan yang terfokus, Anda juga sebagian bersalah atas kesulitan yang mereka hadapi.

Dengan mengidentifikasi masalah ini sebelum percakapan umpan balik, Anda dapat mengakui di mana Anda juga bisa melakukannya dengan lebih baik.

Tentukan stresnya.

Awal tahun ini, saya mengalami situasi yang membuat saya stres dengan kontraktor luar. Ada proyek besar yang saya ingin mereka selesaikan, dan mereka sangat tertunda. Suatu hari ketika saya memikirkannya, saya menyadari bahwa dalam proyek yang lebih besar, hanya ada beberapa item berbeda yang paling penting. Setelah itu selesai, stres saya akan berkurang secara dramatis, dan bagian lain bisa memakan waktu lebih lama.

Dengan mengklarifikasi kebutuhan saya yang paling penting, saya merasa jauh lebih sedikit stres dan dapat mengomunikasikan apa yang paling saya butuhkan untuk segera kembali, bahkan jika seluruh proyek belum selesai.

Luangkan waktu untuk memikirkan dengan tepat apa yang menyebabkan masalah bagi Anda dengan kurangnya manajemen waktu dari bawahan langsung Anda: Apakah Anda tidak memiliki apa yang Anda butuhkan untuk rapat atau presentasi penting yang diperbarui? Apakah Anda mengalami stres dari mereka meminta Anda untuk meninjau hal-hal menit terakhir? Apakah tindakan mereka menghabiskan waktu atau uang Anda? Apakah Anda merasa cemas ketika tidak ada komunikasi yang baik tentang status? Setelah Anda mengetahui hal ini, ini akan membantu memfokuskan diskusi umpan balik Anda.

Komunikasikan apa yang Anda butuhkan.

Setelah Anda tahu persis apa yang mengganggu Anda, komunikasikan dengan tenang apa yang Anda butuhkan, kapan Anda membutuhkannya, dan mengapa Anda membutuhkannya. Anda juga dapat menanyakan apa yang mereka butuhkan dari Anda untuk membantu mereka menjadi sukses.

Meskipun Anda mungkin merasa tergoda untuk mengungkapkan semua frustrasi Anda pada laporan langsung Anda tentang stres yang mereka sebabkan kepada Anda dan masalah yang mereka alami, pendekatan yang kasar biasanya akan menjadi bumerang. Mereka akan sangat kewalahan oleh kemarahan Anda dan menutup diri atau menjadi defensif dan penghalang. Ambil napas dalam-dalam, dan cobalah untuk mengingat bahwa mereka mungkin bermaksud baik tetapi hanya berjuang di area ini.

Bantuan di awal.

Dalam beberapa situasi, hanya memberikan umpan balik tentang apa yang Anda butuhkan atau inginkan dapat memperbaiki situasi. Tapi di lain, Anda harus berbuat lebih banyak untuk membantu hal-hal bergerak maju.

Untuk memulai laporan langsung Anda, pertimbangkan untuk mengambil tindakan berikut bersama mereka:

  • Bekerja dengan mereka untuk memprioritaskan pekerjaan
  • Pikirkan arah yang harus diambil
  • Bicara melalui bagian-bagian yang lebih kecil
  • Siapkan pencapaian menengah
  • Lakukan beberapa pekerjaan dengan mereka dalam rapat
  • Kerjakan mereka dengan rekan kerja
  • Minta pembaruan harian tentang apa yang mereka rencanakan dan apa yang telah mereka capai

Penataan situasi sehingga mereka bisa mendapatkan dan menjaga momentum dapat membuat perbedaan dunia.

Hargai kemajuan.

Saat Anda mulai memperhatikan gerakan ke arah yang benar, tunjukkan penghargaan untuk setiap langkah maju. Anda mungkin merasa khawatir bahwa memberikan umpan balik positif terlalu cepat ketika mereka belum melakukan semuanya akan menyebabkan mereka mengendur. Tapi yang sebaliknya biasanya benar. Umpan balik positif membantu membangun kepercayaan diri, kepositifan, dan motivasi mereka dan dapat mendorong mereka ke arah hasil yang lebih baik dan lebih baik.

Atasan langsung Anda mungkin tahu bahwa mereka memiliki manajemen waktu yang sangat buruk dan mungkin merasa lebih buruk tentang hal itu daripada Anda. Menerapkannya kontraproduktif; peningkatan emosi negatif tentang pekerjaan mereka biasanya menyebabkan lagi penundaan, tidak kurang. Ingatlah bahwa Anda berada di tim yang sama. Alih-alih meruntuhkannya, bangunlah mereka di setiap langkah.

Dapatkan dukungan dari luar.

Terkadang Anda terlalu dekat dengan suatu situasi. Tidak peduli seberapa keras Anda mencoba, Anda tidak dapat memberikan umpan balik yang objektif dan tenang. Atau bawahan langsung Anda mungkin tidak bisa jujur ​​kepada Anda tentang apa yang sebenarnya terjadi, seperti membuang waktu berjam-jam setiap hari untuk menggulirkan ponsel mereka atau situasi di rumah yang mungkin mengganggu mereka.

Dalam situasi ini, akan sangat membantu untuk menghubungkan karyawan Anda dengan sumber daya luar seperti pelatihan manajemen waktu, pelatih internal, atau pelatih eksternal yang dapat membantu mereka mengembangkan keterampilan ini. Seseorang dengan pengalaman dalam membantu orang mengatasi tantangan ini dan yang lebih jauh secara emosional dari situasi seringkali bisa lebih efektif daripada seseorang dengan sejarah frustrasi.

Sebagai seorang manajer, Anda tidak dapat memaksa siapa pun untuk meningkatkan manajemen waktu mereka. Tetapi komunikasi dan tindakan Anda dapat membuat perbedaan besar dalam kemampuan bawahan langsung Anda untuk mengatasi perjuangan mereka dan meningkatkan produktivitas mereka.

Di web ini, kami menjamin dan tetap memprioritaskan kepuasan para bettor dalam beroleh keluaran togel sdy Salah satunya adalah dengan menyediakan result pengeluaran sdy hari ini tercepat dan teranyar secara berkesinambungan dan pas waktu. Semua update paling baru untuk nomer pengeluaran sidney prize 2021 sanggup kalian nikmati pada jam 14.00 WIB atau jam 2 siang. Dengan menambahkan hasil result sdy tercepat maka para bettor tidak wajib ulang menunggu benar-benar lama.