Saat pandemi Covid-19 mereda, dunia menyesuaikan kembali ke normal baru: perbatasan dibuka kembali, pembatasan jumlah berkumpul dilonggarkan, dan dunia belajar untuk hidup di dunia baru pascapandemi ini.
Penyelenggara akhirnya akan dapat menyelenggarakan acara langsung – festival musik, seminar, konvensi, acara jejaring, dan banyak lagi. Orang-orang juga keluar dari rumah mereka untuk menghadiri acara ini setelah absen selama dua tahun.
Keterbatasan pertemuan fisik akibat pandemi memaksa kita untuk berpikir out of the box dan berkreasi dengan kegiatan social distancing. Alih-alih menjadi opsi tambahan, peristiwa virtual telah menjadi strategi mitigasi risiko yang berharga, membantu membuktikan masa depan terhadap ketidakpastian apakah ketidakpastian itu berasal dari pandemi, pembatasan perjalanan, perang, atau keadaan tak terduga lainnya.
Namun, koneksi nyata adalah kebutuhan yang selalu ada meskipun ada jembatan virtual yang kami buat selama pandemi. Bergerak maju tidak berarti bahwa virtual adalah satu-satunya cara untuk menyelenggarakan acara, terutama ketika orang menginginkan lebih banyak pilihan dan personalisasi.
Sekarang, kami melihat ke masa depan yang akan diisi dengan campuran acara langsung, virtual, dan hibrida.
Mengorganisir acara bukanlah tugas yang mudah
Meskipun acara virtual mungkin terasa rumit pada awalnya karena kebutuhan akan beberapa keterampilan digital, manfaat dari acara virtual memang cenderung lebih besar daripada manfaat fisik.
Untuk penyelenggara, tidak perlu memaksakan batasan pada peserta, sehingga mereka dapat secara efektif memiliki langkah kaki yang tidak terbatas dan pengembalian investasi yang lebih tinggi. Mengurangi tempat-tempat besar dan seringkali mahal sambil menarik lebih banyak orang masuk akal secara ekonomi.
Bagi peserta, acara virtual berarti bahwa biaya perjalanan tidak lagi menjadi penghalang untuk menghadirinya. Menghadiri acara dari kenyamanan rumah Anda sendiri juga berarti kemudahan yang lebih besar, dan Anda juga dapat merekam dan menonton acara sesuai permintaan dengan kenyamanan dan kecepatan Anda sendiri.
Namun, mengorganisir, merencanakan, dan meningkatkan acara virtual dan hybrid langsung terbukti menjadi tugas yang berada di luar kemampuan profesional acara. Jejak kaki yang lebih tinggi untuk acara online juga berarti lebih banyak data, tetapi data saja tidak dapat menganalisis dirinya sendiri. Platform teknologi juga harus bekerja pada beberapa integrasi, yang membutuhkan keahlian teknis yang tepat.
Selain itu, dapat menjadi tantangan bagi penyelenggara acara untuk membuat peserta tetap terlibat. Bagaimanapun, sulit untuk membuat penonton terpaku pada layar. Peserta yang tidak terlibat akan turun dengan cepat, mengakibatkan hasil acara yang buruk.
Tetapi bagaimana jika ada platform yang tidak hanya dapat membantu penyelenggara menyelenggarakan acara dan membuat peserta tetap terlibat, tetapi juga membantu menghubungkan penyelenggara dengan para ahli, merencanakan acara, dan menganalisis keberhasilan melalui analisis data, dan pada akhirnya membantu Anda menjalankan acara dengan lancar dan lancar ?
Platform teknologi acara adalah jalan ke depan
Di sinilah platform teknologi acara terkemuka Hubilo masuk.
“Di Hubilo, yang penting bagi kami adalah bagaimana kami menyatukan penyelenggara. Arahan kami didasarkan pada pengembalian investasi (ROI), dan kami terus-menerus memikirkan bagaimana fitur dapat memberikan nilai lebih bagi penyelenggara dengan mendorong keterlibatan yang tepat dan menciptakan pengalaman yang lebih mendalam,” kata Mayank Agarwal, salah satu pendiri dan Chief Technology Officer Hubilo.
