togel

7 Cara Manajer Dapat Membantu Timnya Fokus

Tidak mengherankan bahwa orang berjuang untuk fokus. Kami dibombardir dengan gangguan, terbebani oleh ekspektasi yang tidak realistis, dan tenggelam dalam terlalu banyak permintaan yang masuk. Tim kami di Crucial Learning menyurvei 1.600 karyawan dan manajer untuk lebih memahami tingkat keparahan kegagalan kolektif kami untuk fokus. Data melukiskan gambaran yang bahkan lebih suram dari rentang perhatian kita yang lemah.

Salah satu temuan kami seharusnya sangat mengkhawatirkan bagi para pemimpin orang: 60,6% karyawan mengakui bahwa mereka jarang melakukan bahkan satu atau dua jam kerja yang dalam dan terfokus setiap hari tanpa gangguan. Kemana semua waktu mereka — dan uang Anda — pergi?

Kami menemukan bahwa dua dari tiga responden mengatakan bahwa mereka kesulitan untuk sepenuhnya fokus pada satu tugas atau satu orang. Dan ketika mereka mendapatkan momen konsentrasi yang langka, satu dari tiga mengatakan mereka hanya dapat fokus pada tugas selama 10 menit atau kurang sebelum teralihkan. Dan efek dari perilaku tidak fokus sangat parah dan jauh jangkauannya. Secara khusus, para responden menyebutkan kerugian terbesar dari ketidakmampuan mereka untuk fokus sebagai kewalahan, kekurangan energi, stres, penurunan efisiensi, kepuasan yang berkurang, dan kekecewaan.

Mari kita mainkan ini dalam kehidupan Damian, seorang manajer produk berkinerja tinggi. Hal pertama yang dilakukan Damian ketika bangun pagi ini adalah mengambil ponselnya dan memeriksa emailnya. Sambil berbaring di tempat tidur, dia tidak bisa berbuat apa-apa tentang permintaan yang ada di email itu, jadi dia memulai harinya dengan perasaan kewalahan. Untungnya, kalendernya jelas, dan dia punya waktu untuk memberikan sentuhan akhir pada proposal proyeknya yang menjadi hak Lisa.

Begitu dia tiba di kantor, Rajiv memojokkannya untuk meminta masukan cepat tentang proyeksi Q3. Hanya butuh satu menit, jadi Damian setuju. Empat puluh lima menit kemudian, Damian mengirimkan pendapatnya ke Rajiv. Selanjutnya, dia melompat ke daftar panjang email yang dia intip tadi pagi. Dia mendapat beberapa serangan dopamin cepat dengan menanggapi beberapa. Tapi email berikutnya adalah permintaan besar dan dia tidak bisa menyelesaikannya pagi itu. Jadi dia memutuskan untuk menyimpannya untuk nanti, tetapi tugas itu membayangi.

Akhirnya, pada pukul 11:15, dia membuka proposal proyeknya, tetapi 15 menit kemudian, Rita mampir untuk mengobrol, dan sebelum dia menyadarinya, sudah waktunya makan siang.

Setelah makan siang, Damian mencoba mendapatkan proposal proyek itu lagi, hanya untuk dipanggil ke sesi kerja cepat dengan manajernya untuk menangani masalah klien. Saat itu jam 3 sore sebelum dia kembali ke lamarannya, dan saat itu, dia merasa terkuras dan lelah, jadi dia membuka emailnya untuk beberapa kemenangan cepat. Setelah memproses backlog email sore hari, termasuk permintaan besar dari pagi hari, tiba waktunya untuk pergi ke pertandingan sepak bola putranya. Demian menghela napas. Dia sibuk sepanjang hari, namun rasanya sangat sedikit yang benar-benar diselesaikan, termasuk satu hal yang harus diselesaikan — proposal proyeknya.

Duduk di permainan, yang bisa dilakukan Damian hanyalah memikirkan lamarannya yang tidak lengkap, email yang belum dijawab, dan komitmen yang menjulang. Meskipun tidak ada bantingan atau pemberitahuan, dia masih sepenuhnya terganggu ketika dia seharusnya hadir bersama keluarganya.

