Apa yang harus dipertimbangkan saat merencanakan acara & memilih tempat di KL
togel

Apa yang harus dipertimbangkan saat merencanakan acara & memilih tempat di KL

[This is a sponsored article with Colony.]

Apakah Anda mengatur pernikahan kecil yang intim, atau mengatur seminar bisnis yang rumit, perencanaan acara adalah tugas yang sangat besar.

Ini juga membuat stres. Sebagai perencana acara, Anda ingin memastikan bahwa semua detail mulai dari rangkaian bunga dan daftar putar musik, hingga layanan makanan, sudah benar.

Dengan demikian, memilih venue dengan fitur dan fasilitas yang tepat dapat mempermudah proses perencanaan.

Bekerja sama dengan Colony, kami telah membuat panduan yang dapat membantu memastikan bahwa basis Anda tercakup saat memilih ruang acara di KL.

1. Ukuran tempat

Ini mungkin faktor terpenting saat mempertimbangkan ruang acara, karena Anda ingin tamu Anda diakomodasi dengan nyaman.

Jika Anda mendapatkan makanan yang dilayani, Anda perlu menyiapkan garis prasmanan. Jika Anda menyelenggarakan peluncuran produk, harus ada ruang yang cukup bagi orang-orang untuk merasakan barangnya sendiri.

Apa yang harus dipertimbangkan saat merencanakan acara & memilih tempat di KL
Microsoft Peluncuran permukaan di The Ballroom @ Star Boulevard KLCC / Kredit Gambar: Koloni

Apakah Anda ingin ruang tunggu untuk tamu Anda berbaur sebelum mereka bergabung dengan acara utama? Unsur kejutan ini bisa menjadi kenangan bagi peserta.

Apakah mereka akan berdiri atau duduk? Apakah Anda memerlukan meja makan, meja koktail, atau bahkan lantai dansa? Enam kaki persegi per orang adalah aturan praktis yang baik untuk orang banyak yang berdiri.

Semua hal dipertimbangkan, perlu ada ruang lantai yang cukup yang dipetakan untuk keseluruhan pengalaman. Merencanakan arus lalu lintas acara dapat membantu Anda memvisualisasikannya.

Lokakarya melukis bunga di The Lounge @ Colony KLCC / Kredit Gambar: Colony

Ini juga membantu ketika ruang acara dapat memberi Anda rekomendasi berapa banyak orang yang dapat diakomodasi.

Misalnya, Colony melakukannya di situs mereka, dan memberikan indikasi kapasitas tamu untuk koktail, teater, perjamuan, dan pengaturan tempat duduk kelas.

2. Pilihan makan dan kudapan

Acara jejaring bisnis di KL Eco City, dan 3littlechef memamerkan makanan ringan mereka di Castra @ Star Boulevard KLCC / Kredit Gambar: Colony

Beberapa tempat acara dilengkapi dengan paket katering dan makan mereka sendiri untuk melengkapi acara tersebut. Biaya biasanya didasarkan pada jumlah peserta.

Tempat tanpa fasilitas dapur mungkin memiliki kemitraan dengan katering yang dapat Anda pesan. Misalnya, Colony bekerja dengan vendor outsourcing yang dapat menawarkan canapé dan makanan ringan untuk ruang acaranya.

Tentu saja, mengatur pilihan makan Anda sendiri untuk acara yang lebih intim juga merupakan pilihan. Anda dapat menyelenggarakan acara seadanya dengan tamu, atau bersantap di restoran terdekat, jika acara Anda berada di lokasi sentral.

Tempat glamping mewah, Castra @ Star Boulevard KLCC, bahkan memiliki acara lubang BBQ yang dapat dimanfaatkan oleh peserta / Image Credit: Colony

Dalam hal makanan, penyiapan dan pembersihan juga merupakan faktor lain yang dipertanyakan.

Apakah tempat Anda memiliki kru layanan? Jika demikian, apa biaya tambahan yang perlu Anda ketahui?

Jika layanan ini tidak disediakan oleh tempat Anda, Anda harus mempekerjakan kru layanan Anda sendiri atau mencari sukarelawan.

3. Lingkungan dan suasana ruang

Saat Anda memejamkan mata dan membayangkan hari besar itu, getaran apa yang ditimbulkannya? Romantis dan anggun, nyaman dan intim, luar ruangan dan alami, atau glam ballroom yang mewah?

Peluncuran produk Nespresso di The Café and Library Area, dan pernikahan Carolyn dan Luke di The Rooftop Garden @ Star Boulevard KLCC / Kredit Gambar: Colony

Beberapa tempat seperti ballroom hotel lebih merupakan kanvas kosong yang dapat didandani naik atau turun sesuai untuk menyelenggarakan pernikahan atau konferensi bisnis, sementara tempat lain siap didekorasi dengan tema yang berbeda.

Contoh tempat acara bertema siap pakai termasuk estetika Colony’s New York Tribeca di Star Boulevard KLCC, yang terinspirasi kolonial Inggris di KL Eco City, atau elemen Gentlemen’s Club di KLCC.

Dari kiri ke kanan: Concierge utama di Star Boulevard KLCC, KL Eco City, dan KLCC / Image Credit: Colony

Jika Anda mendekorasi, atau merasa bahwa tempat bertema Anda dapat menggunakan sedikit lebih banyak hiasan, Anda dapat membuat DIY untuk menghemat sedikit biaya, tetapi dapat menghabiskan lebih banyak waktu di setiap aspek.

