Apakah Daftar Tugas Anda Mengejek Anda?

Cindy Pereira pada dasarnya menjalankan bisnis saya.

Dia juga memproduksi podcast saya dan menghibur saya sepanjang hari. Dan aku benar-benar beruntung. Saya tahu itu.

Mengetahui Cindy berarti mengetahui bahwa dia ambisius, dan dia menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam sehari daripada manusia mana pun yang saya kenal.

Tapi masih ada hal-hal yang dia tidak bisa.

Suatu hari saya di mejanya dan pengingat muncul di layarnya. Hanya dua kata:

Menulis novel.

Aku lemah dengan tawa. Dia kembali ke kantor dan aku bahkan tidak bisa bicara, aku tertawa terbahak-bahak. Saya menunjuk ke pengingat. Dia berkata, “Oh ya, aku punya pengingat harian itu selama bertahun-tahun.”

Hari ini saya tidak akan berbicara tentang aspirasi besar Anda yang berani dan bagaimana menyelesaikannya.

Saya ingin membicarakan hal-hal di daftar tugas Anda yang terus muncul. Mereka telah berada di sana selama bertahun-tahun. Mereka tidak pernah berhasil mencapai daftar teratas. Anda tidak menundanya karena mereka sangat keras, seperti “Panggil donor yang marah”.

Ini adalah hal-hal biasa yang seharusnya Anda lakukan. Setiap kali Anda melihat daftar tugas, mereka ada di sana. Tepat di tempat yang Anda inginkan.

Di bagian bawah daftar.

Bagi saya, ini adalah “Perbarui Kontak Database”. Saya melihatnya di daftar dan saya bersumpah itu menatap saya, menilai saya. Saya mencoba untuk mengabaikannya.

Anda tahu apa yang saya bicarakan, bukan?

Jika saya bertanya apakah itu penting, Anda akan menjawab “Ya, TAPI”. Ya, TAPI pertama-tama saya harus fokus pada hal-hal PENTING yang lebih tinggi pada daftar tugas. Dan itu terjadi lagi besok. Dan hari setelahnya. Seminggu setelahnya. TAHUN setelahnya.

Apakah ada jalan keluar? Anda tidak bisa menghapusnya begitu saja dari daftar. Anda juga tidak dapat mendelegasikannya. Tugas itu penting dan Andalah yang harus melakukannya.

Bisakah Anda bayangkan betapa menakjubkan rasanya bisa melewati salah satu dari ini?

Saya punya beberapa saran. Saya telah menaklukkan salah satu binatang ini baru-baru ini – membersihkan basis data kontak saya – dan saya yakin resep saya benar-benar dapat membantu Anda.

Siap?

MENGAPA ANDA TIDAK PERNAH MENDAPATKAN TUGAS INI?

Itu datang ke dua alasan besar:

• Tugasnya tidak terasa mendesak
• Mereka merasa sangat besar

Apakah saya benar atau saya benar? Mencari tahu MENGAPA Anda tidak mendapatkannya mungkin memberi Anda beberapa wawasan tentang cara mengatasinya.

Itu untuk saya.

Jadi, inilah dua strategi yang saya gunakan untuk mengatasi iblis itu dalam daftar tugas saya.

STRATEGI #1: PERTIMBANGKAN MENGAPA

Untuk tujuan blog ini, saya akan fokus pada CRM saya dan 2.000 kontak yang ada di dalamnya. Silakan lihat daftar tugas Anda sendiri dan pilih salah satu yang menatap Anda, mengejek Anda.

Saya satu-satunya orang yang dapat secara wajar melewati 2.000 kontak itu, memperbaruinya, memberi tag, membuat tag baru, mengubah tag. Apakah mereka klien? Apakah mereka tamu podcast? Penjual? Influencer utama?

Saya mengalami kesulitan menjaga mata saya terbuka saat saya menulis ini. Terasa sama menariknya dengan flossing.

Tapi itu tidak benar. Saya baru saja membuatnya benar. Saya harus membuatnya tidak benar.

Jadi mengapa penting bahwa database Anda bersih dan mutakhir? Aku butuh alasannya.

Tidak butuh waktu lama untuk mencari tahu. Saya memikirkan waktu di awal masa jabatan saya sebagai direktur eksekutif nirlaba ketika kami mengirimkan permohonan penggalangan dana melalui surat langsung. Telepon saya berdering dan di ujung sana adalah orang yang terisak-isak. Rekan dari orang yang menjadi tujuan banding. Dia telah meninggal tepat satu tahun yang lalu. Itu tiba pada peringatan 1 tahun kematiannya.

Aku masih bisa merasakan sampai hari ini betapa malunya aku. Saya tidak pernah ingin mendapat panggilan seperti itu lagi.

Aku punya saya mengapa.

STRATEGI #2: BUAT TUGASNYA LEBIH KECIL

Ambil pelajaran dari BJ Fogg. Pergi ambil salinan buku Fogg, Kebiasaan Kecil atau lihat TED Talk-nya (dia benar-benar membuat penonton bingung – ini sangat lucu) ATAU nantikan podcast saya yang akan datang bersamanya, yang akan hadir di dekat Anda.