Hari ini tidak terkecuali — itu adalah norma. Tidak heran orang-orang kita merasa lebih lelah dan tidak terlibat dari sebelumnya. Gangguan – beberapa di antaranya mungkin penting tetapi tetap mengganggu – mendapatkan yang terbaik darinya. Pada akhirnya, orang-orang kita sibuk, tetapi apakah mereka produktif?

Sebagai pemimpin orang, apa yang dapat Anda lakukan untuk mendorong tim Anda membatasi gangguan dan menemukan fokus? Bagaimana Anda dapat menciptakan lingkungan di mana orang-orang Anda dapat mengatakan tidak pada pekerjaan dengan prioritas rendah, memblokir permintaan terbaru dan paling keras, dan mencurahkan waktu dan energi mereka untuk proyek dan orang yang paling penting?

Selama beberapa dekade terakhir, kami telah mempelajari dan melatih para pemimpin dalam keterampilan untuk tetap produktif di dunia yang sangat terstimulasi. Pekerjaan ini telah dibagikan dalam buku dan kursus kami, Menyelesaikan semuanya. Namun, izinkan kami menjelaskan dengan lebih jelas apa yang dapat Anda lakukan untuk memungkinkan tim Anda tetap terlibat dengan tepat. Berikut adalah tujuh ide untuk membantu orang-orang Anda fokus:

Tugas dan proyek inventaris.

Ini adalah disiplin di mana akal sehat bukanlah praktik umum. Jika orang-orang Anda tidak memiliki daftar lengkap tentang komitmen dan proyek mereka, mereka tidak dapat membuat prioritas secara realistis. Sebagai seorang pemimpin, pertahankan pertanggungjawaban orang-orang untuk membuat daftar tugas terkini dan beri mereka waktu setiap minggu untuk melakukan tinjauan mingguan penuh atas komitmen ini sehingga mereka dapat tetap memegang kendali.

Memperjelas dan mengatur saluran komunikasi.

Sebagian besar gangguan kami adalah hasil dari sejumlah besar saluran komunikasi internal yang harus dinavigasi oleh orang-orang di tempat kerja biasa — dan itu belum lagi benar-benar memproses konten di setiap saluran. Perjelas untuk apa setiap saluran harus digunakan dan ekspektasi seputar waktu respons.

Normalisasikan dengan mengatakan tidak.

Para pemimpin perlu menciptakan keamanan psikologis seputar kewalahan dan kelelahan yang ditayangkan. Salah satu contoh cemerlang datang dari Rich Sheridan, CEO Menlo Innovations, sebuah perusahaan pengembangan perangkat lunak khusus. Rich memahami nilai karyawan yang mengomunikasikan bandwidth mereka. Dia tidak hanya mendorong karyawan untuk angkat bicara, dia juga menormalkan dan menghargai perilaku tersebut.

Ketika seorang karyawan mengatakan bahwa mereka tidak memiliki bandwidth atau kehabisan tenaga, Rich mengajari manajer proyeknya untuk tersenyum dan berkata, “Terima kasih telah berbagi kabar buruk itu dengan saya.” Mengapa? Inilah yang dikatakan Rich kepada kami: “Kebanyakan pemimpin ingin menghilangkan berita buruk. Tapi kabar buruk tidak hilang begitu saja. Sebaliknya, itu menembus budaya, menciptakan masalah kualitas dan moral, dan menyebabkan jam lembur tanpa henti. Biasakan mengatakan tidak dengan membuatnya aman bagi karyawan untuk mengomunikasikan kewalahan mereka. Hadiahi perilaku tersebut dengan berhati-hati dalam reaksi Anda.

Jadikan pertemuan bermakna.