Jika Anda menginginkan pengalaman bebas repot, Anda dapat bekerja dengan perencana acara profesional dan vendor mitra mereka.

Sadar bahwa ini adalah permintaan yang diapresiasi oleh banyak orang, Colony juga menawarkan paketnya sendiri di mana tim perhotelan mereka dapat membantu.

Simpul untuk Dua menyiapkan suasana di Castra @ Star Boulevard KLCC untuk proposal Andy dan Cecilia / Kredit Gambar: Koloni

Perlu diingat bahwa jika Anda mendapatkan layanan dari vendor outsourcing, Anda harus memesannya terlebih dahulu, sehingga mereka dapat memasukkan Anda berdasarkan ketersediaannya.

4. Fasilitas teknologi disediakan

Beberapa acara besar, seperti konferensi, memerlukan peralatan audio/visual (AV) seperti mikrofon, proyektor, dan lainnya.

Tune Protect meluncurkan produk baru di The Lounge @ KL Eco City / Image Credit: Colony

Demikian pula, untuk pesta pertunangan atau pernikahan, Anda pasti menginginkan sistem suara yang bagus untuk pidato perayaan, karaoke, atau sesi dansa.

Dan dengan semua orang bersenang-senang, segalanya bisa menjadi keras.

Oleh karena itu, Anda ingin tempat tersebut memiliki panel kedap suara dan akustik yang baik, sehingga tidak mengganggu penghuni lain di dalam gedung.

Sesuatu yang mudah diabaikan juga adalah ketersediaan WiFi gratis, karena jika tidak, bagaimana tamu Anda akan memuji acara Anda di media sosial?

Mencari peralatan AV bisa jadi rumit jika Anda tidak tahu ke mana mencarinya, jadi sebaiknya tanyakan penyedia tempat Anda apakah mereka punya saran, atau peralatan mereka sendiri yang bisa Anda sewa.

5. Ketersediaan parkir untuk pengemudi

Bagi penduduk kota, berkendara adalah hal yang lumrah. Dan saat Anda memilih tempat acara, ketersediaan parkir itu penting. Lagi pula, Anda tidak ingin tamu Anda stres karena kesulitan menemukan tempat parkir.

Biasanya, jika Anda mengadakan acara keluarga, para tamu akan melakukan carpool. Misalnya, Anda mungkin mengharapkan 50 kerabat, tetapi mereka hanya akan datang dengan 15 mobil. Dalam hal ini, parkir tidak terlalu mengkhawatirkan.

Tim Colony di pesta Natal 2019 mereka, diselenggarakan di Castra @ Star Boulevard KLCC / Kredit Gambar: Colony

Tetapi katakanlah Anda mengadakan seminar perusahaan yang luar biasa. Jika tamu tidak menggunakan layanan e-hailing atau transportasi umum, kemungkinan besar mereka akan mengendarai mobil sendiri.

Tempat yang Anda pilih akan membutuhkan tempat parkir yang luas, dan lebih disukai di ruang bawah tanah atau parkir tertutup untuk memperhitungkan cuaca buruk.

Validasi tiket parkir juga merupakan sesuatu yang mungkin ingin Anda pertimbangkan untuk dilakukan dengan penyedia tempat Anda, karena ini adalah sesuatu yang akan sangat dihargai oleh tamu.

-//-

Merencanakan acara sama sekali tidak murah, dan kemewahan soirée Anda masih bergantung pada anggaran Anda.

Peragaan busana untuk Sony Alpha 7R V Experience Day diadakan di The Ballroom @ Star Boulevard KLCC / Kredit Gambar: Richart Asia

Selain biaya sewa tempat, mungkin juga ada biaya sewa dekorasi, vendor, kru layanan, katering, dan banyak lagi yang harus dipikirkan.

Salah satu cara Anda bisa mendapatkan penawaran yang lebih baik adalah melalui paket yang ditawarkan oleh tempat tersebut, atau dengan mendapatkan sponsor untuk acara Anda.

Ruang Teh dan Ruang Gambar @ Star Boulevard KLCC / Kredit Gambar: Koloni

Pada akhirnya, pengorganisasian acara bisa sangat melelahkan, dan penting untuk memiliki daftar semua yang Anda perlukan, bersama dengan biaya terkait.

Ini bukan tugas untuk dibiarkan sampai menit terakhir. Beri diri Anda cukup waktu untuk merencanakan, mempersiapkan, dan menyelesaikan detailnya.

Jika Anda lebih suka menyerahkan perencanaan kepada ahlinya, Anda dapat menyisihkan sekitar 10% dari total anggaran acara Anda untuk bekerja dengan perencana profesional yang dapat mewujudkan visi Anda.

Atau jika Anda sudah berencana untuk memanfaatkan tempat acara bertema Colony, tim perhotelan mereka siap membantu dengan berbagai bagian perencanaan dan persiapan.

  • Pesan tur ke ruang acara Colony Di Sini.
  • Baca artikel lain tentang Koloni Di Sini.

Kredit Gambar Unggulan: Koloni

Bagaimana tidak, pasaran yang satu ini sudah tersedia di Indonesia sejak awal th. 90-an sampai selagi ini. Memiliki jam kerja yang memadai lama sebabkan pasaran sydney prize result makin maju dan paling banyak peminatnya di Indonesia. Lantaran pasaran yang satu ini udah formal di akui wla atau badan pengawas pertogelan dunia. Sehingga bagi siapa saja yang memainkan togel singapore ini pastinya aman.