BJ ingin mendapatkan kondisi yang baik dan fokus pada push-up. Targetnya adalah 70 push-up sehari. Tidak terjadi. Jadi, teori kebiasaan kecilnya memiliki dua komponen.

Pertama, potong tugas menjadi potongan-potongan kecil (seperti makanan balita). Dia mulai dengan dua setiap pagi.

Kedua, dia melapisi dua push-up di atas kebiasaan yang sudah dia miliki. Fogg bangun setiap pagi dan memukul kaleng. Itu kebiasaan yang sudah dia miliki. Kemudian dia melakukan 2 push-up. Dia terus melakukan itu dan sampai dia ingin menambahkan lebih banyak. Dia melakukannya dan selama beberapa periode waktu yang wajar, dia melakukan hingga 70 push-up.

Ini bekerja. Saya ingin minum air putih 8 gelas sehari. Setiap pagi saya minum 2 cangkir kopi. Saya menambahkan segelas besar air (senilai 2 gelas) untuk setiap cangkir kopi. Jadi, sebelum sarapan, saya punya 8 gelas di buku. Juga, saya menikmati kopi saya sehingga berlapis pada sesuatu yang ingin saya lakukan.

MENYATAKAN SEMUANYA

Anda bertemu Cindy di awal posting ini. Sekarang temui Joi. Dia menangani semua hal admin di perusahaan saya. Dia adalah ketenangan di tengah badai kita – roda selalu berputar tentang bagaimana menyelesaikan sesuatu secara efisien. Dia mengelola proyek database. Saya menghalangi jalannya, menggagalkan kesuksesannya.

Dia bisa mengatakan itu, tetapi dia tidak akan pernah melakukannya. Jadi, dia mengambil rute yang berbeda. Dia belum, sejauh pengetahuan saya, membaca Kebiasaan Kecil tapi saya pikir dia bisa menulisnya.

Pada check-in mingguan kami, dia tidak mempermalukan saya dengan menanyakan apakah saya sudah melakukan pembersihan. Dia tahu aku tidak. Sebaliknya, dia datang dengan sebuah rencana.

“Joan, saya telah membuat spreadsheet excel dengan kolom. Beri tanda X di kolom yang bertuliskan GANTI, jadi saya tahu Anda yang membuatnya. Jika tidak, jika infonya OK, lanjutkan.”

Tapi di sinilah itu menjadi baik. “Apakah kamu pikir kamu bisa melakukan seperti 25 atau 50 sekaligus?” Banyak kontak baik-baik saja, jadi saya pikir itu terasa sangat mudah diatur. Ya, aku bisa melakukannya Jo.

Kemudian lapisan gula pada kue. “Kapan Anda bisa melakukan itu? Apakah ada sesuatu yang Anda suka lakukan di mana Anda bisa melakukan banyak tugas? ”

Saya langsung mendapat dua jawaban. Yankee baseball dan (pengakuan sejati) Idola amerika.

Jadi, kami sepakat bahwa saya akan membuka spreadsheet dan menyimpannya di desktop saya. Dan itu sambil bersantai dan menonton pertandingan Yankee atau kesenangan bersalahku Idola amerikasaya akan menangani 25-50 kontak.

Dan itulah yang saya lakukan, dan daftar tugas saya tidak lagi menilai saya dengan cara yang sama. Setidaknya tentang itu. Saya akan melihat item lainnya dan melihat apakah saya menerapkan rumus.

Banyak orang yang membaca ini tidak cukup beruntung memiliki Joi dalam hidup mereka. Tapi mungkin Anda memiliki seseorang yang dapat membantu dengan cara ini? Atau jika tidak, saya yakin ada komponen DIY untuk saran ini yang benar-benar dapat membantu.

PENGAKUAN BENAR

Saya menunjukkan draf posting ini sebelumnya kepada Joi – ingin dia tahu bahwa dia mendapat teriakan di posting minggu ini.

Dia memiliki reaksi yang berbeda.

“Oh bagus, apakah itu berarti kamu benar-benar akan menyelesaikan pembersihan?”

Saya tergagap itu Idola amerika tidak ada di minggu terakhir ini karena Oscar tetapi dia tidak membelinya dan sejujurnya saya juga tidak.

2 permainan Yankee + 1 episode dua jam orang-orang muda bernyanyi untuk ketenaran dan pekerjaan saya selesai.

Saya kira saya juga termotivasi untuk menyelesaikannya karena jika tidak, kredibilitas posting ini dan saran ini akan hancur total.

Saya ingin mendengar tentang item yang sudah terlalu lama berada di daftar tugas Anda dan bagaimana Anda dapat menerapkan saran tersebut.

Sementara itu saya lebih baik memeriksa apakah ada permainan Yankee malam ini. Saya harus membersihkan kotak masuk email saya.