Di antara banyak hal yang diekspos oleh pandemi adalah masalah dengan peraturan asosiasi. Rapat dibatalkan dan susunan keanggotaan berubah, tetapi dokumen pemerintahan asosiasi tidak selalu disesuaikan dengan kenyataan baru itu.
“Beberapa [associations] telah menyadari bahwa struktur mereka saat ini tidak cocok untuk era yang lebih elektronik, di mana semua orang tidak bepergian atau ingin bepergian seperti dulu,” kata Jim Slaughter, seorang anggota parlemen dan pengacara yang berspesialisasi dalam revisi dan amandemen peraturan. “Bagi yang lain, ini adalah kesempatan untuk melihat dokumen pemerintahan mereka dan melihat apa yang bisa dilakukan untuk memodernisasinya.”
Seperti halnya penyetelan dan pemeriksaan fisik mobil, peninjauan anggaran rumah tangga bisa terasa seperti proses yang tidak menyenangkan tetapi perlu. Tetapi ini juga merupakan kesempatan bagi sebuah asosiasi untuk melihat secara serius apa yang berhasil dan yang tidak dalam strukturnya dan untuk mengukur suhu keanggotaannya. Slaughter membagikan empat poin tentang apa yang harus dicari ketika meninjau kembali peraturan dan bagaimana memastikannya tetap relevan.
Perhatikan baik-baik persyaratan pemenuhan. Beberapa peraturan asosiasi berisi ketentuan kuno untuk pertemuan kepemimpinan, kata Slaughter, yang menuntut agar pertemuan dilakukan secara langsung dan bahkan di tempat-tempat tertentu. Pembatasan pertemuan dan perjalanan selama puncak COVID menggantikan persyaratan itu, tetapi karena pembatasan itu mereda, sekarang adalah saat yang tepat untuk melihat apa yang ditentukan oleh peraturan untuk pertemuan.
Bahasa segar dalam anggaran rumah tangga harus menyatakan bahwa komite, dewan, dan kelompok lain dapat bertemu secara elektronik. Tapi jangan terlalu spesifik tentang platform—panggilan Zoom pasti akan mengikuti cara telegraf. “Anda ingin bahasa yang lima tahun dari sekarang memungkinkan Anda untuk bertemu melalui kacamata augmented-reality, atau holodek, atau teknologi apa pun yang akan datang berikutnya,” kata Slaughter.
Pertimbangkan kembali kategori anggota. Sifat keanggotaan asosiasi pasti akan berubah seiring waktu. Perbedaan geografis dan tingkat keahlian atau pengalaman yang bermakna dua dekade lalu mungkin tidak masuk akal saat ini. Tinjauan anggaran rumah tangga adalah kesempatan yang baik untuk meninjau kembali hal-hal seperti model bab dan tingkatan keanggotaan.
“Beberapa organisasi menemukan bahwa karena orang tidak bergabung seperti dulu, mereka tidak memerlukan struktur yang mereka miliki dari 50 tahun lalu yang sangat bergantung pada banyak tingkat pertemuan,” kata Slaughter. “Saya melihat banyak pemikiran untuk memperluas basis keanggotaan, dan perubahannya [associations] harus membuat dokumen yang mengatur untuk mengimplementasikannya.”
Orang-orang tidak bergabung seperti dulu. Mereka tidak membutuhkan struktur yang mereka miliki dari 50 tahun yang lalu.
Jim Slaughter
Siap melakukan perubahan? Gesper. Setelah sebuah asosiasi membuat keputusan untuk merevisi atau mengamandemen peraturannya, asosiasi tersebut harus bersiap untuk menghabiskan waktu sekitar satu tahun untuk mengerjakan detail dan berkomunikasi dengan keanggotaan, kata Slaughter. “Tidak bisa proses cepat dan tidak bisa proses tertutup,” dia mengingatkan. (Di situs web perusahaannya, dia membagikan beberapa detail dari proses itu.)
Jika sebuah asosiasi membentuk komite peraturan khusus untuk mengusulkan perubahan, katanya, asosiasi itu harus merencanakan untuk berkomunikasi dengan anggota secara teratur, melalui dengar pendapat terbuka dan dengan informasi baru yang dibagikan di situs web. Ketelitian dan kesabaran lebih baik daripada proposal cepat yang membutakan anggota dan ditolak. “Pada akhir proses ini, seharusnya tidak ada orang yang bisa memunculkan ide baru yang belum dibicarakan pada tahap sebelumnya,” katanya.
Jangan obsesif. Seperti salah satu anggota dewan yang terlalu terpaku pada anggaran F&B untuk konferensi besar tahun depan, beberapa komite anggaran rumah tangga bisa terobsesi untuk mengajukan aliran amandemen baru setiap tahun. Lebih baik fokus pada masalah besar, kata Slaughter.
“Jika sebuah organisasi menghabiskan waktu setiap kali mereka bertemu pada banyak perubahan peraturan, itu mungkin menunjukkan ada masalah yang tidak dapat diselesaikan dengan amandemen individu,” katanya.
Apakah organisasi Anda telah merevisi atau mengamandemen peraturannya selama pandemi? Bagikan pengalaman Anda di komentar.
(DNY59/iStock/Getty Images Plus)
Sesudah kamu mendapatkan web keluaran togeĺ sydney hari ini 2021 terpercaya maka cara setelah itu adalah mempunyai referensi angka keluaran sdy prize resmi. Dengan memiliki referensi tersendiri maka kamu bakal terhindar berasal dari praktek penipuan seperti manipulasi hasil pengeluaran sdy. Anda hanya perlu mencocoknya hasil undian live draw result sdy kita bersama dengan punya bandar. Langkah ini akan membuat kamu susah untuk dikelabui oleh agen-agen nakal.