Untuk menciptakan platform yang memenuhi kebutuhan industri secara komprehensif, Hubilo melakukan salah satu hal terbaiknya – mendengarkan. Dengan keahlian Hubilo yang kaya dalam ruang acara dan umpan balik dari penyelenggara dan peserta, Hubilo mampu menciptakan platform yang mendorong hubungan manusia organik melalui konsep ulang acara.
“Sulit untuk membuat penonton terpaku pada layar. Peserta yang tidak terlibat akan turun dengan cepat, mengakibatkan hasil acara yang buruk. Satu masalah khusus adalah ketika beralih antar layar, peserta dapat dengan cepat kehilangan minat. Oleh karena itu, pemutusan hubungan kerja merupakan masalah penting yang perlu ditangani. Acara hanya berhasil jika peserta puas, jadi mengapa mereka puas jika mereka tidak membangun koneksi selama sesi?” berbagi Mayank.
Platform Hubilo dibuat untuk penyelenggara dan peserta. Ini memungkinkan penyelenggara acara untuk membuat acara yang memenuhi visi dan tujuan mereka, dan tetap melayani keterlibatan, koneksi, dan langkah kaki yang lebih besar. Selain acara virtual, Hubilo juga memimpin dalam merangkul acara hibrida, di mana acara langsung dan virtual digabungkan.
Platform ini juga mampu melayani berbagai acara – sesuai dengan kebutuhan klien mereka – dan idenya tidak terbatas. Klien telah memanfaatkan platform untuk menjadi tuan rumah pernikahan, operasi langsung, pembukaan penjualan, pertemuan puncak pendidikan, pameran perdagangan dan pekerjaan, balai kota, dan bahkan pesta DJ, di antara banyak lainnya. Hubilo bekerja sama erat dengan penyelenggara acara untuk mewujudkan visi kreatif mereka.
Sungguh mengherankan saya bahwa platform Hubilo dapat digunakan dalam banyak cara yang beragam. Secara pribadi, saya suka balai kota yang kami selenggarakan di Hubilo. Sungguh luar biasa menyaksikan bagaimana kita semua yang berada di tiga benua dan negara yang berbeda dapat terhubung dan terlibat dalam satu platform.
Kami sudah mulai melayani acara fisik sekarang, tetapi penyelenggara juga terus meminta acara virtual dan hybrid. Pasar sedang bergeser, tetapi masih belum sepenuhnya.
– Mayank Agarwal, salah satu pendiri dan Chief Technology Officer di Hubilo
Sebagai bukti keberhasilannya, Hubilo telah mengadakan lebih dari 12.500 acara sejak April 2020 untuk lebih dari 1.000 klien di lebih dari 100 negara yang menghasilkan lebih dari 100 juta keterlibatan acara.
Teknologi di balik Hubilo
Menciptakan pengalaman unik bagi peserta dimungkinkan oleh teknologi yang mendorong imersi dan keterlibatan.
Rangkaian lengkap inovasi teknologi Hubilo dan dukungan kesuksesan klien yang konsisten memungkinkan penyelenggara untuk beralih dari acara cookie-cutter dan membangun pengalaman acara yang imersif bagi peserta mereka. Dengan pengalaman yang tak tertandingi di semua jenis acara, Hubilo membuat segalanya mulai dari perencanaan acara hingga pelaksanaannya tanpa kerumitan, dengan bantuan untuk orientasi, kontak, dan lainnya.
Antarmuka intuitifnya memiliki panel samping yang memfasilitasi interaksi langsung antara peserta, sponsor, pembawa acara, dan pembicara di seluruh bagian acara. Sponsor juga dapat memperoleh visibilitas, menarik, dan terhubung dengan prospek melalui stan, ruangan, dan lounge. Selain itu, fitur analitik dan penilaian prospeknya yang komprehensif menyederhanakan pengukuran dan mengoptimalkan hasil acara.
Obrolan sesi memungkinkan audiens untuk berinteraksi dengan pembicara dan peserta lainnya secara real time, menanggapi pertanyaan, jajak pendapat, survei, dan pesan. Ada juga ruang dan lounge interaktif yang mendorong partisipasi dan interaksi satu lawan satu.
