Ajukan Pertanyaan Ini pada Pertemuan Anda Berikutnya

Terlalu sering rapat tim terasa menguras tenaga. Tetapi bagaimana jika mereka mempercepat kemajuan yang sering kali mereka hentikan? Manajer dapat mengambil halaman dari dunia startup, di mana “pertemuan dalang” sangat populer. Pengusaha secara rutin menandatangani cek lima angka untuk hak istimewa bergabung dengan pendiri lain dan menjawab satu pertanyaan – apa yang membuat Anda terjebak? – sebelum audiensi rekan-rekan mereka. Manfaat mengajukan pertanyaan ini meliputi: berkurangnya penundaan, ketahanan yang lebih kuat, kepercayaan yang lebih besar, lebih sedikit “meluncur”, dan lebih banyak pertumbuhan.

Kapan terakhir kali Anda meninggalkan rapat kerja dengan perasaan terinspirasi, termotivasi, atau bersemangat? Jika Anda seperti kebanyakan orang, jawabannya jarang.

Rapat tim, khususnya, memiliki reputasi yang buruk. Mereka dianggap tidak produktif, tidak perlu, melelahkan, tidak teratur, dan membuat stres. Lebih buruk lagi, mereka menghabiskan waktu yang berharga, mencegah kita untuk mengerjakan proyek-proyek penting, dan membuat kita bertanya-tanya mengapa kita sepertinya tidak bisa menyelesaikan apa pun selama jam kerja reguler.

Kita semua benci pertemuan. Tetapi bagaimana jika kita tidak melakukannya? Bagaimana jika pertemuan mempercepat kemajuan yang sekarang mereka hentikan?

Tidak semua pertemuan dicerca secara universal. Beberapa sangat didambakan, seperti di dunia startup, di mana “pertemuan dalang” sangat populer. Pengusaha secara rutin menandatangani cek lima angka untuk hak istimewa bergabung dengan pendiri lain dan menjawab satu pertanyaan di depan audiens rekan mereka.

Pertanyaannya: Apa yang membuat Anda terjebak?

Memberi nama hambatan terbesar Anda di ruangan yang penuh dengan orang asing mungkin tidak mengejutkan Anda sebagai proposisi yang sangat menarik. Namun banyak pendiri melihatnya secara berbeda. Mereka melihat apa yang disebut “kursi panas” ini sebagai kesempatan untuk mendapatkan kejelasan tentang hambatan utama dan mengidentifikasi solusi yang tidak akan pernah mereka pertimbangkan untuk bekerja sendirian.

Ini adalah pertanyaan yang sebaiknya dipertimbangkan oleh para pemimpin yang cerdas untuk dimasukkan ke dalam rapat tim. Melakukan hal itu memperkenalkan forum kolaboratif untuk pemecahan masalah secara kreatif, dan memberikan banyak manfaat yang menarik:

Mengurangi Penundaan

Mengetahui pertanyaan akan diajukan mendorong tim Anda untuk melakukan refleksi diri menjelang setiap pertemuan. Ini adalah undangan untuk mundur dan memikirkan secara mendalam tentang apa yang sebenarnya ingin mereka capai, serta hambatan yang menghalangi.

Tingkat kejelasan itu jarang terjadi, terutama jika menyangkut rintangan. Salah satu alasan utama orang menunda-nunda di tempat kerja adalah karena mereka tidak jelas tentang cara memajukan proyek. Kurangnya kejelasan membuat kita tidak nyaman, dan ketidaknyamanan itu adalah sesuatu yang ingin kita hindari, seringkali dengan membenamkan diri dalam gangguan. Dengan mengundang anggota tim untuk menunjukkan dengan tepat dan secara terbuka berbagi hambatan, para pemimpin menghentikan penundaan sebelum terjadi.

Ketahanan Lebih Kuat

Mengajukan pertanyaan “macet” menunjukkan bahwa perasaan tertantang bukanlah pengalaman yang perlu disembunyikan atau ditakuti. Itu diharapkan.

Perspektif itu berguna karena menumbuhkan ketahanan. Jauh lebih mudah untuk mengatasi kesulitan saat kita bersiap menghadapi ujian. Sebaliknya, ketika perjuangan tiba-tiba datang, itu menggoyahkan kepercayaan diri kita dan membuat kita mempertanyakan kemampuan kita.

Kepercayaan Lebih Besar

Setelah masing-masing rekan tim menjawab pertanyaan “macet”, ada peluang bagi kolega mereka untuk memberikan masukan — memungkinkan rekan tim untuk saling membimbing, memanfaatkan kekuatan satu sama lain, dan menemukan keahlian yang belum dimanfaatkan. Ini adalah praktik yang secara organik memupuk kolaborasi yang lebih besar.

Bersikap jujur ​​dan terus terang tentang tantangan kita juga memupuk dialog yang lebih terbuka di antara rekan kerja, memfasilitasi pengalaman keamanan psikologis. Dengan kata lain, itu tidak hanya menghasilkan lebih banyak kemajuan pada proyek-proyek utama, tetapi juga menciptakan tim yang lebih erat.

Terekspos “Meluncur”

Apa yang terjadi jika anggota tim mengatakan bahwa mereka tidak mandek? Seringkali, tidak ada yang dilaporkan merupakan indikasi bahwa ada sesuatu yang salah. Entah karyawan tersebut tidak merasa terbebani, atau mereka tidak mau berbagi. Bagaimanapun, ada baiknya melakukan percakapan empat mata untuk menggali lebih dalam. Keterlibatan datang dari peregangan, bukan meluncur bersama. Pertanyaan “macet” membantu para pemimpin memastikan bahwa setiap orang di tim mereka berkembang.

Pertumbuhan Termotivasi

Pendiri Spanx, Sara Blakely, dengan terkenal membagikan pertanyaan yang diajukan ayahnya di meja makan, saat dia tumbuh dewasa: “Apa yang membuatmu gagal hari ini?” Jika Blakely atau saudara-saudaranya tidak punya apa-apa untuk dilaporkan, ayahnya tampak kecewa. Dia ingin mereka menghargai bahwa kegagalan, meskipun menyakitkan dalam jangka pendek, sangat penting untuk mencapai kesuksesan jangka panjang.

Sementara pertanyaan Blakely memiliki nilai, kata “kegagalan” membawa stigma yang membuatnya sulit diterapkan di tempat kerja. Sebaliknya, perasaan “macet” menyampaikan pengalaman serupa dengan rasa malu yang jauh lebih sedikit. Ini menawarkan kepada para pemimpin alat untuk berkomunikasi bahwa mendorong diri sendiri dan menemukan batasan Anda adalah hal yang diinginkan, tanpa terlihat sebagai khotbah atau di luar jangkauan.

. . .

Rapat tim tidak harus terasa menguras tenaga. Alih-alih merampok waktu, energi, dan fokus kita, mereka dapat melakukan yang sebaliknya: Mempercepat kemajuan kita, mendekatkan kita dengan tim kita, dan memberdayakan kita untuk mencapai lebih banyak. Seperti halnya solusi yang baik, rahasia pertemuan yang lebih baik terletak pada pertama-tama mengajukan pertanyaan yang tepat.