Hari kerja kebanyakan orang dimonopoli oleh rapat. Bantu karyawan tetap fokus dengan membiarkan mereka menolak rapat yang tidak berarti. Untuk meningkatkan keefektifan rapat, seorang manajer yang kami latih membuat preseden yang berani. Dia berkata, “Jika seseorang mengundang Anda ke pertemuan tanpa agenda yang jelas dan alasan mengapa Anda penting untuk keberhasilan pertemuan, Anda memiliki izin saya untuk menolaknya.” Manajer ini mengembalikan tanggung jawab kepada pembuat rapat (yang seringkali adalah dirinya sendiri) untuk menunjukkan rasa hormat yang lebih besar terhadap waktu orang lain. Itu juga membuat karyawan mengendalikan hari-hari mereka sehingga mereka dapat fokus pada pekerjaan dengan prioritas tinggi.

Aktifkan produktivitas yang bertujuan.

Selama 1:1 mingguan Anda, jangan bertanya kepada orang-orang Anda apakah mereka “sibuk”. Sebaliknya, tanyakan apakah mereka memiliki waktu dan ruang untuk melakukan pekerjaan yang mereka butuhkan atau ingin mereka lakukan. Jika jawabannya tidak, dukung mereka dalam mengatasi kesenjangan itu. Mungkin mereka membutuhkan bantuan untuk memprioritaskan daftar tugas mereka atau ditarik ke proyek dan tugas tambahan dan membutuhkan bantuan Anda untuk dihapus dari permintaan tersebut. Mungkin mereka membutuhkan dukungan untuk memblokir kalender mereka untuk waktu kerja yang terfokus atau perlu menyesuaikan jam mereka untuk bekerja lebih mulus dengan kemampuan mereka untuk fokus. Temukan celahnya dan tutup.

Formalisasikan fokus.

Mungkin cara termudah untuk mendorong kerja terfokus adalah dengan memasukkannya ke dalam kalender. Buat norma tim tentang waktu kerja yang dilindungi. Misalnya, beri tahu tim untuk memblokir hari Selasa dan Kamis sore untuk pekerjaan yang terfokus. Selama jam-jam ini, tidak seorang pun diizinkan untuk menjadwalkan rapat, dan orang lain di seluruh organisasi akan melihat bahwa karyawan juga tidak tersedia. Namun peringatan: Jika Anda hanya akan menjadwalkan waktu yang diblokir ini, jangan memblokirnya sejak awal. Itu hanya akan menyebabkan ketidakpercayaan pada kalender Anda.

Menghormati batasan.

Ketika orang mengatakan bahwa mereka sedang dalam mode kerja terfokus seperti yang ditunjukkan oleh status mereka di alat obrolan tim atau kalender mereka, hargai itu. Sebagai pemimpin mereka, Anda mungkin merasa aturan ini berlaku untuk semua orang kecuali Anda — tetapi begitu Anda menyela kali ini, itu menetapkan norma bagi semua orang untuk melakukan hal yang sama. Ini mengirimkan pesan bahwa waktu yang dilindungi adalah mitos dan siapa pun diizinkan untuk melanggarnya.

. . .

Praktik ini akan membantu Anda membangun budaya di mana karyawan Anda dapat fokus pada pekerjaan yang benar-benar penting. Sangat penting bagi para pemimpin untuk memahami prinsip-prinsip ini karena prinsip-prinsip inilah yang akan membuat tim Anda tetap terlibat secara efisien di dunia yang dirancang untuk membuat mereka tidak teralihkan. Dukung kemampuan mereka untuk fokus, dan semua orang menang.

Di website ini, kami menjamin dan selamanya memprioritaskan kepuasan para bettor dalam beroleh sdy Salah satunya adalah bersama sediakan result pengeluaran sdy hari ini tercepat dan terbaru secara berkesinambungan dan pas waktu. Semua update paling baru untuk nomer pengeluaran sidney prize 2021 sanggup kalian menikmati terhadap jam 14.00 WIB atau jam 2 siang. Dengan memberikan hasil result sdy tercepat maka para bettor tidak mesti kembali tunggu benar-benar lama.