Integrasi fitur gamifikasi juga mendorong keterlibatan yang lebih dalam. Sesuatu yang sederhana seperti mengadakan kontes selfie dan kuis, dan melacak aktivitas melalui papan peringkat dapat membantu mendorong lebih banyak interaksi dan bahkan mendorong peserta untuk melihat acara penting. Data yang dihasilkan dari aktivitas ini memungkinkan penyelenggara untuk melihat sesi mana yang paling melibatkan peserta, dan merancang acara mendatang dengan lebih baik yang memenuhi preferensi peserta.
Baik itu acara virtual atau gabungan, kami membantu Anda memberikan nilai kepada peserta, sponsor, dan peserta pameran Anda. Suite keterlibatan Hubilo memungkinkan Anda memberikan pengalaman acara yang memikat kepada peserta Anda dan membuat mereka kembali lagi. Dengan memiliki beragam pilihan keterlibatan, ini memungkinkan penyelenggara acara untuk menarik beragam audiens dan berbagai jenis acara.
– Mayank Agarwal, salah satu pendiri dan Chief Technology Officer di Hubilo
Dengan acara hibrid mendapatkan daya tarik, memastikan bahwa penonton virtual dan langsung benar-benar terhubung sangat penting. Hubilo juga memiliki aplikasi seluler yang memungkinkan audiens langsung dan virtual untuk mengidentifikasi dan terhubung dari lokasi mana pun.
Terlebih lagi, solusi hibridnya meningkatkan pengalaman acara, meningkatkan keterlibatan audiens, dan menghadirkan integrasi tanpa batas.
Dukungan tidak berakhir ketika peserta terakhir meninggalkan ruangan. Dengan Hubilo, penyelenggara dapat lebih memahami peserta melalui analitik data yang dapat disesuaikan dengan apa yang ingin dilihat penyelenggara.
Penyelenggara dapat dengan mudah menentukan Indikator Kinerja Utama yang ingin mereka lacak keberhasilannya, dan Hubilo akan melakukan sisanya. Indikator ini dapat berkisar dari sesuatu yang konkret seperti stan mana yang paling populer selama acara, hingga yang kompleks seperti berapa banyak peserta yang menikmati segmen acara tertentu.
Platform tepercaya dan terbukti
Sebagai salah satu perusahaan teknologi acara terbesar di industri, gudang inovasi keterlibatan dan peningkatan teknologi Hubilo pada industri acara telah menarik banyak klien terkemuka.
Klien ini termasuk Mercedes, PropertyGuru, AVIXA, Enterprise Singapore, Maersk Shipping, Infocomm Asia Pte Ltd, Smartly.io, Walmart, AB InBev, Roche Pharma, TedX, Stanford, Acronis, Deloitte, dan banyak lagi di Asia Pasifik, Eropa, Tengah Timur, Afrika, dan Amerika Serikat.
Perusahaan-perusahaan ini tidak harus menjadi satu-satunya yang memiliki akses ke Hubilo. Siapa pun dapat menyelenggarakan acara di Hubilo, dan dengan senang hati membantu klien merencanakan dan menyusun strategi seluruh acara dengan tim pengalaman klien pemenang penghargaannya.
Hubilo sudah memiliki pengalaman dalam menjalankan banyak acara di rapornya, jadi Anda dapat yakin bahwa ia tahu bagaimana membuat acara Anda berjalan sesuai keinginan Anda. Kunjungi Hubilo hari ini dan lihat apa yang dapat mereka lakukan untuk Anda dan acara Anda.
Artikel ini ditulis bekerja sama dengan Hubilo.
Kredit Gambar Unggulan: Hubilo
Bagaimana tidak, pasaran yang satu ini sudah ada di Indonesia sejak awal th. 90-an hingga saat ini. Memiliki jam kerja yang memadai lama membuat pasaran sidney prize hari ini makin maju dan paling banyak peminatnya di Indonesia. Lantaran pasaran yang satu ini udah formal di akui wla atau badan pengawas pertogelan dunia. Sehingga bagi siapa saja yang memainkan togel singapore ini tentu saja aman.
