Bagaimana rapat kerja akan berubah pada tahun 2023
togel

Bagaimana rapat kerja akan berubah pada tahun 2023

Sam Liang dari Otter.ai membahas tren yang dia perkirakan akan terjadi tahun ini, yang akan membawa era baru untuk rapat kerja.

Tantangan mendorong inovasi. Dapat dikatakan bahwa beberapa tahun terakhir telah bergejolak untuk bisnis dan tahun 2023 tidak akan berbeda.

Namun dengan latar belakang ketidakpastian ekonomi dan pengetatan anggaran, kami melihat bisnis mulai menerapkan perubahan radikal untuk mendorong efisiensi dan memberdayakan produktivitas. Dalam upaya melakukan lebih banyak hal dengan lebih sedikit, sorotan tertuju pada rapat.

Cara kami bekerja telah berubah secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir. Hal ini dipicu oleh dimulainya pandemi, yang mengantarkan tren kerja jarak jauh dan hybrid. Dan model kerja baru yang fleksibel telah menjadi norma, dengan lowongan pekerjaan hybrid dan jarak jauh naik 43 persen sejak tahun lalu, menurut sebuah laporan baru-baru ini.

Lanskap kerja baru kami mengubah permainan untuk rapat, mengubahnya dari waktu jauh dari layar dengan rekan kerja menjadi panggilan konferensi back-to-back dengan tampilan ‘tetap berhubungan’.

Dan di sinilah letak masalahnya: untuk tetap terhubung, para manajer dan eksekutif yang bermaksud baik diberi kompensasi berlebihan dengan menjenuhkan kalender tenaga kerja mereka dengan rapat.

Sementara bisnis mungkin mendapat kesan bahwa panggilan online yang sering adalah jawaban untuk koneksi di dunia yang jauh, bukti menunjukkan bahwa ini bukan masalahnya.

Seperti yang kami temukan dalam laporan Otter.ai yang baru-baru ini diterbitkan tentang biaya rapat yang tidak perlu, karyawan merasa frustrasi dengan volume rapat saat ini.

Hampir setengah (46 persen) setuju bahwa mereka memiliki terlalu banyak pertemuan yang tidak perlu dalam kalender mereka dan, jika kami menguranginya, mereka (84 persen) mengatakan bahwa hal itu akan berdampak nyata pada tingkat produktivitas mereka dan meningkatkan kepuasan kerja mereka (70 persen) secara signifikan.

Menyadari bahwa mendorong tenaga kerja yang terlibat dan produktif tidak dapat diperoleh dari lebih banyak rapat, jelas bahwa perubahan besar akan terjadi di tahun 2023. Berikut gambaran tentang bagaimana rapat akan terlihat di tahun mendatang.

Pengurangan irama dan durasi rapat

Alih-alih mengisi kalender dengan rapat, perusahaan merenungkan bagaimana mereka berkomunikasi secara internal dan apakah semua panggilan saat ini dalam buku harian mereka benar-benar diperlukan.

Dalam beberapa kasus, ini adalah perubahan budaya yang radikal, seperti perputaran baru-baru ini oleh perusahaan e-niaga Shopify, yang telah menghapus semua rapat dengan lebih dari dua orang, mempertahankan rapat hanya empat hari seminggu dan mengatur rapat dengan 50 atau lebih banyak orang hanya dapat diadakan antara pukul 11.00 dan 17.00 pada hari Kamis. Hasil? Lebih dari 76.500 jam rapat dihapus dari kalender karyawan.

Dalam kasus lain yang tidak terlalu drastis, perusahaan hanya mengurangi jumlah rapat yang harus dihadiri oleh tim mereka atau mempersingkat durasinya.

Karena para ahli telah menyimpulkan bahwa rapat 15 menit sama efektifnya dengan rapat yang lebih lama untuk mengikat tim, menjaga proyek tetap pada jalurnya, dan memeriksa satu sama lain, sangat masuk akal untuk meluangkan waktu karyawan untuk menangani masalah yang lebih mendesak.

Sesuai dengan temuan kami, ini meningkatkan kesehatan mental dan tingkat produktivitas karyawan.

Menggunakan teknologi untuk mendukung rapat

Bisnis juga mencari teknologi modern untuk membantu mereka membuat rapat dan panggilan lebih efektif pada tahun 2023. Alat pencatat otomatis, misalnya, memastikan bahwa konten rapat dapat diedarkan di luar kehadiran fisik, memungkinkan karyawan untuk melewatkan rapat yang tidak dihadiri. penting bagi mereka untuk hadir.

Faktanya, penelitian kami mengungkapkan bahwa 71 persen profesional akan melewatkan rapat yang tidak penting jika mereka menerima “catatan berkualitas tinggi” sebagai tindak lanjut.

Memastikan bahwa catatan berkualitas, item tindakan, atau ringkasan rapat diedarkan sangat penting untuk membuat rapat lebih produktif dan dapat ditindaklanjuti. Tanpa takut ketinggalan percakapan jika mereka menolak rapat, karyawan mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia.

Memanfaatkan platform kolaborasi seperti Slack dapat membantu bisnis menghapus beberapa rapat yang tidak perlu juga. Alat-alat ini menjadi penting pada awal kerja hibrid dan jarak jauh, dengan pembaruan dan fitur baru menjadikannya lebih berguna untuk kolaborasi organisasi.

Rapat yang dimulai dengan cepat bertepatan dengan kebutuhan untuk tetap terhubung dan alat ini dirancang untuk melakukan hal itu, tanpa memberikan gangguan pada hari kerja seperti yang dilakukan rapat.

Pemanfaatan teknologi yang efektif, dipadukan dengan komunikasi yang terbuka dan jujur ​​dari para pemimpin bisnis tentang kapan tidak apa-apa untuk melewatkan rapat, berarti semakin mudah bagi bisnis untuk menumbuhkan budaya rapat yang sehat bagi karyawan.

Mendorong produktivitas dengan struktur rapat

Metode yang lebih tradisional untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas juga akan diterapkan dalam rapat pada tahun 2023.

Misalnya Prinsip Parento yang menggunakan aturan 80/20. Dalam praktiknya, ini berarti membahas 20 persen tugas terpenting di awal rapat, sehingga jika habis, waktu telah digunakan secara efisien.

Demikian pula, mengimplementasikan agenda dapat membantu menjaga rapat sesuai topik – meningkatkan produktivitas rapat dan merampingkan keseluruhan proses.

Memastikan bahwa peserta mengetahui apa yang diharapkan dari rapat tidak harus menjadi tugas yang memakan waktu, bahkan mengirim email singkat sebelum rapat pun efektif.

2023: Pertemuan tahun berubah menjadi lebih baik

Faktor eksternal tentu saja berkontribusi pada evaluasi ulang pertemuan. Sementara budaya pertemuan tradisional menghalangi kerja, kerja jarak jauh dan hybrid menjadikannya ekstrem. Dan dengan situasi ekonomi saat ini yang membuat bisnis berada di bawah tekanan yang lebih besar dari sebelumnya, sudah saatnya budaya pertemuan diubah.

Pada tahun 2023, kita dapat berharap untuk melihat hal itu. Dengan 5,7 jam per minggu saat ini dihabiskan untuk rapat yang tidak perlu menurut laporan Otter.ai, mudah untuk memahami mengapa organisasi seperti Shopify mengambil tindakan drastis dan mengatur ulang irama rapat di seluruh perusahaan.

Bisnis secara keseluruhan tidak mungkin mengambil tindakan yang menentukan seperti itu, tetapi kita dapat berharap untuk melihat volume pertemuan berkurang secara keseluruhan selama tahun ini.

Pertemuan-pertemuan yang dianggap perlu juga akan melihat perubahan yang signifikan, ini bisa dengan menerapkan teknologi modern untuk mendukung proses melalui pencatatan dan pendistribusian otomatis, atau kita mungkin melihat teknik produktivitas tradisional digunakan untuk merampingkan struktur pertemuan.

Perubahan apa pun yang diterapkan, jelas bahwa era baru untuk rapat sudah di depan mata.

Oleh Sam Liang

Sam Liang adalah CEO dan pendiri penyedia perangkat lunak transkripsi, Otter.ai.

10 hal yang perlu Anda ketahui langsung ke kotak masuk Anda setiap hari kerja. Mendaftar untuk Singkat Harianintisari berita teknologi sains penting dari Silicon Republic.

Hasil pengeluaran hongkong prize merupakan Info perlu bagi para pemain togel sidney pools. Nomor keluaran sdy pools memegang manfaat berarti gara-gara hasil live draw sdy prize merupakan penentu utama. Dimana taruhan para bettor kalah atau menang terlalu bergantung dengan nomor pengeluaran sdy prize. Sehingga kami merangkum semua keluaran sdy pools ke didalam sebuah tabel data sdy 2021 terlengkap untuk para bettor.